Norma Legal Oficial del día 27 de marzo del año 2003 (27/03/2003)
Si dese vizualizar el documento entero como pdf click aqui.
TEXTO DE LA PÁGINA 65
MORDAZA, jueves 27 de marzo de 2003
NORMAS LEGALES
Pag. 241695
ANEXO Nº 02.1
II. IDENTIFICACION DE PROBLEMAS PRESENTADOS El desarrollo de este item consiste en identificar los problemas que ocurren durante el periodo evaluado, los mismos que han sido detectados durante el MORDAZA de analisis en terminos de eficiencia, eficacia y calidad de la gestion informatica. Para este efecto se debe tener en cuenta los siguientes indicadores: o Respecto al indicador de eficacia : El coeficiente de eficacia para la evaluacion de actividades anuales, debe tender a 1. En el caso de no llegar a uno, debe senalarse las causas que motivaron tal resultante. o Respecto al indicador de eficiencia: Se aplica a la evaluacion presupuestaria institucional anual. El resultado diferente a 1 debe ser explicado en termino de las causas que motivaron el mismo. III. DETERMINACION DE MEDIDAS CORRECTIVAS Y SUGERENCIAS En este item se puntualizara las medidas correctivas implantadas para el buen termino de las actividades y/o proyectos informaticos. a) Limitaciones y medidas correctivas implementadas : Describir por cada actividad, proyecto, sistema, aplicativo informatico o tarea, las limitaciones y medidas correctivas que se han implementado para el buen termino de las mismas.
ACTIVIDAD, PROYECTO, SISTEMA Y/O APLICATIVO INFORMATICO (a) Orientado al Ciudadano 1. Actividad o Proyecto 1 2. .... (b) Orientado a las Empresas. 1. Actividad o Proyecto 1 2.... (c) Orientado a la Gestion Interna. 1. Actividad o Proyecto 1 2..... (d) Normativas 1. Actividad o Proyecto 1 2.... (e) Capacitacion. 1. Actividad o Proyecto 1 2. (f) Difusion (eventos y publicaciones) 1. Actividad o Proyecto 1 2. LIMITACIONES MEDIDAS OBSERVACIONES CORRECTIVAS Y/O IMPLEMENTADAS SUGERENCIAS
INDICADORES DEL DESEMPENO DE LA GESTION INFORMATICA Estos indicadores se clasifican en indicadores de Impacto, Resultado y Producto, los cuales en conjunto permiten medir la evolucion del desempeno general de la Oficina de Informatica. · Indicadores de Impacto: Se asocian a los Lineamientos de Politica y miden los cambios que se espera lograr a mediano y largo plazo. Muestra los efectos (directos o indirectos) producidos como consecuencia de los resultados y logros de las acciones sobre un determinado grupo de clientes o poblacion. Usualmente medidos de manera mas rigurosa y profunda y requiere de una definicion precisa del tiempo de la evaluacion ya que existen intervenciones cuyo impacto solo es medible en el largo plazo. (Estos indicadores no son requeridos en la presente evaluacion, corresponden al Plan Estrategico de Tecnologias de Informacion). · Indicadores de Resultado: Se asocian generalmente a Objetivos Especificos, Actividades / Proyectos y se relacionan con las distintas dimensiones que MORDAZA el proposito del objetivo. Indica el progreso en el logro de los propositos de las acciones, reflejando el nivel de cumplimiento de los objetivos. Por lo general, el resultado de las acciones no puede ser medido sino hasta el final de las tareas que la componen (en el caso de tratarse de proyectos, que por definicion tienen un tiempo definido) o hasta que las tareas hayan alcanzado un nivel de maduracion necesario en actividades de caracter permanente. En este grupo destacan la Eficacia, Eficiencia, calidad, oportunidad del servicio, ahorro de recursos del estado, productividad, entre otros. - Eficacia en el Cumplimiento de Actividades: El indicador de eficacia identifica el avance en la ejecucion de los proyectos y actividades efectuadas por la institucion con respecto a lo planificado y lo reprogramado. Este indicador se aplica, segun se trate del avance de la ejecucion del proyecto o actividad efectuada o del analisis del cumplimiento de las mismas en un periodo anual. [ (Coi x Wi) ] E1 = ---------------- [W i]
Donde i : 1.........n
b) Sugerencias al Sistema Nacional de Informatica: Describir acciones sugeridas que deberia implementar el Sistema Nacional de Informatica para superar las limitaciones existentes en la Administracion Publica. Ejemplo: sistema de pagos en linea, bases de datos de uso horizontal, metadatos, etc. c) Propuestas de Sistemas y/o Aplicativos Informaticos : Se deberan consignar en el siguiente cuadro aquellos desarrollos de programas, sistemas y/o aplicativos informaticos que la Jefatura del Area Informatica considere necesarios (no considerados en el presente documento) y que no hayan sido planificados en el corto y mediano plazo.
ACTIVIDAD, PROYECTO, FUNCIONABILIDAD MORDAZA DE SISTEMA Y/O APLICATIVO DESARROLLO M o n o Red Intranet Internet P r o p i o Por INFORMATICO
usuario
Co : Coeficiente de Cumplimiento ( % de cumplimiento /% de programacion). W : Peso de la actividad, proyecto, etc. (Importancia de la Actividad / Importancia). NOTA : Usar el Cuadro 1
- Eficiencia en el Uso de Recursos (Presupuesto): El indicador de eficiencia determina la optima utilizacion de los recursos asignados a cada actividad, proyecto, sistema o tarea respecto de la planificacion presupuestaria. Para tal efecto, establece la relacion existente entre el gasto previsto por cada actividad y la ejecucion presupuestaria ejecutada en el periodo de evaluacion establecido. Asimismo, considera la importancia de la actividad y el nivel de cumplimiento de la misma. [ ( Coi/ Qoi) x Wi ] E2 = ------------------ [W i]
Donde i : 1.........n
PRESUPUESTO
Terceros (Aproximado)
(a) Orientado al Ciudadano (b) Orientado a las Empresas. (c) Orientado a la Gestion Interna. -
NOTA : Usar el Cuadro 1 Qo : Coeficiente de Ejecucion Presupuestaria (presupuesto ejecutado /presupuesto planificado). Co : Coeficiente de Cumplimiento ( % de cumplimiento /% de programacion). W : Peso de la actividad, proyecto, etc. (Importancia de la Actividad/ Importan cia).
· Indicadores de Producto: Se asocian a Acciones Permanentes o Temporales. Miden la cantidad o calidad de un bien o servicio provisto y los cambios que se van a producir.