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/G50/GE1/G67/G2E/G20 /G32/G36/G38/G31/G39/G32 /G4E/G4F/G52/G4D/G41/G53/G20/G4C/G45/G47/G41/G4C/G45/G53 Lima, domingo 9 de mayo de 2004 Ejecución de los Recursos Captados: - Las Unidades Operativas para ejecutar sus recau- daciones, deberan solicitar mediante oficio a las Uni- dades ejecutoras a las cuales pertenecen, elabore laCarta Orden para la transferencia de fondos de su Cuen-ta Corriente Recaudadora a la Cuenta Corriente cen-tralizadora, de acuerdo al total del Calendario de Com-promiso Mensual por el Comité de Programación de Plan y Presupuesto. - Estos montos transferidos son registrados en el SIAF-SP de la Unidad Ejecutora. - La Unidad Ejecutora realiza la transferencia de fon- dos de acuerdo a lo indicado en el numeral 8.2.9. Cuenta Corriente Gastadora:- Las Unidades Operativas reciben las transferen- cias de las Unidades Ejecutoras en las Cuentas Co-rrientes Gastadoras de Encargos, para ejecutar los re-querimientos autorizados con Resolución Directoral a nivel de asignaciones especificas, debiendo cumplir con las normas vigentes para la adquisición de bienes, pres-tación de servicios y habilitación de fondo fijo para lacaja chica. - En esta cuenta gastadora solamente se pueden girar cheques, no reciben depósitos. 8.2.11 Las Unidades Operativas (Unidades de Cos- teo), que por razones justificadas se vean imposibilita- das de efectuar el deposito de dichos recursos en el plazo que señala el inciso 8.1.3 de la presente Directi-va, podrán efectuar los gastos y depositar los saldosde acuerdo a las condiciones y los plazos que se seña-le en la Directiva interna de Encargos, que para el efectoserá aprobada por la máxima autoridad de la corres- pondiente Unidad Ejecutora. 8.2.12 Adicionalmente las Instituciones Educativas Públicas que requieran usar fondos para caja chica, ésteserá de acuerdo a las necesidades del servicio, sujetoal análisis financiero de recaudación de cada institu-ción educativa pública, el mismo que deberá contar con la autorización de la Unidad Ejecutora que implemen- tará los procedimientos para su manejo y control. 8.2.13 Debe precisarse que de lo señalado en el pá- rrafo anterior el Fondo Fijo para Caja Chica es exclusi-vamente para gastos inherentes al servicio educati-vo 8.2.14 Está prohibido el retiro de dinero para accio- nes distintas de las establecidas en la Directiva de Te-sorería, bajo responsabilidad del personal encargadode su ejecución en las Unidades Operativas.8.3 DEL DESTINO DE LOS RECURSOS DIREC- TAMENTE RECAUDADOS Y DE LOS MECANISMOSDE TRANSPARENCIA 8.3.1Los Recursos Directamente Recaudados de las Instituciones Educativas Públicas serán destinados, prioritariamente a cubrir el costo de la actividad que generó ingresos, la adquisición de material educativo,mantenimiento de mobiliario e infraestructura, labora-torios y equipos en el marco del Proyecto EducativoInstitucional (PEI) y Plan Anual de Trabajo (PAT) y Pro-yecto Curricular de Centro (PCC). 8.3.2Los Responsables de las Unidades de Cos- teo en coordinación con los Directores de las Institu-ciones Educativas Públicas, deberán implementar me-canismos de transparencia para informar a los padresde familia y autoridades educativas respecto de la cap-tación y destino de los Recursos Directamente Recau- dados a efectos de: a) Sensibilizar la importancia de la captación de los Recursos Directamente Recaudados en beneficio delservicio educativo. b) Informar a la Asociación de Padres de Familia, Presi- dentes de Comités de Aula, Consejo de Estudiantes para el caso de los Institutos de Educación Superior, Consejo Es-colar Consultivo y a la Comunidad Educativa, del destino delos recursos directamente recaudados, trimestralmente, através de documentos y balances de Ingresos y Egresos,los mismos que deberán ser publicados en los periódicos murales, boletines o revistas del Centro Educativo. 8.4 DE LA SUPERVISIÓN Y CONTROL DE LOS INGRESOS Y GASTOS 8.4.1 La Unidad Ejecutora a través del responsable de la Unidad de Costeo, es el encargado de supervisar el correcto uso o destino de los ingresos captados porla Institución Educativa Pública. 8.4.2Cuando exista denuncia por una inadecuada administración de los ingresos captados por las Insti-tuciones Educativas Públicas, la Jefatura de la Unidad Ejecutora correspondiente realizará la investigación co- rrespondiente y si el caso amerita iniciará el ProcesoAdministrativo para sancionar a los responsables 8.4.3 El Órgano de Control Institucional de la Uni- dad Ejecutora correspondiente, es el responsable deefectuar el control de las captaciones y desembolsos recibidos en los Centros Educativos o Programas Edu- cativos; así como garantizar la legalidad y observanciade las normas aplicables al caso. Lima, febrero del 2004 UNIDAD EJECUTORA ......................................................................... UNIDAD DE COSTEO ......................................................................... Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre TOTAL 1.2.0 TASAS - Constancias - Certificados - Traslados - Otros (Especificar) 1.4.0 VENTA de BIENES - Animales - Uniformes y Buzos - Libros - Productos Agrícolas - Otros (Especificar) 1.5.0 PRESTACI ÓN de SERVICIOS - Canchas - Piscinas - Oficinas - Computadoras - Maquinaria - Kioscos - Cocheras - Vacaciones Útiles - Cursos - Otros (Especificar) TOTAL (1) Los conceptos señalados, son únicamente referencialesANEXO Nº 1 RECURSOS DIRECTAMENTE RECAUDADOS POR INSTITUCI ÓN EDUCATIVA P ÚBLICA ......................................... (En nuevos soles) Conceptos de Ingreso (1)Ingresos