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PÆg. 293807 NORMAS LEGALES Lima, jueves 2 de junio de 2005 lando los puntos de agenda que deben estar documen- tados. La citación se debe hacer con una anticipación nomenor de cinco (5) días hábiles. Es responsabilidad del Secretario General la remi- sión de los proyectos y/o dictámenes de los asuntos que forman parte de la agenda, con una anticipación nomenor de cinco (5) días hábiles. Artículo 37º.- El quórum para el desarrollo de las Sesiones del Concejo es de la mitad más uno de susmiembros hábiles. Artículo 38º.- A la hora y fecha fijada para la Sesión de Concejo, el Alcalde dispondrá que el Secretario Ge-neral pase lista. De no haber quórum se pasará a unasegunda lista quince minutos después. Si tampoco se alcanzara el quórum, el Secretario General asentará la constancia respectiva en el Libro de Actas, con anotación de los inasistentes precisando las causales o motivos de la licencia o impedimento, asícomo de quienes hubieran faltado injustificadamente. Acto seguido se procederá a firmar el parte de asis- tencia. La relación de Regidores que hubiesen faltadoinjustificadamente será difundida públicamente. Artículo 39º.- Si a la hora y fecha convocada para la sesión hubiere el quórum reglamentario; pero sin la asis-tencia del Alcalde, el Teniente Alcalde iniciará y presidirála sesión. De llegar el Alcalde, ocupará su lugar y lapresidencia de la sesión. Artículo 40º.- Ningún miembro del Concejo Munici- pal podrá asumir la representación de un ausente, para formular en su nombre declaraciones, pedidos o pro-puestas de ninguna naturaleza. Artículo 41º.- Los funcionarios de la Municipalidad o Asesores Externos no pueden a iniciativa propia o pedirparticipar en los asuntos materia de debate de las Sesio- nes de Concejo, a menos que un regidor o el Alcalde expresamente lo soliciten, con aprobación del Pleno, paraproporcionar información o emitir opiniones técnicas queayuden al Concejo a adoptar las decisiones más conve-nientes. La intervención de los funcionarios autorizadano debe exceder de cinco (5) minutos. Artículo 42º.- Los señores Regidores harán uso de la palabra dirigiéndose a la Presidencia. Quien preside eldebate puede efectuar las explicaciones, aclaraciones,rectificaciones o exposiciones complementarias que es-time necesarias para ilustrar el punto en debate. Artículo 43º.- Las cuestiones previas que puedan presentarse, se plantean en cualquier momento del de- bate y antes de la votación, a efectos de llamar la aten-ción de un requisito de procedibilidad del debate o lavotación basado en hechos o solicitar el regreso de unasunto a la Comisión competente por no encontrarsecon el dictamen correspondiente. Artículo 44º.- Para que haya aprobación o acuerdo se requiere el voto conforme de más de la mitad de losRegidores hábiles. Si no se alcanzara el número de vo-tos exigidos, se tendrá por rechazada la propuesta. Cuando hubieren dictámenes o informes contradic- torios sobre el mismo asunto, se votará cada uno de ellos separadamente. Artículo 45º.- El Teniente Alcalde o el Regidor que presida la Sesión, no pierde su derecho a votar y encaso de empate ejercerá además el voto dirimente. Artículo 46º.- En los casos que corresponda, a pro- puesta del Alcalde, el Concejo determinará si se sus- pende o levanta la Sesión; pero una Sesión que hubiere sido levantada por ningún motivo podrá continuar. Artículo 47º.- Si una Sesión es suspendida se debe- rá reanudar en un máximo de quince (15) minutos. Paraque continúe en otro día se requerirá Acuerdo de Con-cejo y no podrá discutirse en ella otros asuntos que no sean los que se definieron para su tratamiento en dicha Sesión. Artículo 48º.- El Concejo Municipal aplazará por una sola vez la Sesión a solicitud de dos tercios del númerolegal de Regidores, por no menos de tres (3) ni más decinco (5) días hábiles, y sin necesidad de nueva convo- catoria, para discutir y votar los asuntos sobre los que no se consideren suficientemente informados. Artículo 49º.- Los señores Regidores están prohibi- dos de utilizar los equipos celulares durante todo el de-sarrollo de las Sesiones de Concejo. Antes del inicio decada Sesión los Regidores apagarán los celulares. Artículo 50º.- Los funcionarios, periodistas y asis- tentes a las Sesiones de Concejo apagarán sus equiposcelulares para no interrumpir el desarrollo de las Sesio-nes.TÍTULO V DE LAS SESIONES ORDINARIAS Artículo 51º.- El Concejo Municipal de la Provincia de Talara, Sesionará Ordinaria y obligatoriamente comomáximo cuatro (4) veces al mes, para tratar los asuntosde trámite regular. Las Sesiones Ordinarias se realizarán como mínimo dos por quincena, bajo responsabilidad del Secretario General y del Alcalde. Artículo 52º.- Las Sesiones Ordinarias constarán de las siguientes estaciones: a) Lectura y aprobación del Acta de la Sesión anterior. b) Despacho. c) Informes y pedidos. d) Orden del Día. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ACTA Artículo 53º.- Iniciada la Sesión se procederá a dar lectura al acta de la Sesión anterior, copia de la cual será distribuida entre los Regidores. Podrá dispensarse lalectura del Acta por decisión del Concejo. Los miembrosdel Concejo pueden formular observaciones, las que nodarán lugar a debate alguno. Con las observaciones quese formulen que constarán en el Acta materia de apro- bación, se dará por aprobada el Acta, refrendándola el Alcalde, los Regidores y el Secretario General. Artículo 54º.- La Secretaría General está obligada, bajo responsabilidad, a entregar a cada miembro delConcejo, la copia del Acta materia de aprobación conuna anticipación de cinco (5) días hábiles, excepcional- mente con 24 horas de anticipación. Las Actas se redactarán con una relación sucinta del despacho, informes, pedidos, debate y textualmente losAcuerdos del Concejo, indicando la forma y el sentido dela votación y nombre de los votantes. DESPACHO Artículo 55.- En la estación de Despacho, el Secre- tario General, bajo responsabilidad, pondrá en conoci-miento del Concejo toda la documentación de interés, enel siguiente orden: a) Leyes, Decretos Legislativos, Decretos Supre- mos, Resoluciones Supremas y demás Normas Lega-les relativas a la Administración Municipal. b) Resoluciones y Decretos de Alcaldía.c) Oficios remitidos y recibidos. d) Pedidos e informes de los Regidores. e) Proyectos de Ordenanzas y Acuerdos.f) Otros documentos de interés municipal. Artículo 56º.- El Alcalde o quien dirija la Sesión, orde- nará el trámite que corresponda a cada uno de los docu- mentos. Pasarán a la Orden del Día los asuntos que re- quieran debate o pronunciamiento del Pleno del Concejo. Artículo 57º.- Los Proyectos de Ordenanzas y Acuerdos que presenten individualmente el Alcalde o unRegidor de ser necesarios pasarán a dictamen de Co-misión; pero también pueden ser dispensados del dicta- men de Comisiones. Los Dictámenes de Comisión pasan a la Orden del Día para el informe del Presidente de la Comisión. Nopodrá dispensarse del Dictamen de la Comisión de Finan-zas, Presupuesto y Desarrollo Institucional, si el asunto atratar se relaciona con las Rentas de la Municipalidad. Artículo 58º.- Si sobre algún asunto de interés muni- cipal sea necesario el Dictamen previo de la Comisiónrespectiva y habiéndose comunicado a ésta, hubierantranscurrido treinta (30) días naturales sin que se hubie-se emitido, el Concejo podrá pronunciarse oyendo alPresidente de la Comisión o a un integrante de ella que estuviera presente. INFORMES Y PEDIDOS Artículo 59º.- En la estación de informes y pedidos, los Regidores podrán dar cuenta de los asuntos que en relación a las funciones y atribuciones que le señala la ley, consideren que deben ser de conocimiento del Concejo yformular los pedidos que estimen convenientes sobre asun-tos que requieran el pronunciamiento del Concejo.