NORMA LEGAL OFICIAL DEL DÍA 23 DE SEPTIEMBRE DEL AÑO 2019 (23/09/2019)

21 NORMAS LEGALES Lunes 23 de setiembre de 2019 El Peruano / periódicamente sus regulaciones a fi n de determinar el efecto y los costos de su aplicación en la gestión pública, considerando la heterogeneidad institucional del Estado” ; Que, de acuerdo a lo establecido en el artículo 22 del Reglamento de Organización y Funciones - ROF del Archivo General de la Nación, aprobado con Decreto Supremo N° 005-2018-MC, la “ Dirección de Desarrollo de Políticas Archivísticas está encargada de proponer las políticas y normas relativas a los procesos archivísticos” . Asimismo, el literal a) del artículo 23, del mismo cuerpo normativo, establece que tiene como función “Elaborar propuestas de políticas y normas relativas a los procesos archivísticos” ; Que, mediante Resolución Jefatural N° 073-85-AGN/J, de fecha 31 de mayo de 1985, se aprobó las Normas Generales del Sistema Nacional de Archivos para el Sector Público Nacional - S.N.A. 01 Administración de Archivos que tiene dentro de sus objetivos determinar los principios de unidad, racionalidad y e fi ciencia en la administración de los archivos del Sector Público Nacional; Que, a través del Memorando N° 118-2019-AGN/ DDPA, de fecha 25 de junio de 2019, la Dirección de Desarrollo de Políticas Archivísticas remitió a la O fi cina de Asesoría Jurídica el proyecto de Directiva “Norma para la Administración de Archivos en la Entidad Pública”, la misma que tiene por objetivo disponer de un documento técnico normativo de administración del sistema de archivos en la entidad pública; con el propósito de implementar y proceder con la difusión en el Diario o fi cial “El Peruano”, así como, en el portal web del Archivo General de la Nación, a fi n de recabar las opiniones del ciudadano; Que, mediante Resolución Jefatural N° 141-2019-AGN/J, de fecha 18 de julio de 2019, se dispuso la pre publicación del proyecto de Directiva “Norma para la Administración de Archivos en la Entidad Pública”, a fi n de que se reciban las opiniones, comentarios y/o sugerencias del mismo; Que, a través del Informe N° 095-2019-AGN/DDPA- AINA, de fecha 21 de agosto de 2019, el Área de Investigación y Normas Archivísticas de la Dirección de Desarrollo de Políticas Archivísticas concluyó que se ha consolidado la información, sugerencias, aportes, comunicaciones y alcances hechos por las entidades públicas y público en general, proponiendo que: “la presente directiva para ser derivada a las instancias correspondientes en atención a lo expuesto en la misma” ; Que, mediante Informe N° 048-2019-AGN/OPP- AMG, de fecha 06 de setiembre de 2019, la O fi cina de Planeamiento y Presupuesto da opinión favorable al citado proyecto de directiva; por lo que, la O fi cina de Asesoría Jurídica, mediante Informe N° 344-2019-AGN/ SG-OAJ, de fecha 16 de setiembre de 2019, opina favorablemente por considerar que la Directiva tiene como objetivo articular una herramienta técnico normativa que permita el desarrollo de actividades de administración e implementación de archivos en la Entidad Pública, para que se eleve los niveles de e fi ciencia y e fi cacia en la gestión pública, acorde a la fi nalidad del Sistema Nacional de Archivos; Con los visados de la Dirección de Desarrollo de Políticas Archivísticas, O fi cina de Planeamiento y Presupuesto, O fi cina de Asesoría Jurídica y Secretaría General; De conformidad con Ley Nº 28296, Ley General del Patrimonio Cultural de la Nación, la Ley N° 25323, Ley que crea el Sistema Nacional de Archivos, el Reglamento de la Ley N° 25323, aprobado mediante Decreto Supremo N° 008-92-JUS, y el Reglamento de Organización y Funciones del Archivo General de la Nación, aprobado por Decreto Supremo N° 005-2018-MC; SE RESUELVE:Artículo 1. Aprobar la Directiva N° 009-2019-AGN/ DDPA “Norma para la Administración de Archivos en la Entidad Pública”, la misma que forma parte integrante de la presente Resolución. Artículo 2. Dejar sin efecto la Norma S.N.A. 01 Administración d e Archivos, aprobada con Resolución Jefatural N° 073-85-AGN/J, de fecha 31 de mayo de 1985, que aprobó las Normas Generales del Sistema Nacional de Archivos para el Sector Público Nacional. Artículo 3. Encargar que el Área de Trámite Documentario y Archivo noti fi que la presente Resolución Jefatural a la Dirección de Desarrollo de Políticas Archivísticas. Artículo 4. Disponer que la presente Resolución Jefatural se publique en el Diario O fi cial El Peruano, y en el portal web Institucional del Archivo General de la Nación (www.agn.gob.pe). Artículo 5. La Directiva aprobada en el artículo 1 de la presente resolución es publicada en el portal web Institucional del Archivo General de la Nación (www.agn.gob.pe), el mismo día de la publicación en el diario o fi cial El Peruano; y entrará en vigencia al día siguiente de su aprobación. Regístrese, comuníquese y publíquese.OLINDA GRACIELA RENGIFO GARCÍA Jefa Institucional 1809513-1 Aprueban Directiva “Norma para la Organización de Documentos Archivísticos en la Entidad Pública” RESOLUCIÓN JEFATURAL Nº 180-2019-AGN/SG Lima, 20 de setiembre de 2019 VISTOS, el Memorando N° 118-2019-AGN/DDPA y el Informe Nº 096-2019-AGN/DDPA-AINA, de fechas 25 de junio y 21 de agosto de 2019; respectivamente, y; CONSIDERANDO: Que, mediante la Ley Nº 28296, Ley General del Patrimonio Cultural de la Nación, se establece políticas nacionales de defensa, protección, promoción, propiedad y régimen legal; y el destino de los bienes que constituyen el Patrimonio Cultural de la Nación; adicionalmente, la Ley N° 25323, que crea el Sistema Nacional de Archivos, establece que tiene por fi nalidad integrar, estructural, normativa y funcionalmente los archivos de las entidades públicas existentes en el ámbito nacional, mediante la aplicación de principios, normas, técnicas y métodos de archivo, garantizando con ello la defensa, conservación, organización, y servicio del Patrimonio Documental de la Nación; Que, el numeral 16.2 del artículo 16 de la Ley N° 27658, Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado, establece que: “Los entes rectores de los sistemas administrativos implementan acciones que contribuyan a la e fi ciencia y la simpli fi cación de los sistemas administrativos bajo su competencia, para lo cual revisan periódicamente sus regulaciones a fi n de determinar el efecto y los costos de su aplicación en la gestión pública, considerando la heterogeneidad institucional del Estado” ; Que, de acuerdo a lo establecido en el artículo 22 del Reglamento de Organización y Funciones - ROF del Archivo General de la Nación, aprobado con Decreto Supremo N° 005-2018-MC, la “ Dirección de Desarrollo de Políticas Archivísticas está encargada de proponer las políticas y normas relativas a los procesos archivísticos” . Asimismo, el literal a) del artículo 23, del mismo cuerpo normativo, establece que tiene como función “Elaborar propuestas de políticas y normas relativas a los procesos archivísticos” ; Que, mediante Resolución Jefatural N° 073-85-AGN/J, de fecha 31 de mayo de 1985, se aprobó las Normas Generales del Sistema Nacional de Archivos para el Sector Público Nacional - S.N.A. 02 Organización de Documentos que tiene dentro de sus objetivos establecer criterios uniformes para la organización de los documentos en los archivos del Sector Público; Que, a través del Memorando N° 118-2019-AGN/ DDPA, de fecha 25 de junio de 2019, la Dirección de