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25 NORMAS LEGALES Viernes 17 de abril de 2020 El Peruano / N° Empresas Costo impresión Costo envío Total 1 CESEL S A S/ 190,243.80 S/ 98.80 S/ 190,342.60 2 NORVIAL S.A. S/ 33,385.80 S/ 1,216.00 S/ 34,601.80 3INTERSUR CONCESIONES S.A. S/ 30,924.40 S/ 2,044.40 S/ 32,968.80 4CONSORCIO SUPERVISOR SIERRA 2 S/ 27,207.80 S/ 1,083.00 S/ 28,290.80 5CONCESIONARIA IIRSA NORTE S.A. S/ 25,009.20 S/ 4,229.40 S/ 29,238.60 6CONCESIONARIA INTEROCEANICA SUR - TRAMO 2 S.A. S/ 24,292.60 S/ 2,401.60 S/ 26,694.20 7CONSORCIO SUPERVISOR INTERNACIONAL LINEA 2 S/ 23,497.40 S/ 4,643.60 S/ 28,141.00 8 CONSORCIO ANCON 5 S/ 21,190.40 S/ 798.00 S/ 21,988.40 9CONCESIONARIA VIAL SIERRA NORTE S.A. S/ 20,155.80 S/ 1,702.40 S/ 21,858.20 10CONCESIONARIA INTEROCEANICA SUR - TRAMO 3 S.A. S/ 19,700.20 S/ 1,991.20 S/ 21,691.40 11CONCESIONARIA VIAL DEL SUR S.A.- COVISUR S.A. S/ 16,732.60 S/ 2,067.20 S/ 18,799.80 12CONCESIONARIA VIAL DEL PERU S.A. S/ 15,502.80 S/ 2,386.40 S/ 17,889.20 13TERMINAL PORTUARIO PARACAS S.A. S/ 15,012.60 S/ 938.60 S/ 15,951.20 14 GYM FERROVIAS S.A. S/ 14,880.80 S/ 4,389.00 S/ 19,269.80 15AEROPUERTOS DEL PERU S.A. S/ 14,148.60 S/ 3,648.00 S/ 17,796.60 16CONSORCIO SUPERVISOR AZANGARO S/ 13,326.00 S/ 311.60 S/ 13,637.60 17APM TERMINALS CALLAO SOCIEDAD ANONIMA S/ 12,824.40 S/ 2,147.00 S/ 14,971.40 18CONCESIONARIA VIAL DEL SOL S.A. - COVISOL S.A. S/ 12,057.60 S/ 1,204.60 S/ 13,262.20 PROMEDIO S/ 29,449.60 S/ 2,072.26 S/ 31,521.86 TOTAL S/ 530,092.80 S/ 37,300.80 S/ 567,393.60 Conforme se observa en el cuadro resumen, los costos asociados a la impresión y mensajería de las empresas van desde los S/ 13,000 hasta los S/ 190,000 soles anuales, siendo el promedio anual por empresa S/ 31,500 . De acuerdo con el cuadro resumen, se puede apreciar que estas 18 empresas privadas son las que realizan el mayor gasto por concepto de impresión y envío de documentos físicos a la Mesa de Partes del Ositrán. Por lo tanto, se puede inferir que una vez desplegado el Servicio alternativo por medios virtuales, estás empresas privadas serían las primeras bene fi ciadas tanto en ahorro de recursos económicos, logísticos, insumos y personal. 4.2. Análisis costo – bene fi cio para el Ositrán Respecto a los bene fi cios para el Ositrán podemos mencionar que existiría una reducción de tiempos y costos en los diferentes procesos de gestión documental, tal como se describe a continuación: a) Recepción de documentos en la Mesa de Partes Presencial En el año 2019 se registró un total de 11,939 ingresos de documentos (NT) en la Mesa de Partes del Ositrán provenientes del total de las 117 empresas privadas, de los cuales 9,827 ingresos (NT) corresponden a las 18 empresas pertenecientes al grupo de análisis. Tomando en cuenta que el tiempo promedio de registro de una NT es de 3 minutos, el tiempo consumido por el personal de Mesa de Partes para el registro de las NT ingresadas por las 18 empresas de análisis en el 2019 (9,827 NT) fue de 491 horas, es decir 62 días.El bene fi cio en este caso está relacionado a que, gracias a la menor a fl uencia de público, al personal de Mesa de Partes le tomará menos tiempo su atención, posibilitando una mejor calidad de atención al administrado. b) Digitalización de documentos por el equipo de Línea Considerando que el personal de la línea de digitalización, digitaliza 2,500 folios en 2 horas, y que las 18 empresas que ingresan mayor volumen de documentos presentaron en el año 2019, aproximadamente 2’630,477 folios; la cantidad de horas consumidas para la digitalización de los mismos fue de 2,104 horas. Cabe señalar que dichas horas implicó la presencia fuera del horario laboral del personal de la Línea Digitalización, incluyendo los días sábados. Considerando que los documentos ingresarán en digital con fi rma digital, se reducirá la sobrecarga de las actividades de procesamiento de documentos físicos, toda vez que el tiempo de digitalización de documentos provenientes de las empresas que adopten el canal alternativo será nulo. c) Custodia en el Archivo Central y servicios archivísticos Una vez que la documentación física de las empresas privadas es digitalizada por la Línea de Digitalización, éstas son remitidas para su custodia al Archivo Central de acuerdo con el cronograma de transferencias. Cabe indicar que debido al limitado espacio que se cuenta en las instalaciones del Ositrán, se cuenta con un servicio de custodia de documentos físicos a cargo de la empresa Polysistemas, la cual se encuentra en distrito de Lurín, por lo cual implican costos de traslado (pago único) y custodia mensual en sus instalaciones. N° Empresas PrivadasCantidad de foliosCantidad de cajas OSITRANMetros Lineales Costo trasladoCosto de custodia Mensual 1 CESEL S A 951219 380.49 126.83 S/ 35.40 S/ 414.73 2 NORVIAL S.A. 166929 66.77 22.26 S/ 35.40 S/ 72.78 3INTERSUR CONCESIONES S.A.154622 61.85 20.62 S/ 35.40 S/ 67.42 4CONSORCIO SUPERVISOR SIERRA 2136039 54.42 18.14 S/ 35.40 S/ 59.31 5CONCESIONARIA IIRSA NORTE S.A.125046 50.02 16.67 S/ 35.40 S/ 54.52 6CONCESIONARIA INTEROCEANICA SUR - TRAMO 2 S.A.121463 48.59 16.20 S/ 35.40 S/ 52.96 7CONSORCIO SUPERVISOR INTERNACIONAL LINEA 2117487 46.99 15.66 S/ 35.40 S/ 51.22 8 CONSORCIO ANCON 5 105952 42.38 14.13 S/ 35.40 S/ 46.20 9CONCESIONARIA VIAL SIERRA NORTE S.A.100779 40.31 13.44 S/ 35.40 S/ 43.94 10CONCESIONARIA INTEROCEANICA SUR - TRAMO 3 S.A.98501 39.40 13.13 S/ 35.40 S/ 42.95 11CONCESIONARIA VIAL DEL SUR S.A.- COVISUR S.A.83663 33.47 11.16 S/ 35.40 S/ 36.48 12CONCESIONARIA VIAL DEL PERU S.A.77514 31.01 10.34 S/ 35.40 S/ 33.80 13TERMINAL PORTUARIO PARACAS S.A.75063 30.03 10.01 S/ 35.40 S/ 32.73 14 GYM FERROVIAS S.A. 74404 29.76 9.92 S/ 35.40 S/ 32.44 15AEROPUERTOS DEL PERU S.A.70743 28.30 9.43 S/ 35.40 S/ 30.84 16CONSORCIO SUPERVISOR AZANGARO66630 26.65 8.88 S/ 35.40 S/ 29.05