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82 NORMAS LEGALES Miércoles 12 de junio de 2024 El Peruano / por su Secretaría (en lo sucesivo denominada “CBI”), en cooperación con el Gobierno del Perú, representada por el Ministerio de Relaciones Exteriores (en adelante “el Gobierno”), se celebrará en Lima, Perú, del 23 al 27 de septiembre del 2024. 3. El objetivo de la 69° Reunión de la Comisión de la CBI será velar por la conservación adecuada de las poblaciones de ballenas y así hacer posible el desarrollo ordenado de la industria ballenera. 4. A la 69° Reunión de la Comisión de la CBI asistirán los siguientes participantes: (a) Representantes de los Estados miembros de la CBI. (b) Representantes del Gobierno. (c) Personal de la CBI. (d) Representantes de organizaciones intergubernamentales. (e) Representantes de organizaciones no gubernamentales. 5. El número total de participantes será de 450 aproximadamente. 6. La 69° Reunión de la Comisión de la CBI se celebrará en inglés. 7. La CBI será responsable de la preparación, organización y celebración de la 69° Reunión de la Comisión de la CBI, incluyendo: i. Designar un punto de contacto superior y noti fi car inmediatamente al Gobierno en caso de cambios. ii. Prestar asesoramiento y apoyo al Gobierno durante su preparación. iii. Realizar visitas al lugar de la reunión u organizar teleconferencias con el Gobierno y otros, de ser necesario. iv. Concertar contratos con proveedores de bienes y servicios necesarios y efectuar pagos. v. Organizar los viajes, el alojamiento y los seguros conexos para el Personal y contratistas. vi. Actuar como enlace principal con la gerencia del lugar. vii. Preparar el programa y documentación apropiada. viii. Organizar pre - inscripciones en línea y enviar las invitaciones a todos los participantes. ix. Apoyar a las actividades de divulgación, promoción y cobertura de los medios de comunicación. x. Prestar los servicios y el apoyo necesarios durante la reunión, incluidos los servicios relacionados con la información de los delegados, los documentos y los informes, la tecnología de la información y las comunicaciones, los servicios de audio y/o vídeo, incluidas las fi rmas digitales y los servicios de interpretación. xi. Proporcionar seguridad privada dentro del lugar según se considere necesario. xii. Organizar y proporcionar hospitalidad, incluyendo pausas para el café. xiii. Velar por que se satisfagan las necesidades de los medios de comunicación nacionales y locales, incluida la facilitación de información relevante e invitaciones. xiv. Organizar la acreditación de los medios de comunicación, velando por que se cumplan los requisitos técnicos y de instalaciones. xv. Designar un punto de contacto para los medios de comunicación. xvi. Proporcionar un fl ujo regular y fi able de información fáctica sobre la reunión. 8. El Gobierno será responsable de:i. Designar un punto de contacto superior y noti fi car inmediatamente a la Secretaría si se producen cambios. ii. Organizar las visitas al lugar de la reunión de la CBI y garantizar la presencia del personal adecuado, de ser necesario. iii. Proporcionar información sobre el personal de apoyo local necesario para el funcionamiento e fi caz de la 69° Reunión de la Comisión de la CBI, que será supervisado por el personal designado por la CBI. iv. Asegurar que los recintos potenciales de la reunión cumplan con los requisitos mínimos descritos por la CBI, especi fi cados en el Anexo 1.v. Proporcionar asesoramiento y facilitar los procedimientos de inmigración y visa requeridos para los participantes que viajan al Perú. vi. Prestar asistencia a las aduanas en caso lo solicita la Secretaría, de conformidad con la legislación nacional. vii. Asistir en la elección de hoteles para los participantes, incluyendo los precios de los mismos. viii. Proporcionar información sobre la disponibilidad y los costes del transporte, así como organizar el transporte adecuado para la celebración de eventos. ix. Proporcionar instalaciones médicas de emergencia apropiadas para el número de participantes y el personal designados por la CBI. x. Asegurar el transporte inmediato y el ingreso a los hospitales en caso de emergencias graves y proporcionar información sobre la ubicación de los centros médicos y números de emergencia para que la CBI los ponga a disposición de los participantes. xi. Designar personal local para apoyar a cualquier persona que necesite asistencia médica de emergencia de manera oportuna. xii. Designación de un enlace con los medios de comunicación para coordinar con la CBI. xiii. Organizar una ceremonia de bienvenida. 9. Deseo proponer que se apliquen los siguientes términos a la 69° Reunión de la Comisión de la CBI: a) Los representantes de los miembros de la CBI disfrutarán: i. Inmunidad contra todo procedimiento administrativo y judicial, respecto de todos los actos ejecutados u omitidos, y expresiones emitidas, ya sean orales o escritas, en el ejercicio de sus funciones; ii. En el ejercicio de sus funciones y durante sus viajes hacia y desde el lugar de las reuniones convocadas por la Comisión, inviolabilidad de todo papel, correspondencia y documentos o fi cial; b) El personal establecido por la CBI para la preparación, organización y celebración de la 69° Reunión de la Comisión de la CBI: i. Inmunidad contra todo procedimiento administrativo y judicial, respecto de todos los actos ejecutados u omitidos, y de expresiones emitidas, ya sean orales o escritas, en el ejercicio de sus funciones; ii. Mientras estén empleados por la CBI, la inviolabilidad de todo papel, correspondencia y documentos o fi ciales; c) Los expertos que sirvan en cualquier comité de la CBI o empleados en misiones en su nombre, en la medida que sea necesario para el desempeño de sus funciones, incluso los viajes realizados en el desempeño de sus funciones y durante dichas misiones, disfrutarán de: i. Inmunidad contra todo procedimiento administrativo y judicial respecto de todos los actos ejecutados u omitidos, y expresiones emitidas, ya sean orales o escritas, en el ejercicio de sus funciones; ii. Mientras estén empleados por la CBI, la inviolabilidad de todo papel, correspondencia y documentos o fi ciales; d) Los representantes de las organizaciones internacionales que participen en el evento, sin perjuicio de la suscripción y entrada en vigor de los acuerdos de sede, disfrutarán: i. Inmunidad contra todo procedimiento administrativo y judicial respecto de todos los actos ejecutados u omitidos, y expresiones emitidas, ya sean orales o escritas, en el ejercicio de sus funciones; ii. En el ejercicio de sus funciones y durante sus viajes hacia y desde el lugar de las reuniones convocadas por la Comisión, la inviolabilidad de cualquier papel, correspondencia y documento; e) Todos los participantes y personas que desempeñen funciones relacionadas con la 69° Reunión de la Comisión de la CBI disfrutarán de las facilidades y atenciones