Norma Legal Oficial del día 26 de mayo del año 2007 (26/05/2007)
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TEXTO DE LA PÁGINA 47
El Peruano MORDAZA, sabado 26 de MORDAZA de 2007
NORMAS LEGALES
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acciones propias de los procesos tecnicos de los sistemas administrativos desarrollados por las Oficinas de Recursos Humanos, Logistica y Finanzas. d) Formular y proponer el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones. e) Ejecutar el presupuesto institucional y electoral, por toda fuente de financiamiento, proporcionando la informacion adecuada en forma oportuna, de conformidad con las normas vigentes. f) Dirigir, coordinar y supervisar la ejecucion de las acciones relacionadas al personal de la Institucion. g) Proponer y conducir el desarrollo de Programas de Capacitacion y Adiestramiento dirigidos al personal de la Institucion. h) Planificar y desarrollar Programas de Bienestar Social dirigidos al personal de la Institucion. i) Desarrollar mecanismos para la comunicacion interna relacionada con el bienestar del personal, en coordinacion con los organos de la Institucion. j) Participar en las acciones de capacitacion, en asuntos de su competencia, dirigidas al personal las Oficinas Descentralizadas de Procesos Electorales, en coordinacion con la Gerencia de Capacitacion, Investigacion y Asistencia Tecnica Electoral y la Gerencia de Organizacion Electoral y Coordinacion Regional. k) Programar, coordinar, ejecutar y controlar el abastecimiento de bienes y prestacion de servicios que requieren los organos de la Institucion, en concordancia con el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones. l) Coordinar y ejecutar el despliegue y repliegue de los bienes patrimoniales y aquellos alquilados en periodo electoral. m) Coordinar y supervisar los servicios de transporte requeridos para el desarrollo de las actividades institucionales. n) Aprobar los expedientes de contratacion. o) Aprobar las bases administrativas de los siguientes procesos de seleccion: licitacion publica, concurso publico, adjudicaciones directas y de adjudicaciones de menor cuantia. p) Designar a los integrantes de los Comites Especiales encargados de conducir los procesos de seleccion de licitacion publica, concurso publico, adjudicaciones directas y de adjudicaciones de menor cuantia, en los casos que estas ultimas no MORDAZA conducidas por la Oficina de Logistica. q) Suscribir los contratos para formalizar las adquisiciones y contrataciones de la sede central de la Oficina Nacional de Procesos Electorales y aquellos que formalicen la contratacion de Jefes y Asistentes Administrativos para las Oficinas Descentralizadas de Procesos Electorales . r) Supervisar la programacion y ejecucion de las acciones de mantenimiento de los locales Institucionales. s) Supervisar los ingresos, custodia y distribucion de los bienes que ingresan al almacen. t) Formular y aplicar normas para verificar la existencia, estado y condiciones de utilizacion de los bienes patrimoniales de la Institucion. u) Organizar, ejecutar y supervisar las acciones de custodia y proteccion de los bienes de activo fijo, asi como el mantenimiento, registro actualizado y control de los bienes patrimoniales y aprobar el alta, la baja y la disposicion final de los bienes muebles. v) Coordinar, ejecutar, supervisar y evaluar las acciones necesarias para garantizar la seguridad interna de la Institucion. w) Coordinar, ejecutar, supervisar y evaluar las acciones de defensa nacional y defensa civil en el ambito institucional. x) Programar, coordinar, ejecutar y controlar los procesos de contabilidad y tesoreria de conformidad con las normas vigentes. y) Elaborar los estados financieros y presupuestarios del pliego e informar a los organismos correspondientes sobre la situacion economico financiera de la Institucion. z) Elaborar los informes de ejecucion financiera y presupuestal, por toda fuente de financiamiento, a ser consolidados por la Oficina General de Planificacion y Desarrollo Electoral; elaborar los informes de evaluacion de cumplimiento de las Normas de Disciplina, Racionalidad
y Austeridad, a ser comunicados a la Oficina General de Control Institucional, y formular los resultados cuantitativos y cualitativos de la aplicacion de tales medidas, a ser publicados de conformidad con la legislacion de la materia. aa) Ordenar, revisar y consolidar la informacion financiera de la Cooperacion Tecnica Internacional, asi como elaborar los reportes financieros, segun los requerimientos de las MORDAZA cooperantes. bb) Vigilar en el ambito de su competencia el control previo, concurrente y posterior. cc) Recibir, revisar y contabilizar los gastos y las rendiciones de cuentas que efectuen las Oficinas Descentralizadas de Procesos Electorales, de acuerdo a la programacion presupuestal. dd) Representar a la Oficina Nacional de Procesos Electorales ante las Autoridades Administrativas en asuntos de su competencia. ee) Coordinar con la Gerencia de Organizacion Electoral y Coordinacion Regional las actividades, en el MORDAZA de su competencia, que deban desarrollar las Oficinas Regionales de Coordinacion. ff) Emitir resoluciones en materia de su competencia. gg) Elaborar, actualizar y aprobar, de acuerdo a los formatos establecidos, los procedimientos tecnicos y/o administrativos, las directivas generales, especificas y gerenciales en materia de su competencia. hh) Recibir, tramitar y resolver dentro de sus competencias las quejas, consultas y petitorios que se presenten a la Institucion. ii) Implementar las Normas de Control Interno aprobadas por la Contraloria General de la Republica. jj) Brindar apoyo a la Procuraduria Publica de la Oficina Nacional de Procesos Electorales en el ambito de su competencia. kk) Realizar otras actividades relacionadas a su ambito de accion, que le MORDAZA encomendadas por la Jefatura Nacional. 05.1.1 Oficina de Recursos Humanos Articulo 36°. La Oficina de Recursos Humanos se encarga de la direccion, conduccion y ejecucion de las acciones del sistema de personal. 05.1.2 Oficina de Logistica Articulo 37°. La Oficina de Logistica se encarga de la direccion, conduccion y ejecucion de las acciones del sistema de abastecimiento; asi como del seguimiento y compromiso de los gastos y otros en el ambito de su competencia. 05.1.3 Oficina de Finanzas Articulo 38°. La Oficina de Finanzas se encarga de la direccion, conduccion, control previo y ejecucion de las acciones de los sistemas de contabilidad, tesoreria y ejecucion presupuestal del gasto. CAPITULO VI 06 ORGANOS DE LINEA Articulo 39°. Son organos de linea de la Oficina Nacional de Procesos Electorales la Gerencia de Gestion Electoral, la Gerencia de Informacion y Educacion Electoral, la Gerencia de Supervision de Fondos Partidarios, la Gerencia de Capacitacion y Asistencia Tecnica Electoral, la Gerencia de Sistemas e Informatica Electoral y la Gerencia de Organizacion Electoral y Coordinacion Regional. 06. 1 GERENCIA DE GESTION ELECTORAL Articulo 40°. La Gerencia de Gestion Electoral es un organo dependiente de la Jefatura Nacional, se encarga de conducir, supervisar y evaluar las actividades de produccion, ensamblaje, despliegue y repliegue del material electoral en el ambito nacional; asi como del acopio del material y archivo de la documentacion electoral