Norma Legal Oficial del día 31 de julio del año 2001 (31/07/2001)
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TEXTO DE LA PÁGINA 2
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Nº de Orden DENOMINACION DEL PROCEDIMIENTO REQUISITOS
NORMAS LEGALES
DERECHO DE PAGO AUT. CALIFICACION EVALUACION POS. NEG. NO REG.
MORDAZA, martes 31 de MORDAZA de 2001
DEPENDENCIA DONDE SE INICIA EL TRAMITE AUTORIDAD QUE APRUEBA EL TRAMITE AUTORIDAD QUE RESUELVE EL RECURSO IMPUGNATIVO
ENTIDAD : DESPACHO MINISTERIAL
03 POSTULANTE AL MORDAZA DE SELECCION DEL PERSONAL CIVIL PREVIAMENTE CONVOCADO 1. SOLICITUD DIRIGIDA AL SECRETARIO GENERAL DEL MINISTERIO DE DEFENSA SENALANDO GENERALES DE LEY, DE ACUERDO AL FORMATO Y REQUISITOS EN EL SENALADOS.
UNIDAD ORGANICA : SECRETARIA DE COORDINACION Y ASUNTOS ADMINISTRATIVOS (SCAA)
X (*) Oficina de tramite documentario del MINDEF (Av. Corpancho 291 - alt. Cuadra 2 Av. Arequipa) Jefe de Departamento de Personal. Jefe de la Secretaria de Coordinacion y Asuntos Administrativos
2. DERECHO DE TRAMITE ADMINISTRATIVO
SIN COSTO
NOTA (*) 1. SE LLEVARA A CABO CUANDO EXISTA LA NECESIDAD Y SE CUENTE CON LA PLAZA DEBIDAMENTE PRESUPUESTADA ACORDE CON LA LEY DE PRESUPUESTO DEL ANO FISCAL Y DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS. 2. LOS POSTULANTES QUE NO CUMPLAN CON LOS REQUISITOS INDICADOS, SU SOLICITUD SE MORDAZA POR NO ADMITIDA.
ENTIDAD : DESPACHO MINISTERIAL
04 Otorgamiento de credencial de inscripcion en el Banco de Datos del Registro de Proveedores de la OGA. 1. El postulante a proveedor adjuntara los siguientes documentos (*): a) Carta dirigida al Departamento Administrativo de la OGA, solicitando la inscripcion de la empresa. b) Original y fotocopia simple con la relacion de datos correctamente llenados por la empresa, fechado y firmado por el representante legal de la empresa, fechado y/o funcionario autorizado. c) Certificado de no estar incluido en el registro de inhabilitados para contratar con el Estado. d) Formato de actualizacion de datos de persona juridica (correctamente llenado y por duplicado). e) Fotocopia simple de L.E. O C.E. (segun sea el caso), del representante legal, accionistas, directores y de las personas autorizadas (cada uno en una hoja completa y por duplicado). f) Original del formulario de inscripcion correctamente llenado. g) Fotocopia simple del RUC de la empresa (comprobante de informacion registrada SUNAT), adjuntando el ultimo recibo de pago original de impuestos. h) Fotocopia legalizada de la licencia municipal de funcionamiento (actualizada y en vigencia). i) Fotocopia simple y completa de la escritura de construccion social de la empresa, debidamente inscrita en los registros publicos (actualizada con los aumentos de capital). 2. Derecho de tramite administrativo
UNIDAD ORGANICA: OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACION DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO (OGA-1)
x 2 dias habiles Departamento Administrativo OGA-8 Jefe OGAMINDEF Secretario General del MINDEF
0.2 UIT
NOTA (*) EL POSTULANTE A PROVEEDOR QUE CAREZCA DE LOS REQUISITOS INDICADOS, NO SE LE OTORGARA LA CREDENCIAL SOLICITADA. 05 Venta de Bases Administrativas para la Adjudicacion Directa. 1. El Proveedor adjuntara los siguientes documentos: a) Credencial actualizada de inscripcion en la base de datos del registro de proveedores de la OGA. b) Recibir la invitacion mediante carta o fax segun corresponda. 2. Recibo de pago original por el costo de la base administrativa (Excepto por monto entre S/. 500.00 y S/. 60,000.00). 3. Derecho de tramite administrativo. (*) X Departamento Administrativo OGA-8 Jefe OGAMINDEF Secretario General del MINDEF
sin costo
NOTA (*) El costo de las Bases sera fijado por la OGA, y no podra exceder el costo directo de reproduccion de los documentos que la integran.
ENTIDAD : DESPACHO MINISTERIAL
06 Otorgamiento de la Orden al Proveedor al ganador de la adquisicion de Material modalidad compra directa 1. El Proveedor adjuntara MORDAZA fotostatica de la Credencial actualizada de inscripcion en la Base de Datos del Registro de proveedores de la OGA. 2. El Proveedor MORDAZA de presentar la documentacion definitiva debera haber cumplido a satisfaccion los siguientes pasos: (*) a) Para efectuar el internamiento para la calificacion del control de calidad del material, debera adjuntar: 1) Orden al Proveedor. 2) Guia de remision de internamiento. b) Para efectuar el internamiento definitivo del material debera adjuntar: 1) Orden al Proveedor. 2) Guia de remision de internamiento. 3) Acta de conformidad de control de calidad. 4) Factura o boleta de pago, segun corresponda. 3. Derecho de Tramite Administrativo
UNIDAD ORGANICA : OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACION
x 2 dias habiles Departamento Administrativo OGA-8 Jefe OGA MINDEF Secretario General del MINDEF
x 2 dias habiles x 2 dias habiles
Organo de control de Jefe del Organo de calidad o el que haga Control de calidad o sus veces el que haga sus veces Panol respectivo Jefe Panol respectivo
Jefe OGA - MINDEF
Jefe OGA - MINDEF
SIN COSTO
NOTA (*) El proveedor cuyo material no reuna la calidad y normas tecnicas exigidas y no hayan obtenido la conformidad del organo de control de calidad, procedera al cambio del mismo, caso contrario quedara anulada la Orden al Proveedor.
ENTIDAD : DESPACHO MINISTERIAL
07 Gestion de Afectacion o Desafectacion de bienes e inmuebles. 1. La Superintendencia de Bienes Nacionales, COFOPRI, Asociaciones o Personas Naturales podran solicitar mediante oficio dirigido al senor Ministro de Defensa, la afectacion o desafectacion de bienes e inmuebles. 2. El Sr. Ministro de Defensa decreta documento a la OGA-MINDEF (Div. Informacion Patrimonial). 3. La Division de Informacion Patrimonial, segun corresponda, solicita informe a los Institutos Armados sobre pronunciamiento de afectacion o desafectacion de bienes e inmuebles. 4. Los Institutos Armados evaluan y emiten Informes con pronunciamiento preliminar.
UNIDAD ORGANICA: OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACION DIVISION DE INFORMACION PATRIMONIAL
X Division de Informacion Patrimonial OGA-9 Jefe OGA MINDEF Secretario General del MINDEF