Norma Legal Oficial del día 21 de diciembre del año 2003 (21/12/2003)
Si dese vizualizar el documento entero como pdf click aqui.
TEXTO DE LA PÁGINA 4
Pag. 257862
NORMAS LEGALES
MORDAZA, MORDAZA 21 de diciembre de 2003
MORDAZA Xerox asi como de las 7 fotocopiadoras MORDAZA Ricoh, puesto que las unicas empresas que brindan este servicio de acuerdo a lo requerido por el Congreso de la Republica son las empresas "Xerox del Peru S.A." y "Peru Office S.A.", respectivamente; Que, la convocatoria a un Concurso Publico bajo esas condiciones seria declarada desierta lo cual determinaria una ineficiencia administrativa en los procesos de seleccion; Que, segun el Memorandum Nº 1249.2003-GL-GG/CR del Gerente de Logistica, la contratacion por servicios personalisimos con "Xerox del Peru S.A." y con "Peru Office S.A.", es conveniente y se sustenta en lo siguiente: 1. Despues de haber realizado una indagacion en el MORDAZA se ha determinado que las empresas "Xerox del Peru S.A." y "Peru Office S.A.", cumplen con los requerimientos tecnicos de mantenimiento requeridos por el Congreso de la Republica. 2. Cuentan permanentemente con stock de repuestos nuevos y originales; garantizando su calidad. 3. Cuentan con personal tecnico especializado y capacitado por las respectivas MORDAZA matrices, para realizar el mantenimiento de los equipos; garantizando un mantenimiento adecuado. 4. Brindan un servicio optimo y oportuno, comprobado con el servicio que en la actualidad vienen prestando al Congreso de la Republica. Que, mediante informe Nº 038-2003-GL-GG/CR, la Gerencia de Logistica informa que el costo total aproximado de servicio por el plazo de un ano asciende a US$ 53,530.76 dolares americanos (que equivalen a S/. 187,357.68 nuevos soles) para la contratacion con "Xerox del Peru S.A." y a US$ 111,051.60 dolares americanos (que equivalen a S/. 388,680.60 nuevos soles) para la contratacion con "Peru Office S.A.", que seran con cargo a los recursos ordinarios. Dicho monto puede aumentar o disminuir durante el ano, dependiendo del mayor o menor uso que se den a los equipos, en la medida que el mantenimiento esta en relacion directa con el numero de fotocopias producidas; Que, la Oficina de Asesoria Juridica, mediante el Oficio Nº 903 (05)-2003-OAJ-GG/CR, considera que el informe tecnico contenido en el Memorandum Nº 1249-2003-GL-GG/CR de la Gerencia de Logistica, que sustenta la contratacion del servicio de mantenimiento de fotocopiadoras con las empresas "Xerox del Peru S.A." y "Peru Office S.A." mediante la exoneracion por servicios personalisimos, cumple con los requisitos senalados en el Articulo 111º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, y por tanto, resulta legalmente viable dicha modalidad de contratacion; Que, es necesario autorizar la exoneracion por servicios personalisimos para la contratacion del servicio de mantenimiento de 7 fotocopiadoras MORDAZA Xerox con la empresa "Xerox del Peru S.A." y de 7 fotocopiadoras MORDAZA Ricoh con la empresa "Peru Office S.A."; De conformidad con lo dispuesto en el Articulo 32º del Reglamento del Congreso, en los articulos 19º y 20º del Texto Unico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y en los articulos 111º, 113º y 115º de su Reglamento; Estando a lo acordado por la Mesa Directiva, segun el Acuerdo Nº 111-2003-2004/MESA-CR; SE RESUELVE: Articulo Primero.- Exonerar, por servicios personalisimos, la contratacion por un ano del servicio de mantenimiento de 7 fotocopiadoras MORDAZA Xerox con la empresa "Xerox del Peru S.A." y de 7 fotocopiadoras MORDAZA Ricoh con la empresa "Peru Office S.A."; y autorizar a la Gerencia de Logistica para que lleve a cabo la Adjudicacion de Menor Cuantia como consecuencia de la exoneracion. El costo total aproximado de servicio por el plazo de un ano asciende a US$ 53,530.76 dolares americanos (que equivalen a S/. 187,357.68 nuevos soles) para la contratacion con "Xerox del Peru S.A." y a US$ 111,051.60 dolares americanos (que equivalen a S/. 388,680.60 nuevos soles) para la contratacion con "Peru Office S.A.", que seran con cargo a los recursos ordinarios. Articulo Segundo.- Disponer que, dentro del plazo legal establecido, el Gerente General envie MORDAZA autenticada de la presente Resolucion, del Memorandum Nº 1249-2003GL-GG/CR, del Informe Nº 034-2003-GL-GG/CR y del Ofi-
cio Nº 903 (05)-2003-OAJ-GG/CR a la Contraloria General de la Republica. Registrese, comuniquese, publiquese y archivese. MORDAZA PEASE MORDAZA Presidente 23811
Declaran en situacion de urgencia la adquisicion de toner para impresora
RESOLUCION Nº 033-2003-2004-P/CR MORDAZA, 19 de diciembre de 2003 Vistos el Oficio Nº 639-2003/GL-GG-CR de la Gerencia de Logistica y el Informe Nº 142-2003-OAJ-GG/CR de la Oficina de Asesoria Juridica en los cuales se senala la necesidad de declarar en situacion de urgencia, por el plazo de cinco meses, la adquisicion de 270 toner Lexmark T520/522, por un valor referencial de S/. 343,172.70 nuevos soles, con cargo a los recursos ordinarios; CONSIDERANDO: Que mediante el Oficio Nº 639-2003-GL-GG/CR del Gerente de Logistica, informa que en el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones del ejercicio 2002 se encontraba programada la Licitacion Publica Internacional Nº 0072002-CR, "Suministro de Materiales de Oficina y Materiales Procedimiento Automatico de Datos", dentro de MORDAZA estaba considerado el item 26, por 360 unidades de toner para impresora MORDAZA LEXMARK OPTRA T520/522, cantidad estimada para un consumo mensual hasta de 30 unidades, dependiendo que las actividades parlamentarias MORDAZA similares a dicho estimado. En este MORDAZA se otorgo la buena pro el 21 de febrero de 2003 a la Empresa "Distribuidora de Utiles y Suministros El Universo S.R.L.", a un costo de S/. 1170.00 nuevos soles/unidad, haciendo un total de S/. 421,200.00 nuevos soles, requerimiento que fue entregado en partes de acuerdo a lo contratado; Que, al momento de elaborarse dicho Plan Anual, el Congreso contaba con 106 impresoras MORDAZA Lexmark que usan el cartucho de toner T520/522; sin embargo, actualmente cuenta con 207 impresoras en uso, lo que representa un incremento de 101 unidades (95% mas respecto a lo que se tenia); Que, la estadistica desde enero hasta el 4 de diciembre de 2003 (periodo de 11 meses), demuestra un consumo real de 492 unidades/mes lo que significa que se ha tenido un consumo del orden de 44 unidades/mes, es decir, un incremento del orden del 47%; Que, el mayor consumo real en relacion a lo programado (Licitacion Publica) obedece a las siguientes razones: - Considerable incremento del numero de usuarios, y por tanto mayor demanda de impresiones y toners. - El incremento de demanda por parte de las Comisiones Investigadoras. - La limitacion del servicio en los centros de fotocopiados, por razones de austeridad, que obliga a los Despachos y Comisiones a imprimir mayores copias utilizando las impresoras de las oficinas. - Implementacion de las Oficinas Desconcentradas con este MORDAZA de impresoras. Que, el toner Lexmark modelo T520/522, es un suministro que se adquiere dentro de una programacion anual, es decir mediante un MORDAZA de Licitacion Publica Internacional, la misma que debe estar incorporada en el Plan Anual de cada ejercicio fiscal, y para el ano 2004, este Plan se encuentra en la etapa de formulacion en la Oficina de Programacion y Evaluacion, documento que debe ser aprobado durante el mes de enero de 2004, mediante una Resolucion de la Presidencia del Congreso; Que, asi mismo, se debe considerar el tiempo que se requiere para designar a los miembros del Comite Especial encargado del MORDAZA de Licitacion, mediante Resolucion del Oficial Mayor; elaborar y aprobar las Bases; convocatoria en el Diario Oficial El Peruano y en otro de mayor