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PÆg. 243605 NORMAS LEGALES Lima, domingo 4 de mayo de 2003 PODER JUDICIAL CORTE SUPREMA DE JUSTICIA Declaran en situación de urgencia la contratación de seguros y asistenciamØdico-familiar para el Poder Judicial RESOLUCIÓN ADMINISTRATIVA DE LA PRESIDENCIA DEL PODER JUDICIAL Nº 079-2003-P-PJ Lima, 30 de abril del 2003 VISTO: el Informe Técnico Nº 004-2003-AS-SL-GAF- GG/PJ, del Área de Servicios de la Subgerencia de Logís-tica de la Gerencia de Administración y Finanzas; y, elInforme Legal Nº 038-2003-OAL-GG-PJ, del Asesor Legal de la Gerencia General del Poder Judicial; y, CONSIDERANDO: Que, conforme lo prevé el artículo 143º de nuestra Carta Magna, el Poder Judicial está integrado por órganos juris-diccionales que administran justicia a nombre de la nación y por órganos que ejercen su gobierno y administración, como tal adecúa sus acciones administrativas en materiade provisión de bienes, servicios y obras a las disposi-ciones establecidas en el Texto Único Ordenado de la Leyde Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Regla-mento; Que, del Informe Técnico Nº 004-2003-AS-SL-GAF-GG/ PJ, del Área de Servicios de la Subgerencia de Logística,se colige que dentro de las necesidades del Poder Judi-cial, se encuentra la contratación de Seguros y de Asisten-cia Médico - Familiar; Que, a fin de proceder a la contratación del referido servicio y de conformidad con la normatividad vigente en materia de adquisiciones y contrataciones públicas, la Ge-rencia General del Poder Judicial mediante ResoluciónAdministrativa Nº 179-2003-GG-PJ, designó al Comité Es-pecial encargado de conducir el proceso de selección yque a la fecha se encuentra formulando las bases adminis- trativas; Que, asimismo, es de mencionar que el Contrato Nº 047-2002-GG-PJ suscrito con la empresa CIA RímacInternacional ha finalizado el 4 de febrero del 2003, razónpor la cual se ha realizado el contrato complementario has-ta el 30% del monto contractual, en aplicación del artículo 141º del Reglamento del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, el mismoque culmina el 5 de mayo del presente año; Que, por lo precedentemente expuesto, la Subgeren- cia de Logística de la Gerencia de Administración y Finan-zas solicita la declaración de la situación de urgencia por el período de 90 días calendario, autorizándole a efectuar la contratación de Seguros y Asistencia Médico Familiar me-diante un procedimiento de Menor Cuantía por el valorreferencial ascendente a US$ 162,539.60 (ciento sesenti-dós mil quinientos treintinueve con 60/100 dólares ameri-canos); Que, las adquisiciones y contrataciones se deben cele- brar previo proceso de selección y según las etapas esta-blecidas en el Artículo 49º del Reglamento del Texto ÚnicoOrdenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones delEstado, bajo sanción de nulidad; sin embargo, en la activi-dad cotidiana de la administración pública se producen determinadas adquisiciones o contrataciones que por sus características no cumplen con las exigencias deparadas aotras similares, denominándose adquisiciones o contrata-ciones exoneradas de procesos de selección; Que, en este contexto, el inciso c) del Artículo 19º del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Ad- quisiciones del Estado, establece que están exonerados de los procesos de Licitación Pública, Concurso Público oAdjudicación Directa, según sea el caso, las adquisicionesy contrataciones que se realicen en situación de urgenciadeclarada conforme a ley; Que, de conformidad con el artículo 21º de la acotada norma, se considera situación de urgencia cuando la au- sencia extraordinaria e imprevisible de determinado bien oservicio compromete en forma directa e inminente, la conti-nuidad de los servicios esenciales o de las operacionesproductivas que la entidad tiene a su cargo, lo cual presu-pone la existencia de un servicio que venía siendo presta-do a la Entidad y que súbitamente se paraliza ante la ocurrencia de hechos no previstos. Dicha situación faculta a la Entidad a la adquisición o contratación de los bienes, servicios u obras sólo por el tiempo o cantidad, según seael caso, necesario para llevar a cabo el proceso de selec-ción que corresponda; Que, de conformidad con lo previsto en el numeral 2) del artículo 108º del Reglamento del Texto Único Orde- nado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Es- tado, la situación de urgencia debe entenderse como unamedida temporal ante un hecho de excepción que determi-na una acción rápida a fin de adquirir o contratar loindispensable para paliar la urgencia, sin perjuicio de quese realicen los respectivos procesos de selección para las adquisiciones y contrataciones respectivas; Que, conforme al artículo 116º del Reglamento, las adquisiciones y contrataciones exoneradas se efectúanmediante el proceso de Adjudicación de Menor Cuantía,siendo de aplicación lo dispuesto en el artículo 105º delreferido Reglamento, debiendo la autoridad competente determinar en cada caso de aprobación, la dependencia u órgano que se encargará de realizar la adquisición o con-tratación exonerada, de acuerdo al monto involucrado y asu complejidad, envergadura o sofisticación; Que, del Informe Técnico Nº 004-2003-AS-SL-GAF-GG/ PJ, se sustenta la urgente necesidad de efectuar la contratación de Seguros y Asistencia Médico - Familiar para el Poder Judicial, en la medida en que sin la prestación deeste servicio se estaría comprometiendo en forma directa einminente la continuidad del servicio de seguro al personalasí como los bienes patrimoniales del Poder Judicial; portales razones la Subgerencia de Logística de la Gerencia de Administración y Finanzas solicita se declare la situa- ción de urgencia por un plazo de 90 días; Que, en este contexto, es indispensable realizar el pro- ceso de menor cuantía como una acción rápida para con-tratar el referido servicio por el período necesario, lo cualdebe ser autorizado por el Titular del Pliego derivado de una declaratoria de urgencia, como una medida temporal ante un hecho de excepción; Que, la Asesoría Legal de la Gerencia General del Poder Judicial, mediante Informe Legal Nº 038-2003-OAL-GG-PJ, opina por la procedencia de la exoneración de acuerdoa lo señalado por el inciso c) del artículo 19º del TUO, toda vez que se cumplen con los requisitos para la aplicación de la causal de exoneración por situación de urgencia; Que, habiéndose revisado y encontrado conforme el Informe Técnico Nº 004-2003-AS-SL-GAF-GG/PJ y el In-forme Legal Nº 038-2003-OAL.GG/PJ, que sustentan lacontratación del servicio en mención por situación de ur- gencia, se concluye que se cumplen con los requisitos establecidos en la normatividad vigente en materia de con-trataciones públicas; De conformidad con lo dispuesto en los artículos 19º, 20º y 21º del Texto Único Ordenado de la Ley de Contra-taciones y Adquisiciones del Estado, aprobado mediante Decreto Supremo Nº 012-2001-PCM, en concordancia con los artículos 105º, 108º, 113º, 114º, 115º y 116º de suReglamento, aprobado mediante Decreto Supremo Nº 013-2001-PCM; y en uso de las facultades conferidas por ley; SE RESUELVE: Artículo Primero.- Declarar en SITUACIÓN DE UR- GENCIA la contratación de Seguros y Asistencia Médico - Familiar para el Poder Judicial, por un plazo de 90 días, comprendido desde el 5 de mayo del 2003 hasta el 5 deagosto del 2003. Artículo Segundo.- El valor referencial del servicio se- ñalado en el artículo anterior, por el período referido as-ciende a US$ 162,539.60 (ciento sesentidós mil quinientos treintinueve con 60/100 dólares americanos), fuente de financiamiento: Recursos Ordinarios. Artículo Tercero.- Las Adquisiciones y Contrataciones a que se refiere el Artículo Primero de la presente Resolución, serealizará a través del proceso de selección de adjudicación demenor cuantía, el mismo que se encontrará a cargo de la Subgerencia de Logística de la Gerencia de Administración y Finanzas de la Gerencia General del Poder Judicial. Artículo Cuarto.- Los contratos que se celebren como consecuencia de las adquisiciones y contrataciones a quese refiere el Artículo Primero de la presente Resolución,deberán observar las disposiciones establecidas en el Tex- to Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisicio- nes del Estado, su Reglamento y modificatorias, cumplien-do con los requisitos, condiciones, formalidades y garan-tías que establece la ley. Artículo Quinto.- Disponer que la Gerencia General del Poder Judicial haga de conocimiento de la Contraloría