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/G50/GE1/G67/G2E/G20 /G32/G35/G39/G36/G39/G39 /G4E/G4F/G52/G4D/G41/G53/G20/G4C/G45/G47/G41/G4C/G45/G53 Lima, miércoles 14 de enero de 2004 la solicitud informal sea dirigida a varios postores. Los ex- pedientes de los contratos realizados a través de solicitu- des informales deberán contener suficiente información sobre el procedimiento seguido. B. Contratación para Adquisición de Bienes y Ma- teriales Los procedimientos competitivos requeridos para la compra de bienes y materiales dependen del importe de la transacción. 1) Compras que no exceden los US$ 100,000 o su equi- valente en moneda nacional Cuando el costo estimado de la compra no excede los US$ 100,000, o su equivalente en moneda nacio-nal, se puede utilizar el procedimiento de compra sim- plificado de "menor cuantía" en lugar del procedimien- to formal de licitación. Sin embargo, para compras cuyovalor se estime pueden exceder los US$ 2,500, o su equivalente en moneda nacional, se debe solicitar un número razonable de cotizaciones, y la compra debeser adjudicada a un precio razonable. Las solicitudes de cotizaciones pueden ser verbales. En los expedien- tes de compras deberá figurar un registro de las ofer-tas recibidas por escrito. 2) Compras que no Exceden los US$ 2,500 o su equi- valente en Moneda Nacional En compras de bienes que no excedan los US$ 2,500, o su equivalente en moneda nacional, pueden efectuarse adjudicaciones sin solicitud previa de cotización competi- tiva siempre que: a. El Donatario considere razonable el precio ofrecido por un proveedor; b. Dichas compras sean distribuidas equitativamente entre abastecedores calificados; c. El responsable de la adjudicación justifique y docu- mente su decisión en los registros de compra del Donata- rio. C. Nacionalidad y Fuente de Bienes y Servicios 1) General Las adquisiciones/compras que realice el Donatario con financiación de la USAID están sujetas a las políti- cas sobre nacionalidad, fuente de bienes y servicios yflete establecidas en el Convenio de Donación y des- critas más abajo. En general, los bienes y servicios que pudiera proporcionar un Contratista o un subcontratis-ta bajo un contrato adjudicado por el Donatario y finan- ciado bajo el Convenio debe ser de nacionalidad, fuen- te, y origen estadounidense o peruana, en conformidadcon los requisitos sobre fuente local de USAID defini- dos en la subsección 2 siguiente. 2) Compras Locales Las compras locales en el País Cooperante implica el uso de fondos de la USAID para la adquisición de bienes yservicios suministrados por comerciantes, representantes o productores locales, cuyo pago normalmente es realiza- do en moneda nacional. A menos que la USAID apruebeuna dispensa, las compras locales son elegibles para fi- nanciamiento de la USAID sólo en las siguientes circuns- tancias: (a) Para artículos de origen estadounidense disponi- bles localmente y que sean elegibles para financiamien- to de la USAID, siempre y cuando el valor estimado dela transacción no exceda US$ 100,000 o su equivalen- te en moneda nacional (sin incluir los costos de trans- porte). (b) Para artículos que tengan origen en un país com- prendido en el Código Geográfico 935 1 de USAID, si el va- lor estimado de la transacción no excede $ 5,000 o su equi-valente en moneda nacional. (c) Los contratos por servicios profesionales cuyo va- lor estimado no excede US$ 250,000 o su equivalente enmoneda nacional.(d) Los siguientes artículos y servicios, que sólo están disponibles localmente: (1) Servicios públicos, incluyendo la venta de combus- tible para calefacción y cocina, la eliminación de desechosy el recojo de basura; (2) Comunicaciones - teléfono, telex, fax, servicios pos- tales y de mensajería; (3) Alquiler de viviendas y oficinas; (4) Petróleo, aceites y lubricantes para el funcionamiento de vehículos y máquinas; (5) Periódicos, publicaciones y libros editados en Perú; (6) Otros artículos y servicios (y gastos relaciona- dos) que, por su naturaleza o por motivos prácticos,solamente pueden ser adquiridos, ejecutados o incurri- dos en Perú, ej., mantenimiento de vehículos, alojamien- to en hoteles, etc. D. Requisitos y Cláusulas Obligatorias de los Con- tratos Las siguientes cláusulas deberán ser incorporadas en todos los contratos del Donatario, a menos que se estipule lo contrario en esta sección: (1) Efecto Legal de las Aprobaciones y Decisiones de la USAID USAID se reserva ciertos derechos de aprobación con respecto a los contratos pero no debe incurrir en respon- sabilidad legal por razón del ejercicio de estos derechos.La siguiente cláusula relativa a estos derechos debe ser incluida literalmente en todo contrato u orden de compra que exceda los US$ 2,500 o su equivalente en monedanacional: "Las Partes entienden que el Contrato ha reservado a la USAID ciertos derechos tales como, pero sin limitar- se a, el derecho de aprobar las condiciones de este Contrato, el Contratista, y todo tipo de informes, especi-ficaciones, subcontratos, documentos de licitación, pla- nos, u otros documentos relacionados con este Contrato y el Programa/Actividad del cual forma parte. Las Par-tes entienden y convienen además que la USAID, al re- servarse estos derechos de aprobación, actúa solamen- te como entidad financiera para asegurar el uso apropia-do de los fondos del Gobierno de los Estados Unidos, y que cualquier decisión por parte de la USAID de ejer- cer o abstenerse de ejercer estos derechos de aproba-ción será realizada en calidad de entidad financiera de este Programa/Actividad y no deberá interpretarse que USAID es parte del Contrato. Las Partes entienden yacuerdan que la USAID puede, cuando lo estime conve- niente, ejercer sus derechos de aprobación, o discutir asuntos relacionados con estos derechos y elPrograma/Actividad con las Partes, conjuntamente o por separado, sin que con ello incurra en responsabilidad alguna u obligación hacia las Partes, conjunta o sepa-radamente. La aprobación (o ausencia de desaproba- ción) por parte de la USAID no impedirá a la Agencia Contratante o la USAID ejercer sus derechos o exone-rar al Contratista de cualquier responsabilidad que el Contratista pueda tener hacia la Agencia Contratante o la USAID." (2) Nacionalidad y Fuente A menos que sea con un individuo por servicios per- sonales o por un valor no mayor de US$ 2,500, o su 1El Código Geográfico 935 de USAID incluye todos los países y áreas ex- cepto Afganistán, Libia, Vietnam, Cuba, Camboya, Laos, Irak, Irán, Corea del Norte, Siria, y la República Popular de China.