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/G50/GE1/G67/G2E/G20 /G32/G37/G32/G30/G32/G31 /G4E/G4F/G52/G4D/G41/G53/G20/G4C/G45/G47/G41/G4C/G45/G53 Lima, jueves 8 de julio de 2004 Dependencia Aprobación Evaluación Evaluación Pago de derechos Recepción Autoridad Autoridad Nº Procedimiento Base Legal Requisitos de inicio automática/ previa con previa con de tramitación competente competente Administrativo de trámite plazos silencio silencio /Forma de pago para resolver para resolver administrativo administrativo /Modalidad de recursos positivo/plazo negativo/plazo pago PRESUPUESTOS ADICIONALES DE OBRA 14 Solicitud de - Ley Nº 27444, publicada el 1. Presupuesto adicional que no cuenta con presupuestos deductivos Gerencia X Gratuito Departamento Vicecontralor Reconsideración: autorización previa a 11.ABR.2001 de Obras de Trámite General Vicecontralor la ejecución y pago a) Solicitud escrita de autorización previa a ejecución y pago de presupuestos y 15 días hábiles Documentario General de presupuestos - Decreto Supremo adicionales de obra, dirigido al Contralor General de la República, acompañado Evaluación desde la y Arch ivo de (Procedimiento 30) adicionales. Nº 012-2001-PCM, publicado de un índice detallado por item (señalando el número de folios) de la información de presentación la Sede el 13.FEB.2001. adjunta. Adicionales de la Central, Apelación: El íntegro de la documentación adjunta a la solicitud será presentada en copia documentación sujeta a Contralor General - Decreto Supremo autenticada por el funcionario competente. completa. revisión (Procedimiento 30) Nº 013-2001-PCM, publicado b) Resolución aprobatoria de la ejecución del Presupuesto Adicional proveniente previa a su el 13.FEB.2001. del Titular del Pliego o máxima autoridad administrativa de la entidad contratante, recepción por en la que se consigne las partidas genéricas y espec íficas a las cuales se El plazo se un ingeniero - Resolución de Contraloría afectará el gasto de las valorizaciones que resulten del presupuesto adicional. suspende de la Gerencia Nº 091-2004-CG c) Informe institucional y/o documento oficial que acredita la solvencia económica cuando hay de Obras y y financiera para el pago del presupuesto adicional solicitado. defectos u Evaluación de - Directiva Nº 012-2000-CG/OA d) Expediente técnico de la contratación (licitación, adjudicación directa de menor omisiones Adicionales. TJ-PRO, sobre autorización cuantía), así como las bases de licitación, consultas, absolución de consultas, formales y/o previa a la ejecución aclaraciones y otros documentos que representen condiciones para la cuando se Si la y pago de presupuestos formulación de la oferta de los postores. requiera do cumenta- adicionales de obras e) Contrato de ejecución de obra. información ción no está públicas, modificada por f) Presupuesto de obra y análisis de precios unitarios que sustenta el monto del adicional. completa o Resolución de Contraloría Nº contrato. tiene defectos 036-2001-CG g) Presupuesto adicional detallado. La Contraloría u omisiones h) Análisis de precios unitarios de las partidas nuevas detallando: rendimientos podrá solicitar formales, el (mano de obra y maquinarias), cuadrilla de mano de obra y cotizaciones de información Departamento insumos nuevos (mínimo 03). adicional a de Trámite i) Copia de los folios del cuaderno de obra, donde se evidencie el origen y más tardar al Documentario ocurrencias de las obras, que hayan generado el presupuesto adicional. décimo día y Archivo, sin j) Especificaciones técnicas, planos y planillas de metrados,debidamente hábil de haber perjuicio de la referenciados entre sí, acompañados de diskettes y otros medios informáticos sido recibida recepción, que contengan la información que sustenta el presupuesto adicional. la solicitud sin realizará las La referida información deberá presentarse con el detalle suficiente que permita observaciones, observaciones su verificación; asimismo, en el caso de mayores metrados, el sustento deberá contando la pertinentes, comprender el total de la obra ejecutada y por ejecutar. entidad con invitando en k) El informe legal emitido por los funcionarios de la entidad que contendrá análisis (05) días ese acto a la y pronunciamiento sobre la causal generadora del presupuesto adicional , así hábiles para subsanación como de la viabilidad legal de reconocer el pago adicional al contratista, de cumplir con el respectiva. acuerdo con las cláusulas contractuales, así como los sistemas y modalidades requerimiento; Las de adquisciones y contrataciones previstas en los artículos 45º y 48º del TUO caso observaciones de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por D.S. contrario se deberán Nº 012-2001-PCM. declarará efectivizarse l) Informe Técnico emitido por el inspector o supervisor de obra, según sea el caso inadmisible el bajo firma y el funcionario competente de la entidad, indicando básicamente en la trámite de la del receptor sustentación de cada una de las partidas o item que conforma el presupuesto solicitud. en la solicitud, adicional, en lo que respecta a: origen, descripción de los trabajos y cuadro otorgándose comparativo que precise las condiciones contractuales y las presentadas en la un plazo ejecución de la obra. máximo de m) Programa de ejecución de obra valorizado y actualizado por partidas que incluya dos (02) días todas las variaciones contractuales (adicionales y deductivos). hábiles para la n) Declaración bajo presunción de veracidad, suscrita por la máxima autoridad subsanación, administrativa de la entidad, con carácter de declaración jurada, señalando que la caso contrario información que se alcanza a la Contraloría General, constituye la documentación se tendrá por necesaria exigible con la que dispone la entidad para sustentar adecuadamente no presentada la solicitud de autorización previa al pago que formula, conforme al Anexo 01 de devolviéndose la Directiva Nº 012-2000-CG/OATJ-PRO. los recaudos. ñ) Fórmula polinómica del presupuesto adicional en trámite.o) Otros que se consideren necesarios para mejor resolver, y que a criterio de la Contraloría General fueren pertinentes.