Norma Legal Oficial del día 28 de mayo del año 2005 (28/05/2005)

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NORMAS LEGALES

MORDAZA, sabado 28 de MORDAZA de 2005

EDUCACION
Aprueban Directiva "Normas para la Implementacion del Sistema Integrado de Tramite Documentario en el Ministerio de Educacion e Instancias de Gestion Educativa Descentralizada"
RESOLUCION DE SECRETARIA GENERAL Nº 0452-2005-ED MORDAZA, 27 de MORDAZA de 2005 CONSIDERANDO: Que, las Oficinas de Tramite Documentario tienen como principal objetivo lograr atender los requerimientos de los usuarios superando sus expectativas en tiempo, costo y calidad de la informacion y tramites que se solicitan, a fin de canalizar y agilizar en forma eficiente y eficaz la tramitacion de expedientes; Que, la Oficina de Tramite Documentario del Ministerio de Educacion, ha elaborado la Directiva "Normas para la Implementacion del Sistema Integrado de Tramite Documentario en el Ministerio de Educacion e Instancias de Gestion Educativa Descentralizada" con el objeto, entre otros, de mejorar y agilizar la gestion de la documentacion que ingresa al Sector Educacion a traves de usuarios externos e internos; Que, en ese sentido, resulta necesario aprobar la Directiva MORDAZA mencionada a fin de optimizar la tramitacion de expedientes en el sector educativo; De conformidad con las facultades delegadas por la Resolucion Ministerial Nº 0072-2005-ED, y lo dispuesto en el Decreto Ley Nº 25762, Ley Organica del Ministerio de Educacion modificado por Ley Nº 26510 y los Decretos Supremos Nº 51-95-ED y Nº 002-96ED; SE RESUELVE: Articulo 1º.- Aprobar la Directiva Nº 93-2005-ME/ SG-OTD "Normas para la Implementacion del Sistema Integrado de Tramite Documentario en el Ministerio de Educacion e Instancias de Gestion Educativa Descentralizada". Articulo 2º.- Transcribir la presente Resolucion a todas las Instancias de Gestion Educativa Descentralizadas del Sector Educacion para su conocimiento y fines. Registrese, comuniquese y publiquese. MORDAZA PATRON BEDOYA Secretario General DIRECTIVA Nº 93-2005-ME/SG-OTD "NORMAS PARA LA IMPLEMENTACION DEL SISTEMA INTEGRADO DE TRAMITE DOCUMENTARIO EN EL MINISTERIO DE EDUCACION E INSTANCIAS DE GESTION EDUCATIVA DESCENTRALIZADA" I. FINALIDAD Garantizar el correcto uso del Sistema Integrado de Tramite Documentario en el Ministerio de Educacion, Direcciones Regionales de Educacion, Unidades de Gestion Educativa Local y Organismos Publicos Descentralizados, a nivel nacional, para su uso como herramienta de gestion administrativa, lo cual permitira coadyuvar al fortalecimiento y desarrollo integral de los Gobiernos Regionales, respetando los Principios de Descentralizacion, Regionalizacion y la normatividad vigente. II. OBJETIVOS - Atender, canalizar y agilizar en forma eficiente y eficaz la tramitacion de expedientes.

- Mejorar y agilizar la gestion de la documentacion que ingresa al Sector Educacion a traves de usuarios externos e internos. - Registrar y efectuar el seguimiento de los documentos que ingresan al Sector Educacion por parte de usuarios externos, asi como los documentos internos que se elaboran en cada unidad organica, Proyecto y/o Programa. - Reflejar el estado original de los expedientes con el apoyo de todos los usuarios y mostrar la actualizacion continua en el Sistema, en beneficio de los usuarios. - Convertir la administracion documental en una herramienta de gestion mediante el manejo de indicadores, reportes de gestion, control de tiempos de respuesta de tramites y estadisticas, estableciendo estrategias para la mejora permanente de los servicios de atencion a usuarios. III. ALCANCE - Ministerio de Educacion - Direcciones Regionales de Educacion - Unidades de Gestion Educativa Local - Organismos Publicos Descentralizados del Sector Educacion. - Usuarios finales del Sistema IV. BASE LEGAL - Ley Nº 28044, Ley General de Educacion. - Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. - Decreto Ley Nº 25762, Ley Organica de Ministerio de Educacion y su modificatoria por Ley Nº 26510. - Ley Nº 27783, Ley de Bases de la Descentralizacion. - Ley Nº 27867, Ley Organica de los Gobiernos Regionales y sus modificatorias por Leyes Nº 27902 y 28013. V. DISPOSICIONES GENERALES - Las dependencias del Ministerio de Educacion, los Directores Regionales de Educacion, Directores de Unidades de Gestion Educativa Local y Organismos Publicos Descentralizados, son los responsables directos del buen uso y funcionamiento del Sistema Integrado de Tramite Documentario en sus respectivas Sedes. - En cada Sede implementada con el sistema, la unidad organica responsable designa, dentro de su personal, a un tecnico responsable y un encargado funcional. El tecnico responsable cumple con las siguientes funciones: - Administrar y dar soporte tecnico al Sistema. - Velar por el buen estado de la red y de los equipos instalados con el Sistema. - Hacer copias de seguridad periodicas y hacer lo necesario para el correcto funcionamiento del Sistema. El encargado funcional cumple las siguientes funciones: - Administrar y dar soporte funcional al Sistema. - Capacitar a los usuarios en el uso del sistema, monitorear y hacer lo necesario para el correcto uso del Sistema. - Todos los documentos que ingresen o MORDAZA generados en las Sedes implementadas con el Sistema son ingresados y trabajados en el Sistema. - Para el caso en el cual la comunicacion con el Ministerio de Educacion sea de dificil acceso, el encargado funcional remite mensualmente el estado situacional a traves de un Informe. - El uso del Sistema Integrado de Tramite Documentario esta detallado en el Manual de Usuario del mismo y a fin de evitar duplicidad innecesaria en el trabajo de expedientes, se recomienda no usar sistemas alternos. VI. DISPOSICIONES ESPECIFICAS - Para el funcionamiento del Sistema Integrado de Tramite Documentario, cada Sede implementada, cuenta con: