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/G50/GE1/G67/G2E/G20 /G32/G39/G33/G34/G34/G36 /G4E/G4F/G52/G4D/G41/G53/G20/G4C/G45/G47/G41/G4C/G45/G53 Lima, sábado 28 de mayo de 2005 EDUCACIÓN /G41/G70/G72/G75/G65/G62/G61/G6E/G20/G44/G69/G72/G65/G63/G74/G69/G76/G61/G20/G22/G4E/G6F/G72/G6D/G61/G73/G20/G70/G61/G72/G61/G20/G6C/G61 /G49/G6D/G70/G6C/G65/G6D/G65/G6E/G74/G61/G63/G69/GF3/G6E/G20/G64/G65/G6C/G20/G53/G69/G73/G74/G65/G6D/G61/G20/G49/G6E/G74/G65/G67/G72/G61/G2D /G64/G6F/G20/G64/G65/G20/G54/G72/GE1/G6D/G69/G74/G65/G20/G44/G6F/G63/G75/G6D/G65/G6E/G74/G61/G72/G69/G6F/G20/G65/G6E/G20/G65/G6C/G20/G4D/G69/G2D /G6E/G69/G73/G74/G65/G72/G69/G6F/G20/G64/G65/G20/G45/G64/G75/G63/G61/G63/G69/GF3/G6E/G20/G65/G20/G49/G6E/G73/G74/G61/G6E/G63/G69/G61/G73/G20/G64/G65/G47/G65/G73/G74/G69/GF3/G6E/G20/G45/G64/G75/G63/G61/G74/G69/G76/G61/G20/G44/G65/G73/G63/G65/G6E/G74/G72/G61/G6C/G69/G7A/G61/G64/G61/G22 RESOLUCIÓN DE SECRETARÍA GENERAL Nº 0452-2005-ED Lima, 27 de mayo de 2005 CONSIDERANDO: Que, las Oficinas de Trámite Documentario tienen como principal objetivo lograr atender los requerimien- tos de los usuarios superando sus expectativas en tiem- po, costo y calidad de la información y trámites que sesolicitan, a fin de canalizar y agilizar en forma eficiente y eficaz la tramitación de expedientes; Que, la Oficina de Trámite Documentario del Ministe- rio de Educación, ha elaborado la Directiva "Normas para la Implementación del Sistema Integrado de Trámite Documentario en el Ministerio de Educación e Instan-cias de Gestión Educativa Descentralizada" con el obje- to, entre otros, de mejorar y agilizar la gestión de la documentación que ingresa al Sector Educación a tra-vés de usuarios externos e internos; Que, en ese sentido, resulta necesario aprobar la Directiva antes mencionada a fin de optimizar la trami-tación de expedientes en el sector educativo; De conformidad con las facultades delegadas por la Resolución Ministerial Nº 0072-2005-ED, y lo dis-puesto en el Decreto Ley Nº 25762, Ley Orgánica del Ministerio de Educación modificado por Ley Nº 26510 y los Decretos Supremos Nº 51-95-ED y Nº 002-96-ED; SE RESUELVE:Artículo 1º.- Aprobar la Directiva Nº 93-2005-ME/ SG-OTD "Normas para la Implementación del SistemaIntegrado de Trámite Documentario en el Ministerio de Educación e Instancias de Gestión Educativa Descen- tralizada". Artículo 2º.- Transcribir la presente Resolución a to- das las Instancias de Gestión Educativa Descentraliza- das del Sector Educación para su conocimiento y fines. Regístrese, comuníquese y publíquese. PEDRO PATRON BEDOYA Secretario General DIRECTIVA Nº 93-2005-ME/SG-OTD "NORMAS PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE TRÁMITE DOCUMENTARIO EN EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN E INSTANCIAS DE GESTIÓN EDUCATIVA DESCENTRALIZADA" I. FINALIDADGarantizar el correcto uso del Sistema Integrado de Trámite Documentario en el Ministerio de Educación,Direcciones Regionales de Educación, Unidades de Gestión Educativa Local y Organismos Públicos Descentralizados, a nivel nacional, para su uso comoherramienta de gestión administrativa, lo cual permitirá coadyuvar al fortalecimiento y desarrollo integral de los Gobiernos Regionales, respetando los Principios deDescentralización, Regionalización y la normatividad vigente. II. OBJETIVOS - Atender, canalizar y agilizar en forma eficiente y eficaz la tramitación de expedientes.- Mejorar y agilizar la gestión de la documentación que ingresa al Sector Educación a través de usuariosexternos e internos. - Registrar y efectuar el seguimiento de los documentos que ingresan al Sector Educación por parte de usuariosexternos, así como los documentos internos que se elabo- ran en cada unidad orgánica, Proyecto y/o Programa. - Reflejar el estado original de los expedientes con el apoyo de todos los usuarios y mostrar la actualización continua en el Sistema, en beneficio de los usuarios. - Convertir la administración documental en una he- rramienta de gestión mediante el manejo de indicadores, reportes de gestión, control de tiempos de respuesta de trámites y estadísticas, estableciendo estrategias parala mejora permanente de los servicios de atención a usuarios. III. ALCANCE - Ministerio de Educación - Direcciones Regionales de Educación - Unidades de Gestión Educativa Local - Organismos Públicos Descentralizados del Sector Educación. - Usuarios finales del Sistema IV. BASE LEGAL - Ley Nº 28044, Ley General de Educación. - Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. - Decreto Ley Nº 25762, Ley Orgánica de Ministerio de Educación y su modificatoria por Ley Nº 26510. - Ley Nº 27783, Ley de Bases de la Descentraliza- ción. - Ley Nº 27867, Ley Orgánica de los Gobiernos Regio- nales y sus modificatorias por Leyes Nº 27902 y 28013. V. DISPOSICIONES GENERALES - Las dependencias del Ministerio de Educación, los Directores Regionales de Educación, Directores de Uni- dades de Gestión Educativa Local y Organismos Públi- cos Descentralizados, son los responsables directosdel buen uso y funcionamiento del Sistema Integrado de Trámite Documentario en sus respectivas Sedes. - En cada Sede implementada con el sistema, la uni- dad orgánica responsable designa, dentro de su perso- nal, a un técnico responsable y un encargado funcional. El técnico responsable cumple con las siguientes funciones: - Administrar y dar soporte técnico al Sistema. - Velar por el buen estado de la red y de los equipos instalados con el Sistema. - Hacer copias de seguridad periódicas y hacer lo necesario para el correcto funcionamiento del Sistema. El encargado funcional cumple las siguientes funcio- nes: - Administrar y dar soporte funcional al Sistema. - Capacitar a los usuarios en el uso del sistema, monitorear y hacer lo necesario para el correcto uso del Sistema. - Todos los documentos que ingresen o sean genera- dos en las Sedes implementadas con el Sistema soningresados y trabajados en el Sistema. - Para el caso en el cual la comunicación con el Ministerio de Educación sea de difícil acceso, el encarga-do funcional remite mensualmente el estado situacional a través de un Informe. - El uso del Sistema Integrado de Trámite Documen- tario está detallado en el Manual de Usuario del mismo y a fin de evitar duplicidad innecesaria en el trabajo de expedientes, se recomienda no usar sistemas alternos. VI. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS - Para el funcionamiento del Sistema Integrado de Trámite Documentario, cada Sede implementada, cuen- ta con: