Norma Legal Oficial del día 29 de octubre del año 2006 (29/10/2006)

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TEXTO DE LA PÁGINA 16

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NORMAS LEGALES

El Peruano MORDAZA 29 de octubre de 2006

lineamientos generales aprobados por la Junta de Administracion; g) Coordinar esfuerzos entre los CETICOS existentes en el MORDAZA, los Gobiernos Regionales, Gobiernos Locales, ZOFRATACNA, y demas Instituciones Publicas y Privadas en asuntos vinculados directa o indirectamente en el desarrollo de los planes y programas de la institucion; h) Poner en conocimiento de la Junta de Administracion, los asuntos de su competencia, cuidando que las propuestas MORDAZA acompanadas de los informes correspondientes; i) Aprobar el Manual de Organizacion y Funciones ­ MOF del CETICOS ILO; j) Contratar al personal del CETICOS ILO; k) Formular el proyecto de presupuesto para someterlo a la aprobacion de la Junta de Administracion y controlar la ejecucion del mismo; l) Presentar a la Junta de Administracion estudios y proyectos relacionados con la entidad; m) Ejercer la representacion legal de la entidad, pudiendo delegar la misma; n) Celebrar, dentro del ambito de su competencia, los contratos, documentos comerciales, escrituras publicas y demas documentos necesarios, para la buena marcha del CETICOS ILO, dando cuenta de ellos a la Junta de Administracion; o) Otorgar mediante cesion en uso o venta, a inversionistas nacionales y extranjeros los lotes o modulos, velando por el cumplimiento de la inversion comprometida , del inicio de operaciones de las actividades permitidas, asegurando la transparencia de los actos publicos; p) Celebrar los contratos de cesion en uso a titulo oneroso o venta de los lotes; q) Aplicar las sanciones en caso de incumplimiento por parte de los usuarios de las leyes, reglamentos, resoluciones y directivas; r) Promover y ejecutar las inversiones y reinversion en la entidad; s) Participar en las sesiones de la Junta de Administracion en calidad de secretario; con voz pero sin voto; t) Conducir la formulacion y presentar a la Junta de Administracion para su aprobacion, los Estados Financieros y la Memoria Anual; u) Promover y/o ejecutar programas de capacitacion y entrenamiento en los aspectos vinculados con CETICOS ILO y el comercio exterior; v) Planear, programar, ejecutar y supervisar las acciones de seguridad y defensa nacional y mantener relacion tecnica con la Direccion General de Politica y Estrategia del Ministerio de Defensa; w) Las demas que le otorgue la Junta de Administracion y las que establezca la Ley General de Sociedades. CAPITULO II Del Organo de Control Institucional Articulo 9º.- Organo de Control Institucional El Organo de Control Institucional - OCI, conformante del Sistema Nacional de Control, esta encargado de ejecutar el control gubernamental interno posterior de las actividades y operaciones de caracter tecnico-administrativo, de manera selectiva y sistematica, de conformidad con las Normas del Sistema Nacional de Control. El funcionario responsable es designado por la Contraloria General de la Republica de acuerdo con la normatividad vigente. El Organo de Control Institucional tiene las siguientes funciones: a) Efectuar el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad, sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control. b) Programar, coordinar, dirigir, ejecutar y supervisar las acciones de control respecto a la gestion y actividades realizadas por las unidades organicas de la entidad. c) Efectuar auditorias a los estados financieros y presupuestarios de la entidad, asi como a la gestion de la misma, de conformidad con las pautas que senale la Contraloria General de la Republica.

d) Efectuar el seguimiento de la implementacion de las recomendaciones y aplicacion de las medidas correctivas que se dicten, como resultado de las acciones de control realizadas. e) Informar a la Junta de Administracion de las desviaciones encontradas durante las acciones de seguimiento de implementacion de recomendaciones, para la aplicacion de las medidas correctivas pertinentes. f) Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones de la entidad, que disponga la Contraloria General de la Republica, asi como, las que MORDAZA requeridas por la Junta de Administracion. Cuando estas ultimas tengan caracter de no programadas, su realizacion sera comunicada a la Contraloria General de la Republica por el jefe del organo de Control Institucional. Se consideran actividades de control, entre otras, las evaluaciones, diligencias, estudios, investigaciones, pronunciamientos, supervisiones y verificaciones. g) Efectuar el control preventivo sin caracter vinculante al organo del mas alto nivel de la entidad, con el proposito de optimizar la supervision y mejora de los procesos, practicas e instrumentos de control interno, con las limitaciones que el MORDAZA legal establece. h) Otras que le corresponde de acuerdo a la Normatividad del Sistema Nacional de Control. CAPITULO III ORGANO DE ASESORAMIENTO Articulo 10º.- Oficina de Asesoria Legal La Oficina de Asesoria Legal es la encargada de brindar asesoria en aspectos legales y juridicos a la Junta de Administracion, Gerencia General y demas organos de la entidad; depende de la Gerencia General. La Oficina de Asesoria Legal tiene las siguientes funciones: a) Asesorar a la Junta de Administracion, Gerencia General y demas organos de la entidad, en asuntos de caracter legal, tecnico, normativo; b) Absolver las consultas formuladas por los organos de la entidad, relativas al MORDAZA de su competencia y emitir los correspondientes informes; c) Formular y proponer, proyectos de disposiciones legales y directivas orientadas a optimizar el funcionamiento operativo y administrativo; d) Elaborar, visar y/u otorgar conformidad a los contratos, resoluciones, convenios u otros documentos que tengan incidencia legal para la entidad; e) Inter venir, dirigir y ejecutar las acciones administrativas, en las que la entidad sea parte de procesos administrativos; f) Mantener permanentemente actualizada y concordada la legislacion relativa o que afecte a las actividades del CETICOS ILO; g) Preparar previamente los expedientes para la cobranza a favor de la entidad, materia de ejecucion coactiva; h) Coordinar con la Procuraduria Publica del MINCETUR, los asuntos judiciales de la entidad; i) Las demas funciones que le asigne la Gerencia General, dentro del ambito de su competencia CAPITULO IV DEL ORGANO DE APOYO Articulo 11º.- Oficina General de Administracion La Oficina General de Administracion es la encargada de programar y controlar los procesos tecnicos y administrativos de recursos humanos, logistica, contabilidad, finanzas, tesoreria y ejecucion coactiva, de acuerdo a las normas establecidas. Asi mismo, es responsable de formular, conducir y evaluar los sistemas de planificacion, presupuesto y racionalizacion. Es la MORDAZA instancia tecnica en materia presupuestal de la entidad y depende de la Gerencia General. La Oficina General de Administracion tiene las siguientes funciones: a) Elaborar el Plan de Desarrollo Institucional y proponerlo a la Gerencia General.