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El Peruano Lima, miércoles 30 de enero de 2008 365341 í Es único, sin repetición en su respectiva tabla. í Es invariable durante la vida del elemento. í Es asignado libremente por cada empresa. í Está conformado por caracteres alfanuméricos. í Tiene una longitud mínima de un caracter y una longitud máxima señalada en cada tabla. 5.1.2.4 Altas y Bajas de las InstalacionesEl proceso de altas y bajas de las instalaciones de distribución de gas natural se controlarán a futuro a través de los siguientes datos principales: la fecha de puesta en servicio, la fecha de retiro y el estado del elemento con respecto a la fi jación anterior. Dicha información será reportada según los procedimientos que defi na OSINERGMIN. 5.1.2.5 Datos de coordenadas de ubicaciónCada empresa preparará todos los datos de coordenadas de ubicación de las instalaciones, empleando un sistema de coordenadas UTM relacionadas a una sola zona (zona 17, 18 ó 19). En el anexo Nº 1 se indican las pautas para la elaboración de dichos datos. 5.2 ProcesosPara la elaboración de los datos de las instalaciones de distribución de gas natural, las empresas de distribución tendrán en cuenta los siguientes procesos: í Elaboración de los datos. í Carga y Validación. í Altas y Bajas de las Instalaciones de gas natural (Proceso a futuro). í Consolidación de Metrados de las Instalaciones. í Valorización de las Instalaciones. 5.2.1 Elaboración de los datosCorresponde a las empresas de distribución de gas natural la elaboración de los datos solicitados de acuerdo con las pautas y procesos señalados en la presente guía. Entre las actividades a realizar se tienen las de recopilación, estructuración y codifi cación de la información. Las actividades de recopilación están compuestas por las tareas de campo y gabinete que permitan refl ejar la situación, a una determinada fecha, de las instalaciones de distribución de gas natural. Para el desarrollo de estas tareas, las empresas harán uso de recursos de personal (propios o terceros) y de sistemas de información bajo su responsabilidad. Las actividades de estructuración y codifi cación comprenden las tareas de elaboración de la información teniendo presente la estructuración organizacional y de las instalaciones señaladas, así como los respectivos códigos VNR. Las tablas de datos que se elaborarán con la información se detallan en Anexo Nº 4. 5.2.2 Carga y Validación de la Información Técnica y Gráfi ca La carga y validación de los datos será realizada por las empresas tomando como base las tablas de datos elaboradas y haciendo uso de un sistema de base de datos que será proporcionado por el OSINERGMIN. El sistema que proporcionará el OSINERGMIN permitirá la carga de la información y su validación, consolidación de metrados y su valorización, reporte y remisión de la información del VNR de las instalaciones de distribución de gas natural. La validación de los datos permitirá detectar posibles inconsistencias de la información previamente a la remisión de los mismos al OSINERGMIN. 5.2.3 Altas y Bajas de las Instalaciones de gas naturalComprenderá las actividades, que efectuarán las empresas, relacionadas con la actualización del registro de altas y bajas de sus instalaciones directas y complementarias. El proceso de Alta se dará por la inclusión de nuevas instalaciones directas y complementarias debido a las siguientes razones: í Por reforzamiento de la red, í Por reemplazo de instalaciones producto de mejoras tecnológicas, í Por la ejecución de obras o instalaciones nuevas; y í Otras razones. El proceso de Baja se presentará cuando la empresa retire instalaciones existentes, lo cual puede ocurrir por las siguientes razones: í Por reforzamiento de la red, í Por reemplazo de instalaciones producto de mejoras tecnológicas, í Por renovación debido al cumplimiento de la vida útil de la instalación; y í Otras razones. Las empresas elaborarán y realizarán el mantenimiento de la información de las altas y bajas de las instalaciones de acuerdo a las pautas que señale OSINERGMIN al respecto. 5.2.4 Consolidación de Metrados de las Instalaciones La consolidación de los metrados será realizada a través del sistema de base de datos de acuerdo a la estructuración de la información señalada en las pautas para la elaboración de la información. 5.2.5 Valorización de las Instalaciones Para efectos de la entrega de la información, la valorización de las instalaciones se realizará con los Costos Estándar de Inversión de las Instalaciones de Distribución de Gas Natural determinados y remitidos por la misma empresa concesionaria. La valorización de las instalaciones tomará en cuenta los metrados de las instalaciones existentes y proyectadas. La valorización de las instalaciones adaptadas (existentes y proyectadas) tomará en cuenta los metrados de las instalaciones adaptadas obtenidas de acuerdo a los criterios establecidos por OSINERGMIN. 5.2.6 Remisión de la Información La información de las instalaciones de distribución de gas natural será remitida por las empresas de acuerdo a lo señalado en el Artículo 7º del presente Procedimiento. Artículo 6º.- Cálculo del VNR El cálculo del VNR de las instalaciones de distribución de gas natural se realizará de acuerdo a los criterios establecidos por el Reglamento de Distribución de Gas Natural y Resoluciones del OSINERGMIN, así como los criterios que establezca el OSINERGMIN en las fi jaciones del VNR, con la información, reportada por las empresas, de los metrados y costos estándar de inversión de las instalaciones de distribución de gas natural al 30 de diciembre del año anterior a aquel en que se regulen las tarifas de distribución de gas natural. 6.1 Etapas del Proceso El proceso de cálculo del VNR se realizará de acuerdo a las siguientes etapas: Primera Etapa – Validación de la información presentada por las empresas de distribución de gas natural.PROYECTO