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CAPITULO II ORGANIZACION Y NIVELES DE COORDINACION DE LOS INTEGRANTES DEL SISTEMA DE GESTION PRESUPUESTARIA DEL ESTADO El Sistema deGestión Presqwestutia del Estado Articulo 5”.- De conformidad con lo prescrito en el Artículo 22” de la Ley N” 26703 - Ley de Gestión Presu- puestaria del Estado, moditica.do por el Artículo 1” de la Ley W 26884, el Sistema de Gestión Presupuestaria se articula en base a los siguientes integrantes: al El Titular del Pliego: El Titular del Pliego es el responsable de la Gesticín Presupuesturia de la Entidad. Para tal efecto, es responsabilidad de este, establecer los Objetivos Institucionales para cada ejercicio presupues- tario así como la Escala de Prioridades, los cuales se determinan en función a los lineamientos de carácter sectorial a los que se encuentra sujeta la Entidad, asícomo a las competencias obligaciones y/o atribuciones estable- cidas por su Ley de Creación o similar. Es la máxima Autoridad Ejecutiva del Pliego, estando por tanto encargado de dictar los lineamientos de priori- zación del gasto, a fin de garantizar el cumplimiento de las Metas Programadas, de acuerdo a los Objetioos Znstitu- cionales que él mismo establece para el Año Fiscal y dentro de las disposiciones contenidas en la presente Directiva. bl La Oficina de Presupuesto o la que haga sus veces en el Pliego: Es la máxima instancia técnica -en materia presupuesta]- del Pliego. Para efectos de la Organización del Sistema, se constituye en Primera Instancia Técnica, siendo la responsable de emitir las indicaciones y linea- mientos operativos pertinentes para la mejor aplicación de la normatividad presupuestal, sin que ello implique modificar y/o desnaturalizar el sentido de las disposicio- nes legales y administrativas vigentes sobre la materia. Dicha Oficina se relaciona directamente -en materia técnico funcional de carácter presupuestario- con la Di- rección Nacional del Presupuesto Público, sin que medie instancia administrativa o técnica alguna. Asimismo, en lo concerniente a la Gestión Presupuesta1 del Phego coordina permanentemente con el Titular y las Unidades Ejecutoras del Pliego. Asimismo, es responsable de consolidarla información relativa al Control Presupuestario que remiten las Uni- dades Ejecutoras así como de informar al Titular del Pliego sobre el avance experimentado en la ejecución de las Metas Presupuesturias. Adicionalmente, propone las modificaciones presupuestarias necesarias para el mejor cumplimiento de las Metas Presupuestarias, teniendo en cuenta la Escala de Prioridades establecida por el Titular del Pliego. La Oficina de Presupuesto o a la que haga sus veces en el Pliego, es la responsable de elaborar los Informes Finales de Evaluación Institucional Semestral y Anual, según sea el caso con la participación activa de las Unidu- des Ejecutoras del Pliego. Dichos Informes constituyen los documentos técnicos más importantes, para efectos de la elaboración de las Programaciones Trimestrales de Gastos así como para los trab?jos de Programación y Formulación Presupuesta] del ejercicio siguiente. c) La Dirección Nacional del Presupuesto Público: Es la más alta autoridad técnico normativa del Sistema de Gestión Presupuestaria. Realiza la programación global de Ingresos y Gastos, de acuerdo a los lineamientos establecidos en el Programa Económico y a las magnitu- des e indicadores económico financieros proporcionados por las Entidades vinculadas a la Administración Finan- ciera del Estado. Constituye la máxima instancia administrativa, en materia de pronunciamientos técnico presupuestarios. Adicionalmente, es responsable de promover el perfeccio- namiento permanente de los procesos técnicos presu- puestarios. Niveles de Coordinación Institucional Artículo 6”.- El Titular del Pliego, en su condición de más alta autoridad ejecutiva, es responsable de emitirloslineamientos operativos necesarios para el trabajo coordi- nado entre la Oficina de Presupuesto o la que haga sus veces en el Pliego, la(s) Unidadces) Ejecutora(s) y las Oficinas Generales de Administración o instancias análo- gas, a fin de garantizar la fluidez de la información de la Ejecución Presupuestaria, financiera y física. Para tal efecto, el Titular del Pliego debe establecer los niveles mínimos de coordinación que permitan asegurar lo siguiente: al La realización de Compromisos (Ordenes de Com- pra, Ordenes de Servicio, Planilla y documentos análo- gos), deben encuadrarse dentro del marco de la Asigna- ción Trimestral y los montos autorizados por loscalenda- rios de Compromisos. b) Las Programaciones Trimestrales de Gastos, deter- minan las demandas de egresos contenidas en documen- tos tales como Plan Anual de Adquisiciones, Cronogramas de Desembolsos, Cronogramas de Inversión y otros infor- mados -oportunamente- por las áreas orgánicas compe- tentes ala Oficina de Presupuesto o la que haga sus veces en el Pliego. c) La información de la ejecución de ingresos, (ingre- sos efectivamente recaudados, captados u obtenidos), detallada a nivel de Fuentes de Financiamiento, Catego- ría Genérica, Subgenérica y Específica del Ingreso, debe encontrarse a disposición de la Oficina de Presupuesto o la que haga sus veces en el Pliego, a fin de tenerla en cuenta para efectos de las solicitudes de Calendario de Compromisos y de la elaboración de las Programaciones Trimestrales del Gasto.” CAPITULO III APROBACION DE LOS PRESUPUESTOS INSTITUCIONALES Procedimiento de Aprobación del Presupuesto Institucional de Apertura (PIA) Artículo 7”.- La aprobación del Presupuesto Znstitu- cional de Apertura (PIA) del Pliego, se sujeta al siguiente procedimiento: i. La Dirección Nacional del Presupuesto Público re- mite a cada Pliego Presupuestario, antes del inicio del Año Fiscal, el denominado”Reporte Oficial”, que contiene el desagregado del Presupuesto de Ingresos a nivel de Pliego y el de Egresos a nivel de Unidad Ejecutora, Función, Programa, Subprograma, Actividad, Proyecto, Fuente de Finunciamiento y Grupo Genérico del Gasto. Asimismo, el Citado’Reporte Oficial” incluyeel detalle de la Estructura Funcional Programática de Apertura del Apio Fiscal 1999. El “Reporte Oficial” constituye el documento técnico que expresa el resultado final de los trabajos de las Fases de Programación y Formulación de los Presupuestos ZTS- titucionales de Apertura (PIA). ii. El Titular del Pliego, dentro de los primeros diez ( 10) días de iniciado el Año Fiscal, aprueba el Presupuesto Institucional de Apertura (PIA) mediante la Resolución correspondiente, de acuerdo al Modelo N” 01, acompa- nado de los Formatos N”s. 01 al 08 de la presente Directiva. A dicha Resolución? debe adjuntarse el “Reporte Ofi- cial” remitido nor la Dwección Nacional del Presupuesto Público suscriÉ por el Jefe de la Oficina de Presupuesto ola que haga sus veces en el Pliego, en base al cual se ha aprobado el Presupuesto Institucional de Apertura (PIA). iii. Copia de la Resolución que aprueba el Presupuesto Institucional de Apertura (PIA), el “Reporte Oficial” así como los Formatos Ws. 01 al 08 se remiten, dentro de los cinco (5) días de aprobada, ala Comisión de Presupues- to del Congreso de la República, a la Contraloría General de la República y a laDirección Nacional del Presupuesto Público. Alcance de la cobertura de gastos aprobados por el Presupuesto Institucional de Apertura (PIA) Artículo So.- El Presupuesto Institucional de Apertu- ro (PIA) considera la at,ención de los gastos previstos durante las Fases de Programación y Formulación Presu-