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PÆg. 244080 NORMAS LEGALES Lima, jueves 15 de mayo de 2003 AGRICULTURA Absuelven a funcionarios y ex funcio- naria del ministerio de cargos formu- lados en el Informe N” 012-2002-0-0029 RESOLUCIÓN MINISTERIAL Nº 0435-2003-AG Lima, 14 de mayo de 2003 VISTO:El Acta Nº 012-2003-CEPAD-AG emitida a mérito de la Sesión realizada por la Comisión Especial de Proce- sos Administrativos Disciplinarios del Ministerio de Agri- cultura; y, CONSIDERANDO: Que, mediante Resolución Ministerial Nº 0409-2003- AG de fecha 9 de mayo de 2003, se instauro procesoadministrativo disciplinario a funcionarios y ex funcio- naria del Ministerio de Agricultura, señores: Marcelo Cedamanos Rodríguez, Director General de la OficinaGeneral de Administración; Ruth Marina Vilca Tasayco; ex Directora de la Oficina de Contabilidad y Tesorería, y actual Directora de la Oficina de Tesorería; y MariaElena Sánchez Zambrano, ex Directora de la Oficina de Logística del Ministerio de Agricultura; por haber incumplido sus obligaciones de cumplir personal y dili-gentemente los deberes que le impone el servicio públi- co, y salvaguardar los intereses del Estado, señala- das en el Artículo 21º incisos a) y b) del DecretoLegislativo Nº 276- Ley de Bases de la Carrera Admi- nistrativa y Remuneraciones del Sector Público, y ha- ber incurrido en falta de carácter disciplinario como esla Negligencia en el ejercicio de sus funciones, confor- me al inciso d) del artículo 28º del mismo cuerpo legal; así mismo, por no actuar correcta y justamente caute-lando la seguridad y patrimonio del Estado, conforme al artículo 129º del Decreto Supremo Nº 005-90-PCM que reglamenta la precitada Ley; en mérito a los hechosexpuestos en el Informe Nº 012-2002-0-0029 denomi- nado Informe Largo de Auditoría, elaborado por la So- ciedad de Auditoría F. IBERICO Y ASOCIADOS CON-TADORES PUBLICOS S.C.; Que, se notificó conforme a ley a los procesados administrativamente, los mismos que cumplieron con pre-sentar sus descargos dentro de los plazos conferidos, siendo evaluados y analizados por la Comisión Especial de Procesos Administrativos Disciplinarios del Ministe-rio de Agricultura; Que, de lo esgrimido en el Acta de Visto por la Comi- sión Especial de Procesos Administrativos Disciplina-rios del Ministerio de Agricultura, la evaluación, análisis de los descargos, documentación alcanzada por los inculpados y dispositivos legales pertinentes, que seinvolucran respecto de los Estados Financieros al 31 de diciembre de 2001 del Ministerio de Agricultura ma- teria del Informe Nº 012-2002-0-0029; respecto a la OBSERVACIÓN Nº 01: en la que se señala que "EN LA SEDE CENTRAL NO SE HA CONCILIADO AL CIERRE DEL EJERCICIO 2001, LOS ACTIVOS FIJOS INVEN-TARIADOS POR S/. 530,642,787 CON LOS SAL- DOS DE CONTROL PATRIMONIAL”; en primer lugar es necesario aclarar que lo indicado por la Sociedad deAuditoría F. IBERICO Y ASOCIADOS CONTADORES PUBLICOS S.C. en el informe de control, en el primer párrafo de la Observación Nº 1, respecto a que la Ad-ministración del Ministerio de Agricultura, no le propor- cionó el Inventario Físico correspondiente, ha quedado desvirtuada en forma total, ya que según se aprecia enla Carta Nº 371/2002-AG-OGA-OL de fecha 9 de abril de 2002, durante el período de realización del Examen Especial, es decir, en forma oportuna, la entonces Di-rectora de la Oficina de Logística , Lic. María Elena Sánchez Zambrano, alcanzó al Equipo de la Sociedad de Auditoría, la relación de bienes patrimoniales al 31de diciembre de 2001 de las Sub-Cuentas Maquinaria y Equipo, Unidades de Transporte, Muebles y Enseres (inventariados); segundo, se ha podido verificar queel 26 de marzo de 2001 al asumir su gestión como Director General de la Oficina General de Administra- ción, el Sr. Marcelo Cedamanos Rodríguez, observó que en el Ministerio de Agricultura no existían Inventa-rios Físicos de los años anteriores a su gestión, por lo que mediante Oficio Múltiple Nº 134/2001-AG-OA-Nº 014-OL/UCP de fecha 24 de agosto de 2001, solicitó alas Direcciones Regionales Agrarias y Sub Direccio- nes Regionales Agrarias que procedan a la verificación de los bienes patrimoniales y se elabore un listado delos mismos, señalando que ello conllevará a la realiza- ción del inventario a nivel nacional; debiendo resaltar que posteriormente, a manera de concretar y fortale-cer la labor iniciada, el Despacho Viceministerial alcan- zó por recomendación de la Oficina General de Admi- nistración del Ministerio de Agricultura, un requerimien-to de adquisición con fecha 11 de octubre de 2001, para el Apoyo a la gestión del Ministerio de Agricultura, cuyo propósito era el de contratar el servicio de tomade inventario y tasación de la totalidad de la maquinaria agrícola, agroindustrial y pesada asignada a las Direc- ciones Regionales Agrarias y a otras instituciones anivel nacional; así mismo, se aprecia del Informe Nº 012-2002-UCP/VVE de fecha 9 de abril de 2002, que con fecha 10 de abril de 2002 la Unidad de ControlPatrimonial del Ministerio de Agricultura informa a la Oficina de Logística, que se ha concluido la concilia- ción del inventario de la maquinaria agrícola, agroin-dustrial y pesada propiedad del Ministerio de Agricultu- ra a nivel nacional, la fue realizada por la empresa PKF & VILA NARANJO, y fue plasmada en su Carta VNA-200-2002 de fecha 20 de marzo de 2002, y que ade- más se realizó la conciliación de los bienes patrimonia- les tomando en cuenta el listado que se elaboró toman-do como fuente la información enviada por las Direc- ciones Regionales Agrarias entre los meses de setiem- bre y octubre de 2001, a solicitud de la Oficina Generalde Administración mediante el mediante Oficio Múltiple Nº 134/2001-AG-OA-Nº 014-OL/UCP, lo cual conllevó a que con fecha 7 de mayo de 2002 la Oficina de Logís-tica alcanza a la Oficina General de Administración el Oficio Nº 1081-2002-AG-OGA-OL/UCP en la que se informa de la mencionada conclusión del inventario; cabeindicar que la situación de la falta de conciliación de las gestiones anteriores, fue señalada y detallada en el Informe Nº 032-2002-UCP/VVE, lo cual dificultó en so-bremanera el trabajo efectuado por la gestión del Sr. Marcelo Cedamanos Rodríguez, toda vez que se tuvo que revisar documentación de los años 1999, 2000 y2001; lo esgrimido exime del incumplimiento señalado por la Comisión de Auditoría encargada de la acción de control, ya que ha quedado corroborado que al mo-mento de realización del Examen Especial se contaba con la Conciliación del Inventario de las Sub-Cuentas Maquinaria y Equipo, Unidades de Transporte, Mueblesy Enseres, no habiéndose en tal sentido originado si- tuación alguna de incertidumbre sobre los saldos de los Estados Financieros del Ministerio de Agricultura;producto de la Conciliación del Ejercicio 2001 efectua- da se emitieron las Resoluciones Directorales Nº 0429 y Nº 0511-2002-AG-OGA mediante la cual se da debaja de los registros patrimoniales y contables del Pro- grama 0101-Administración Central del Pliego 013-Mi- nisterio de Agricultura; Que, por lo expuesto respecto de los hechos im- putados en la OBSERVACIÓN Nº 1, los señores: Mar- celo Cedamanos Rodríguez, Director General de laOficina General de Administración; y Ruth Marina Vil- ca Tasayco; ex Directora de la Oficina de Contabilidad y Tesorería, y actual Directora de la Oficina de Teso-rería del Ministerio de Agricultura; con su accionar no han incumplido con la Norma Nº 280-03 “Conciliación de Saldos” contenida en las Normas Técnicas de Con-trol Interno para el Sector Público, aprobada mediante Resolución de Contraloría Nº 072-98-CG de fecha 26 de junio de 1998, la cual señala que cada Entidad debeestablecer conciliaciones de saldos, con el propósito de asegurar la concordancia de la información finan- ciera preparada por el área contable, con la situaciónreal; ni con el Numeral 1 de la Norma Técnica de Con- trol Interno Nº 300-03 “Toma de Inventario Físico”, el cual señala que la toma de inventario es un procesoque consiste en verificar físicamente los bienes con que cuenta cada entidad a una fecha dada, con el fin de asegurar su existencia real; consecuentemente al