NORMA LEGAL OFICIAL DEL DÍA 20 DE SEPTIEMBRE DEL AÑO 2003 (20/09/2003)

PÆg. 251635 NORMAS LEGALES Lima, sábado 20 de setiembre de 2003 Declaran nula adjudicación directa selectiva convocada para la adquisición de combustible de la Oficina Zonal Ta-rapoto del FONCODES FONDO NACIONAL DE COMPENSACIÓN Y DESARROLLO SOCIAL RESOLUCIÓN GERENCIAL Nº 188-2003-FONCODES/GG Lima, 15 de setiembre de 2003 VISTOS: El Memorando Nº 670-2003-FONCODES/GAF/SGL de fecha 27 de agosto de 2003, el proveído de la Gerencia General de fecha 2 de septiembre de 2003 recaído en el documento anterior, el Memorando Nº 698-2003-FON-CODES/GAF/SGL de fecha 10 de septiembre de 2003 y el Informe Legal Nº 182-2003-FONCODES/GAL de fe- cha 11 de septiembre de 2003; CONSIDERANDO: Que, el Comité Especial Permanente 01 de FONCO- DES convocó al proceso de selección de AdjudicaciónDirecta Selectiva Nº 0002-2003-FONCODES 2da. Con- vocatoria, "Adquisición de Combustible para la Oficina Zonal Tarapoto"; habiendo otorgado la Buena Pro del ítemNº 1 del referido proceso a la empresa DISTRIBUIDORA GABY E.I.R.L.; Que, mediante Memorando Nº 670-2003-FONCODES/ GAF/SGL de fecha 20 de agosto del 2003, la Subgeren- cia de Logística manifiesta que en el proceso de selec- ción indicado en el considerando anterior, se ha incurridoen causal de nulidad debido que el Comité Especial Per- manente 01 consideró al referido proceso como si se tra- tara según relación de ítems cuando las Bases adminis-trativas no lo establecía de esa forma, hecho que originó que la adjudicación no se otorgara por la totalidad de los bienes requeridos; Que, asimismo, mediante Memorando Nº 698-2003- FONCODES/GAF/SGL de fecha 10 de setiembre del 2003, la Subgerencia de Logística señala que con fecha21 de abril del año en curso el especialista de la materia de dicha Subgerencia alcanzó al Presidente del Comité Especial Permanente 01 el proyecto de Bases adminis-trativas para la adquisición de combustible de la Oficina Zonal Tarapoto, a efectos que le sirva de apoyo para la formulación de las Bases definitivas, habiendo conside-rado el precio del galón de Gasolina de 84 octanos la suma de S/.9.50, y la de 90 octanos, el importe de S/ .12.20 por galón. Además manifiesta, que dichos preciossugeridos no fueron modificados por la referida depen- dencia para la segunda convocatoria, estando a cargo del proceso de selección el aludido Comité; agrega, igual-mente, que no se ha suscrito el contrato respectivo rela- tivo a la adjudicación otorgada; Que, de conformidad con lo establecido en el artículo 16º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisi- ciones del Estado, la Adjudicación Directa Selectiva Nº 0002-2003-FONCODES 2da. Convocatoria correspondíaconvocarse por ítems al requerirse la adquisición de ga-solina de dos octanajes diferentes, 84 y 90 octanos, no obstante tal distinción no fue considerada en las basesadministrativas sino en el Acta de Adjudicación, lo cual contraviene lo establecido en el numeral 3) del artículo 2º del citado Reglamento; Que, lo señalado en el considerando anterior se advier- te al haber otorgado el Comité Especial la buena pro a la empresa DISTRIBUIDORA GABY E.I.R.L. sobre el "ítemNº 1" (gasolina de 84 octanos), declarando desierto el "ítem Nº 2" (gasolina de 90 octanos); Que, por otro lado, de lo dicho por la Subgerencia de Logística de la Institución en su Memorando Nº 698-2003- FONCODES/GAF/SGL, y de acuerdo a lo apreciado en el expediente de la Adjudicación Directa Selectiva Nº0002-2003-FONCODES 2da. Convocatoria, se estable- ce que en las Especificaciones Técnicas de las Bases administrativas, el precio unitario correspondiente a lagasolina de 90 octanos se fijó en S/. 9.60 por galón, y el correspondiente a la gasolina de 84 octanos en S/. 12.10 por galón, montos que no guardan concordancia con lodeterminado por la Subgerencia de Logística de la Insti- tución, contraviniéndose por ende lo dispuesto en el se- gundo párrafo del artículo 26º del Texto Único Ordenadode la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, que preceptúa: El valor referencial será determinado so- bre la base de los costos estimados por la dependenciao dependencias responsables de la Entidad, con una antigüedad no mayor a dos meses anteriores a la convo- catoria del proceso de selección; Que, el artículo 26º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo Nº 013-2001-PCM, concordado con elartículo 57º del Texto Único Ordenado de la Ley de Con- trataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo Nº 012-2001-PCM, establece que elTitular del Pliego o la máxima autoridad administrativa de la Entidad, según corresponda, podrá declarar de oficio la nulidad del proceso de selección, entre otros, cuandose contravenga las normas legales, o se prescinda de las normas esenciales del procedimiento o de la forma pres- crita por la normatividad aplicable, sólo hasta antes de lacelebración del contrato, debiéndose expresar en la re- solución que se emita la etapa a la que se retrotraerá el proceso; Que, en consecuencia, de acuerdo a lo expresado en los considerandos de la presente Resolución, se ha incu- rrido en causal de nulidad prevista en la norma citada enel considerando precedente, y estando que a la fecha no se ha suscrito el contrato respectivo, procede que se de- clare de oficio la nulidad del proceso de selección deAdjudicación Directa Selectiva Nº 0002-2003-FONCODES 2da. Convocatoria, y retrotraerse hasta la etapa de convocatoria previa reformulación de las Bases adminis-trativas y sus Especificaciones Técnicas; Que, de las competencias establecidas en el artículo 4º del acotado Reglamento, se determina que competeal Gerente General, máxima autoridad administrativa, declarar la nulidad antes señalada; Con las opiniones vertidas en los Memorandos Nºs. 670 y 698-2003-FONCODES/GAF/SGL e Informe Legal Nº 182-2003-FONCODES/GAL del Vistos, y las visacio- nes de la Gerencia de Administración y Finanzas, Geren-cia de Asesoría Legal y la Subgerencia de Logística; De conformidad con lo establecido en el Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisicionesdel Estado aprobado por Decreto Supremo Nº 012-2001-ANEXO DE LA RESOLUCIÓN GERENCIAL Nº 155-2003-SBP-C-GG INCLUSIÓN DE PROCESOS DE SELECCIÓN EN EL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES DE LA SOCIEDAD DE BENEFICENCIA PÚBLICA DEL CALLAO - AÑO 2003 Nº Tipo de Objeto CIIU Síntesis de Tipo de Valor Fuente Fecha Nivel de Obser- Ref. Proceso Especificaciones Moneda Estimado de Probable de Descentralizac. vaciones Técnicas Financiamiento Convocatoria 06 A. D. S. Servicios 7492 Seguridad (Vigilancia) Soles 70,000.00 R. D. R. SETIEMBRE XXX XXX 17266