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/G50/GE1/G67/G2E/G20 /G32/G36/G39/G32/G37/G35 /G4E/G4F/G52/G4D/G41/G53/G20/G4C/G45/G47/G41/G4C/G45/G53 Lima, viernes 28 de mayo de 2004 d) Copia simple del documento de identidad del repre- sentante legal. e) Copia simple del acuerdo del máximo órgano de la organización, mediante el cual designa al delegado - elec- tor. f) Copia del documento de identidad del delegado - elec- tor. g) Copia de los documentos que acrediten al menos tres años de actividad institucional, presencia efectiva ytrabajo en el distrito. Para ello las organizaciones podrán adjuntar el libro de actas de la organización o instrumentos jurídicos suscritos, memoriales, correspondencia, publica-ciones, entre otros. Artículo 6º.- Inicio del procedimiento de inscripción El procedimiento de inscripción se inicia con la presen- tación de la solicitud a que se refiere en artículo preceden- te, ante la Subgerencia Administración Documentaria yArchivo de la Municipalidad Distrital de San Miguel. La Subgerencia Administración Documentaria y Archivo esta obligada a recibir todas las solicitudes, no obstante seincumpla con los requisitos establecidos en la presente Or- denanza, siempre que ameriten corrección. Si se advirtiese la falta de algunos de los requisitos o documentos exigidospor el artículo precedente, en un solo acto y por única vez laSubgerencia Administración Documentaria y Archivo recibi-rá el documento, indicándole al usuario que un plazo máxi-mo de dos días útiles deberá subsanarlas, bajo apercibi- miento de tener la solicitud por no presentada. La Subgerencia Administración Documentaria y Archi- vo remitirá la solicitud recibida, a la Subgerencia de Orga-nizaciones Sociales para el trámite correspondiente. Artículo 7º.- Plazos Una vez recibida la solicitud por la unidad orgánica com- petente, ésta procederá a su evaluación y gestionará laResolución debidamente motivada en un plazo máximo desiete (7) días contados desde el día siguiente de presenta-da la solicitud, transcurrido este plazo sin que haya pro-nunciamiento el usuario podrá considerar su solicitud apro- bada. Esta resolución es impugnable dentro de los tres (3) días de notificada. El Comité Electoral resuelve en segun-da y última instancia en un plazo de tres (3) días. Artículo 8º.- Vigencia de la inscripción y actualiza- ción del Registro La inscripción tiene una vigencia de dos años.Las organizaciones inscritas se obligan a actualizar cualquier información, siendo el mismo trámite correspon-diente. Artículo 9º.- Difusión del Registro El listado de organizaciones inscritas, será pegado en carteles en lugares visibles de la Municipalidad. TÍTULO III PROCESO DE ELECCIÓN DE REPRESENTANTES DE LA SOCIEDAD CIVIL AL CONSEJO DE COORDINACIÓN LOCAL DISTRITAL Artículo 10º.- Proceso de elección El proceso de elección de los representantes de la so- ciedad civil para conformar el Consejo de CoordinaciónLocal Distrital constituye un mecanismo democrático quepermitirá la participación de la sociedad civil en la gestión municipal, dentro de los alcances establecidos en la Ley Orgánica de Municipalidades, la presente Ordenanza ynormas conexas. La Oficina Nacional de Procesos Electorales (ONPE), prestará asistencia técnica para la organización y ejecu-ción del presente proceso de elecciones. CAPÍTULO I DEL COMITÉ ELECTORAL Artículo 11º.- Conformación El Comité Electoral tiene a su cargo la responsabilidad de la conducción y desarrollo para que el proceso de elec-ción de representantes de la sociedad civil ante el Consejode Coordinación Local Distrital se realice de manera de-mocrática y transparente. El Comité Electoral estará integrado por cuatro funcio- narios de la Municipalidad, tres titulares y un suplente. El Comité Electoral elige entre sus miembros a quién se desempeñará como Presidente, Secretario y Vocal. ElComité Electoral es autónomo en el ejercicio de sus atribu- ciones y sus decisiones son definitivas. Artículo 12º.- Atribuciones y obligaciones El Comité Electoral tiene las siguientes atribuciones y obligaciones: a) Organizar, dirigir y controlar el desarrollo del proce- so electoral y conformar la mesa de sufragio el día de laelección. b) Preparar los diseños y formatos de cédulas y demás documentos que se requieran para el proceso electoral. c) Resolver la inscripción y retiro de los candidatos, las impugnaciones y observaciones que se produzcan duran-te el proceso electoral. d) Realizar el conteo de la votación en forma pública. e) Redactar y suscribir el Acta Electoral del proceso electoral. f) Proclamar a los candidatos elegidos, otorgar creden- ciales y juramentar a los candidatos elegidos. g) Comunicar al señor Alcalde los resultados del proce- so electoral. h) Designar el día de las elecciones, al funcionario o delegado elector para completar la mesa de sufragio, antela inasistencia de alguno de los integrantes a la hora indi-cada para el inicio del proceso electoral. Artículo 13º.- Contenido del Acta Electoral El Acta Electoral consignará la denominación de la elec- ción, el lugar, la fecha y la hora de inicio y término de laselecciones y contendrá cuando menos la siguiente infor-mación: a) Acta de instalación en la cual se indicará: la hora de la instalación del Comité Electoral; el número de representan- tes de las organizaciones de la sociedad civil a elegir, comode los miembros del Consejo de Coordinación Local Distri-tal; la lista de delegados electorales asistentes en primera ysegunda citación, de ser el caso; los nombres de los dele-gados electores que forman la(s) lista(s) de candidatos. b) Acta de sufragio en la cual se indicará: el número de delegados-electores en el sufragio y cada ronda de vota-ción de ser este caso; la hora del término de la votación. c) Acta de escrutinio en la cual se indicará: el número de votos alcanzado por cada uno de los candidatos, encada ronda de ser este el caso; la cantidad de votos nulos y en blancos, en cada ronda de ser este el caso y el nom- bre de los candidatos que fueron elegidos como represen-tantes de las organizaciones ante el Consejo de Coordina-ción Local Distrital. d) El nombre de los candidatos que fueron elegidos como representantes de las organizaciones de la socie- dad civil ante el Consejo de Coordinación Local Distrital. e) Las observaciones, impugnaciones u otras inciden- cias que se hubiesen producido en las elecciones. Asimismo, el Comité Electoral hará constar en esta Acta Electoral, el acta de instalación, la de sufragio, las etapas, observaciones, de ser el caso otros actos o hechos que se hubiesen producido durante las elecciones. CAPÍTULO II DE LA CONVOCATORIA Artículo 14º.- Convocatoria El señor Alcalde convocará mediante Resolución de Al- caldía, la elección de representantes de la sociedad civilante el Consejo de Coordinación Local Distrital. En la con- vocatoria se establecerá el lugar, la fecha y la hora de la realización de las elecciones. En ningún caso el lugar delas elecciones podrá estar ubicado fuera del distrito. La convocatoria será publicada en el Diario Oficial El Peruano y en carteles en lugares visibles de la Municipali-dad. Además se notificará a las organizaciones de la so- ciedad civil en el domicilio que figura en el Registro de Or- ganizaciones de la Sociedad Civil de la Municipalidad. Artículo 15º.- Plazos de la Convocatoria La convocatoria se realizará noventa (90) días antes del vencimiento del mandato de los representantes de la sociedad civil ante el Consejo de Coordinación Local Dis- trital. La elección de los representantes de la sociedad civil ante el Consejo de Coordinación Local Distrital, debe rea-lizarse a más tardar treinta (30) días antes del término delmandato de los representantes en ejercicio.