Norma Legal Oficial del día 28 de abril del año 2005 (28/04/2005)
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TEXTO DE LA PÁGINA 117
MORDAZA, jueves 28 de MORDAZA de 2005
NORMAS LEGALES
e. Agua Potable
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mente resueltos una vez finalizada la labor para la cual fue contratada la persona. d. Las suscripciones de contratos son autorizadas por el Titular del Pliego o quien este delegue, y la Gerencia de Administracion o la Subgerencia de Logistica segun corresponda, establecen las pautas sobre las calificaciones del locador, naturaleza del servicio, el tiempo de duracion del mismo y el monto de los honorarios en coordinacion con la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacion. Organos Responsables del cumplimiento: Gerencia Municipal. Gerencia de Administracion. Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacion. Subgerencia de Logistica. Gastos en Servicios a. Las contrataciones por concepto de servicios de agua, energia y telefono, se deben seleccionar las prestaciones economicas mas ventajosas, que implique el ahorro real de los recursos publicos. b. Telefonia Celular: - La asignacion de telefonos moviles (celulares) queda restringido a los niveles considerados en el Decreto de Urgencia Nº 058-2000-PCM, su uso es autorizado por el Alcalde. - Los servicios de telefonia movil y comunicacion por radio celular, la Municipalidad solo podra asumir un gasto total que en promedio sea equivalente a S/. 150.00 (Ciento cincuenta y 00/100 nuevos soles) mensuales por equipo. El exceso en la facturacion sera asumido por el funcionario o servidor que tenga asignado el equipo. - Contratar los servicios de un operador que ofrezca redes privadas de comunicacion ilimitada entre los trabajadores que se les asigne los equipos. Responsables del cumplimiento: Subgerencia de Logistica. Subgerencia de Tesoreria. c. Telefonia Fija: Se debe reprogramar la nueva central telefonica, previa evaluacion de los nuevos programas y costo beneficio que estos representen para la Municipalidad, contemplando entre otros, los siguientes aspectos: - Numero minimo de lineas directas, telefax y anexos estrictamente requeridos. - Lineas seleccionadas para salida a la red externa local e internacional. . - Lineas y anexos internos con tope de llamadas al exterior de tres (3) y seis (6) minutos, como maximo. Responsable de programacion: Gerencia de Administracion.
Se realizara una revision integral del sistema de abastecimiento y distribucion de agua en todo el edificio, y areas externas, para detectar fallas y fugas, efectuandose las reparaciones necesarias. Responsable del control y cumplimiento: Subgerencia de Logistica. f. Impresiones de Fotocopiado y Encuadernacion - Se prohibe fotocopiar todo MORDAZA de documentos de indole particular; ademas la impresion de libros, compendios, folletos, tripticos y similares no relacionados con la orientacion a los usuarios y, documentacion que no sea para uso exclusivo de la Municipalidad. - La solicitud de impresion de fotocopias, para ser atendida, debe estar firmada por el Gerente del area respectiva. - Se prohibe terminantemente al encargado del servicio de fotocopiado, proceder a la impresion de fotocopias sin contar con la respectiva Boleta de Autorizacion. Responsable del control y cumplimiento: Subgerencia de Logistica. g. Material Fotografico y Revelados - Queda restringido al minimo necesario, solo procedera con la firma del Gerente de la dependencia solicitante, Oficina de Imagen Institucional y la autorizacion previa de la Gerencia de Administracion. Responsable del cumplimiento: Subgerencia de Logistica. Imagen Institucional. h. Pasajes y transporte - Movilidad local: Unicamente en situaciones excepcionales, que por su urgencia y/o importancia requieran de una atencion inmediata, se podran hacer gastos por movilidad local. En estos casos se debera contar con la autorizacion previa de la Gerencia de Administracion. i. Gastos de Atenciones Oficiales o Celebraciones - Se podran realizar actos protocolares, atenciones oficiales o celebraciones que irroguen, directa o indirectamente, gastos en los recursos propios de la Municipalidad, solo aquellos que cuenten con la autorizacion expresa a traves de una Resolucion de Alcaldia. Responsables del cumplimiento: Subgerencia de Contabilidad. Subgerencia de Tesoreria. j. Adquisicion de Bienes
Responsables del control y cumplimiento: Combustibles y Lubricantes Subgerencia de Logistica. Jefe de cada unidad organica. d. Energia Electrica Se aplicaran las siguientes medidas de ahorro de energia: - Racionalizar el encendido de luminarias durante el dia en ambientes que tengan acceso de luz natural suficiente, hasta las 17:00 horas. - Evitar en lo posible el encendido de luminarias en los pasillos durante el dia. El responsable del cumplimiento de esta disposicion es la Oficina de Logistica. - El suministro de combustibles y lubricantes queda restringido a los vehiculos asignados a las diferentes areas, debiendose adecuar los controles para una dotacion minima. - La dotacion MORDAZA semanal de combustible, para cada vehiculo, se reajustara de acuerdo a una evaluacion, sustentada tecnicamente e informe de la Subgerencia de Logistica, de todas las unidades moviles de la Municipalidad Distrital de MORDAZA Piedra. Responsable del cumplimiento: Subgerencia de Logistica