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NORMAS LEGALESREPUBLICADELPERU 330038El Peruano miércoles 11 de octubre de 2006 supervisión y coordinación de las actividades del Presidente de la República con los organismos del Estado, así como con las instituciones nacionales e internacionales, asistiendo al Presidente de la Repúblicaen sus relaciones con las instituciones, organizaciones y sectores representativos de la ciudadanía. También tiene a su cargo la administración general del Despacho Presidencial a través de sus órganos de asesoramiento, apoyo y línea, realizando el seguimiento y verificación de las directivas emanadas del Presidente de laRepública. La Secretaría General está a cargo del Secretario General de la Presidencia de la República quien puedeusar la denominación de Jefe de la Casa de Gobierno y es el Titular del Pliego del Despacho Presidencial. Artículo 9º.- Funciones de la Secretaría General Son funciones de la Secretaría General de la Presidencia de la República: a) Asesorar en los asuntos requeridos por el Presidente de la República. b) Planificar, coordinar, dirigir, evaluar y controlar el funcionamiento y cumplimiento de objetivos y medidas de los órganos integrantes del Despacho Presidencial. c) Desarrollar y preparar documentos técnicos que les sean encargados, y emitir opiniones sobre materias de su competencia, de acuerdo a los requerimientos delPresidente de la República. d) Elaborar, bajo las indicaciones del Presidente de la República, la agenda presidencial, verificando que lasinstituciones y personas convocadas sean notificadas oportunamente. e) Procesar la correspondencia oficial que dirige y recibe el Presidente de la República y la de carácter privado que él le encomiende. f) Recibir las solicitudes de audiencias, visitas e invitaciones al Presidente de la República para actos oficiales que se efectúen dentro o fuera de Palacio de Gobierno, coordinando su programación y organización,de acuerdo a las directivas que del Mandatario de la República reciba. g) Cursar, siguiendo las indicaciones del Presidente de la República, las invitaciones oficiales que deban efectuarse y disponer el trámite a los memoriales. h) Apoyar al Presidente de la República en el ejercicio de las funciones que le corresponden en relación con el Poder Legislativo, Poder Judicial y demás organismos o instituciones nacionales e internacionales. i) Programar y coordinar la realización de las ceremonias de otorgamiento de condecoraciones que el señor Presidente de la República imponga a personalidadesextranjeras o nacionales. j) Programar y coordinar las ceremonias protocolares, incluyendo las de presentación de cartas credenciales anteel Presidente de la República. k) Estudiar los asuntos que le asigne el Presidente de la República y representarlo en los actos que éste leseñale. l) Coordinar la organización de los viajes, al interior y exterior del país, que realice el Presidente de la República. m) Tener a su cargo la administración documentaria y archivo, ejecutando los actos de gestión administrativa propios de su competencia. n) Coordinar el apoyo a la seguridad del Presidente de la República, la familia presidencial y las instalaciones de Palacio de Gobierno. o) Solicitar y coordinar el apoyo de las Fuerzas Armadas y Fuerzas Policiales al Despacho Presidencial. p) Ejecutar el proceso administrativo que permita la realización de las reuniones del Consejo de Ministros y las labores que se deriven de éstas. q) Designar a los funcionarios de confianza del Despacho Presidencial que no sean nominados por el Presidente de la República, conforme a la normatividad de la materia. r) Asignar funciones, así como delegar facultades que considere pertinentes para el mejor desempeño institucional, que no sean privativas de su condición de Titular de Pliego Presupuestal. s) Encargar mediante resolución, en caso de ausencia o impedimento, las funciones de los empleados públicos del Despacho Presidencial designados por ResoluciónSuprema o del Titular del Pliego. t) Cumplir otros encargos que le encomiende el Presidente de la República.En caso de ausencia o impedimento del Secretario General, el Subsecretario asume automáticamente las funciones del cargo de Titular del Pliego; en caso de ausencia del Subsecretario General, las asume de maneraautomática el Secretario del Consejo de Ministros. Para estos efectos no será necesario emitir la Resolución a que se refiere el literal s) del presente artículo. Artículo 10º.- De los Consejeros La Alta Dirección del Despacho presidencial contará con asesores especialistas en diferentes materias, uno de los cuales ejercerá la condición de Jefe de Consejeros. Los Consejeros asumen las siguientes funciones: a) Asesorar en forma individual o colegiada, directa o indirectamente, en los asuntos requeridos por el Presidentede la República. b) Elaborar estudios y emitir opiniones sobre materias de su competencia, de acuerdo a los requerimientos delPresidente de la república. c) Otras funciones que le sean asignadas. Artículo 11º.- Subsecretaría General La Subsecretaría General de la Presidencia de la República es quien secunda a la Secretaría General de laPresidencia de la República, cumpliendo las funciones de máxima autoridad administrativa de la entidad, teniendo a su cargo el enlace de los diversos órganos del DespachoPresidencial con el Titular del Pliego y asumiendo la supervisión de la gestión técnica, administrativa y financiera del Despacho Presidencial. Artículo 12º.- Funciones de la Subsecretaría General Son funciones de la Subsecretaría General de la Presidencia de la República: a) Planificar, organizar, dirigir, evaluar y supervisar el funcionamiento y cumplimiento de los objetivos y metas de gestión técnica, financiera y administrativa de las áreas integrantes del Despacho Presidencial, cautelando elcumplimiento de los objetivos y los planes de la institución. b) Supervisar la administración documentaria y el archivo institucional, ejecutando los actos de gestión administrativapropios de su competencia. c) Ser el enlace entre el Secretario General y las demás áreas y unidades orgánicas de la entidad. d) Dirigir y supervisar las labores del personal y el uso de los recursos asignados. e) Velar por la correcta ejecución presupuestaria de la entidad así como por la correcta utilización y administración de los recursos del Despacho Presidencial. f) Coordinar las acciones de los diversos órganos de la entidad y prestarles el apoyo que requieran para el ejercicio de sus funciones. g) Cumplir y hacer cumplir las políticas y disposiciones impartidas por el Secretario General. h) Las demás atribuciones que la Ley establezca, así como aquellas que le encomiende el Titular del Pliego. CAPÍTULO II: DEL ÓRGANO DE CONTROL Artículo 13º.- Órgano de Control Institucional del Despacho Presidencial El Órgano de Control Institucional es el órgano conformante del Sistema Nacional del Control, de acuerdo a lo previsto en el Artículo 13º, literal b), de la Ley Nº 27785, encargado de ejecutar el control gubernamentalinterno posterior, referido en el Artículo 7º de la Ley, y el control gubernamental externo, previsto en el Artículo 8º de la referida Ley. El Órgano de Control Institucional promueve la correcta y transparente gestión de los recursos y bienes de la entidad, cautelando la legalidad y eficiencia de sus actos yoperaciones, así como el logro de sus resultados, mediante la ejecución de acciones y actividades de control, para contribuir con el cumplimiento de los fines y metasinstitucionales. Artículo 14º.- Funciones del Órgano de Control Institucional Son funciones del Órgano de Control Institucional: a) Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad, sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control, a que se refiere