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NORMA LEGAL OFICIAL DEL DÍA 11 DE OCTUBRE DEL AÑO 2006 (11/10/2006)

CANTIDAD DE PAGINAS: 36

TEXTO PAGINA: 7

NORMAS LEGALESEl Peruano miércoles 11 de octubre de 2006 330041REPUBLICADELPERU Despacho Presidencial, en concordancia con las normas de los sistemas respectivos, así como las disposiciones técnicas y legales existentes. c) Planificar y dirigir las políticas y estrategias generales de gestión administrativa, en el marco de las políticas definidas por la Secretaría General del Despacho Presidencial. d) Proponer a la Secretaría General de la Presidencia de la República, las alternativas de política en materia de normas, procedimientos y medidas administrativas internasen concordancia con las normas aplicables a los diversos sistemas administrativos vigentes. e) Proponer a la Secretaría General del Despacho Presidencial la política laboral y salarial de la Institución, de la administración de los recursos humanos, económicos, financieros, materiales y tecnológicos. f) Proporcionar a los órganos del Despacho Presidencial, el soporte administrativo y el apoyo que requieran para el cumplimiento de sus funciones. g) Supervisar que los servicios de Transporte, alimentación y otros se brinden adecuada y oportunamente. h) Aprobar los documentos de gestión administrativa propios de su competencia. i) Apoyar y coordinar el proceso que requiere la entrega de donaciones que realice el Despacho Presidencial. j) Suscribir en representación del Despacho Presidencial todo tipo de actos, contratos, convenios, comunicaciones, cartas, notificaciones, requerimientos u otros de similarnaturaleza, propios de la gestión y administración de la entidad, salvo que el Secretario General o el Subsecretario General asuman dicha función en algún caso en particular. k) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones emitidas por los órganos rectores de los sistemas administrativos del Estado, así como por la normatividad aplicable a cadasistema. l) Las demás que le asigne, encargue o delegue la Secretaría General de la Presidencia de la República o laSubsecretaría General. Para su funcionamiento la Dirección General de Administración y Operaciones cuenta con las Direcciones siguientes: Dirección de Contabilidad y Finanzas, Dirección de Recursos Humanos, Dirección de Operaciones, Direcciónde Logística, Dirección de Tecnología de la Información y Sistemas y Dirección de Tecnología de Telecomunicaciones. Artículo 25º.- Dirección de Contabilidad y Finanzas La Dirección de Contabilidad y Finanzas es el órgano encargado de la programación, coordinación, ejecución yevaluación de los procesos técnicos de los sistemas de Contabilidad y Tesorería, de acuerdo a los dispositivos legales y a las políticas del Despacho Presidencial.Asimismo, registra y controla la ejecución del presupuesto del Despacho Presidencial. Artículo 26º.- Funciones de la Dirección de Contabilidad y Finanzas La Dirección de Contabilidad y Finanzas tiene las siguientes funciones: a) Programar, organizar, ejecutar y evaluar los procesos técnicos de los sistemas de Contabilidad, Tesorería y Presupuesto. b) Formular los estados financieros y registros contables.c) Controlar que el movimiento contable se lleve a cabo de acuerdo a las disposiciones vigentes. d) Verificar la conformidad de las operaciones que se registran y de la información sustentatoria. e) Elaborar la información de ejecución del flujo de fondos presupuestarios y conciliaciones bancarias. f) Custodiar y controlar los recursos del Despacho Presidencial. g) Ejecutar el proceso de pago previa evaluación del devengado y efectuar los pagos a los proveedores y a los trabajadores del Despacho Presidencial. h) Realizar el arqueo de fondos y valores.i) Supervisar la ejecución racional del presupuesto y otros recursos asignados al Despacho Presidencial, para el cumplimiento de sus metas y objetivos. j) Controlar la ejecución presupuestal y de los calendarios de compromisos institucionales, así como elaborar la información correspondiente. k) Procesar la información contable en todas sus fases, así como proporcionar información permanente de la situación económica financiera, aplicando el SistemaIntegrado de Información Financiera-SIAF o los sistemas que implementen los organismos rectores. l) Elaborar, proponer y aplicar las normas y directivas orientadas a mejorar los procesos y optimizar el uso de losrecursos a su cargo. m) Mantener y custodiar el archivo de la documentación sustentatoria de gastos, así como otros documentosadministrativos de los órganos de la Dirección General de Administración y Operaciones. n) Otras funciones que le sean asignadas. Artículo 27º.- Dirección de Recursos Humanos La Dirección de Recursos Humanos es el órgano encargado de ejecutar la política relativa a la captación, selección, administración, evaluación, promoción y capacitación del personal, a fin de optimizar su rendimiento,de acuerdo a las disposiciones legales establecidas para la administración de personal y a las políticas y lineamientos de la Dirección General de Administración y Operaciones. Artículo 28º.- Funciones de la Dirección de Recursos Humanos. La Dirección de Recursos Humanos cumple las funciones siguientes: a) Formular, proponer, ejecutar, supervisar y evaluar las metas institucionales referidas a los recursos humanos. b) Dirigir, organizar, controlar y supervisar los procesos técnicos par el ingreso, contratación, evaluación y desplazamiento del personal del Despacho Presidencial. c) Organizar y mantener actualizados los registros y legajos del personal activo y pensionistas del Despacho Presidencial, así como efectuar el control de la asistencia y puntualidad de los trabajadores. d) Proponer, ejecutar y evaluar el plan y las actividades para la capacitación y las actividades de promoción y recreación del personal. e) Elaborar las planillas de pago de remuneraciones y de pensiones, y aprobar las liquidaciones de beneficios sociales del personal del personal del DespachoPresidencial, de acuerdo a las disposiciones legales vigentes. f) Recomendar la aplicación de las sanciones disciplinarias de suspensión o despido y ejecutar las acciones pertinentes de acuerdo a los dispositivos y normas laborales correspondientes. g) Coordinar y ejecutar los servicios médico-asistenciales para el Presidente de la República y su familia, así como del personal del Despacho Presidencial. h) Elaborar, proponer y aplicar las normas y directivas orientadas a mejorar los procesos y el uso de los recursos a su cargo. i) Emitir opinión especializada en el ámbito de su competencia. j) Aprobar y suscribir certificados, constancias, documentos de identificación de los trabajadores y del personal que labora en forma eventual. k) Otras funciones que le sean asignadas. Artículo 29º.- Dirección de Operaciones La Dirección de Operaciones es el órgano encargado de programar, ejecutar, controlar y supervisar los servicios generales, en materia de alimentación, limpieza, transportes, y mantenimiento que requiera el Despacho Presidencial. Artículo 30º.- Funciones de la Dirección de Operaciones La Dirección de Operaciones cumple las siguientes funciones: a) Coordinar, programar y dirigir los servicios generales que requiera el Despacho Presidencial. b) Elaborar, proponer y aplicar las normas y directivas para mejorar la eficiencia de los servicios y optimizar los procesos y el uso de los recursos a su cargo. c) Dirigir y coordinar el servicio de alimentación al Presidente de la República, así como del personal que labora en el Despacho Presidencial; e) Satisfacer las necesidades de medios de transporte terrestre del Presidente de la República y las demás áreas del Despacho Presidencial, en la sede del Palacio de Gobierno. f) Programar y atender los requerimientos de mantenimiento y servicios que requiera la infraestructura del Despacho Presidencial.