Norma Legal Oficial del día 11 de octubre del año 2006 (11/10/2006)

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TEXTO DE LA PÁGINA 7

El Peruano miercoles 11 de octubre de 2006

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LICA DEL P E

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NORMAS LEGALES

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Despacho Presidencial, en concordancia con las normas de los sistemas respectivos, asi como las disposiciones tecnicas y legales existentes. c) Planificar y dirigir las politicas y estrategias generales de gestion administrativa, en el MORDAZA de las politicas definidas por la Secretaria General del Despacho Presidencial. d) Proponer a la Secretaria General de la Presidencia de la Republica, las alternativas de politica en materia de normas, procedimientos y medidas administrativas internas en concordancia con las normas aplicables a los diversos sistemas administrativos vigentes. e) Proponer a la Secretaria General del Despacho Presidencial la politica laboral y salarial de la Institucion, de la administracion de los recursos humanos, economicos, financieros, materiales y tecnologicos. f) Proporcionar a los organos del Despacho Presidencial, el soporte administrativo y el apoyo que requieran para el cumplimiento de sus funciones. g) Super visar que los ser vicios de Transpor te, alimentacion y otros se brinden adecuada y oportunamente. h) Aprobar los documentos de gestion administrativa propios de su competencia. i) Apoyar y coordinar el MORDAZA que requiere la entrega de donaciones que realice el Despacho Presidencial. j) Suscribir en representacion del Despacho Presidencial todo MORDAZA de actos, contratos, convenios, comunicaciones, cartas, notificaciones, requerimientos u otros de similar naturaleza, propios de la gestion y administracion de la entidad, salvo que el Secretario General o el Subsecretario General asuman dicha funcion en algun caso en particular. k) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones emitidas por los organos rectores de los sistemas administrativos del Estado, asi como por la normatividad aplicable a cada sistema. l) Las demas que le asigne, encargue o delegue la Secretaria General de la Presidencia de la Republica o la Subsecretaria General. Para su funcionamiento la Direccion General de Administracion y Operaciones cuenta con las Direcciones siguientes: Direccion de Contabilidad y Finanzas, Direccion de Recursos Humanos, Direccion de Operaciones, Direccion de Logistica, Direccion de Tecnologia de la Informacion y Sistemas y Direccion de Tecnologia de Telecomunicaciones. Articulo 25º.- Direccion de Contabilidad y Finanzas La Direccion de Contabilidad y Finanzas es el organo encargado de la programacion, coordinacion, ejecucion y evaluacion de los procesos tecnicos de los sistemas de Contabilidad y Tesoreria, de acuerdo a los dispositivos legales y a las politicas del Despacho Presidencial. Asimismo, registra y controla la ejecucion del presupuesto del Despacho Presidencial. Articulo 26º.- Funciones de la Direccion de Contabilidad y Finanzas La Direccion de Contabilidad y Finanzas tiene las siguientes funciones: a) Programar, organizar, ejecutar y evaluar los procesos tecnicos de los sistemas de Contabilidad, Tesoreria y Presupuesto. b) Formular los estados financieros y registros contables. c) Controlar que el movimiento contable se lleve a cabo de acuerdo a las disposiciones vigentes. d) Verificar la conformidad de las operaciones que se registran y de la informacion sustentatoria. e) Elaborar la informacion de ejecucion del flujo de fondos presupuestarios y conciliaciones bancarias. f) Custodiar y controlar los recursos del Despacho Presidencial. g) Ejecutar el MORDAZA de pago previa evaluacion del devengado y efectuar los pagos a los proveedores y a los trabajadores del Despacho Presidencial. h) Realizar el arqueo de fondos y valores. i) Supervisar la ejecucion racional del presupuesto y otros recursos asignados al Despacho Presidencial, para el cumplimiento de sus metas y objetivos. j) Controlar la ejecucion presupuestal y de los calendarios de compromisos institucionales, asi como elaborar la informacion correspondiente. k) Procesar la informacion contable en todas sus fases, asi como proporcionar informacion permanente de la situacion economica financiera, aplicando el Sistema

Integrado de Informacion Financiera-SIAF o los sistemas que implementen los organismos rectores. l) Elaborar, proponer y aplicar las normas y directivas orientadas a mejorar los procesos y optimizar el uso de los recursos a su cargo. m) Mantener y custodiar el archivo de la documentacion sustentatoria de gastos, asi como otros documentos administrativos de los organos de la Direccion General de Administracion y Operaciones. n) Otras funciones que le MORDAZA asignadas. Articulo 27º.- Direccion de Recursos Humanos La Direccion de Recursos Humanos es el organo encargado de ejecutar la politica relativa a la captacion, seleccion, administracion, evaluacion, promocion y capacitacion del personal, a fin de optimizar su rendimiento, de acuerdo a las disposiciones legales establecidas para la administracion de personal y a las politicas y lineamientos de la Direccion General de Administracion y Operaciones. Articulo 28º.- Funciones de la Direccion de Recursos Humanos. La Direccion de Recursos Humanos cumple las funciones siguientes: a) Formular, proponer, ejecutar, supervisar y evaluar las metas institucionales referidas a los recursos humanos. b) Dirigir, organizar, controlar y supervisar los procesos tecnicos par el ingreso, contratacion, evaluacion y desplazamiento del personal del Despacho Presidencial. c) Organizar y mantener actualizados los registros y legajos del personal activo y pensionistas del Despacho Presidencial, asi como efectuar el control de la asistencia y puntualidad de los trabajadores. d) Proponer, ejecutar y evaluar el plan y las actividades para la capacitacion y las actividades de promocion y recreacion del personal. e) Elaborar las planillas de pago de remuneraciones y de pensiones, y aprobar las liquidaciones de beneficios sociales del personal del personal del Despacho Presidencial, de acuerdo a las disposiciones legales vigentes. f) Recomendar la aplicacion de las sanciones disciplinarias de suspension o despido y ejecutar las acciones pertinentes de acuerdo a los dispositivos y normas laborales correspondientes. g) Coordinar y ejecutar los servicios medico-asistenciales para el Presidente de la Republica y su familia, asi como del personal del Despacho Presidencial. h) Elaborar, proponer y aplicar las normas y directivas orientadas a mejorar los procesos y el uso de los recursos a su cargo. i) Emitir opinion especializada en el ambito de su competencia. j) Aprobar y suscribir certificados, constancias, documentos de identificacion de los trabajadores y del personal que labora en forma eventual. k) Otras funciones que le MORDAZA asignadas. Articulo 29º.- Direccion de Operaciones La Direccion de Operaciones es el organo encargado de programar, ejecutar, controlar y supervisar los servicios generales, en materia de alimentacion, limpieza, transportes, y mantenimiento que requiera el Despacho Presidencial. Articulo 30º.- Funciones de la Direccion de Operaciones La Direccion de Operaciones cumple las siguientes funciones: a) Coordinar, programar y dirigir los servicios generales que requiera el Despacho Presidencial. b) Elaborar, proponer y aplicar las normas y directivas para mejorar la eficiencia de los servicios y optimizar los procesos y el uso de los recursos a su cargo. c) Dirigir y coordinar el servicio de alimentacion al Presidente de la Republica, asi como del personal que labora en el Despacho Presidencial; e) Satisfacer las necesidades de medios de transporte terrestre del Presidente de la Republica y las demas areas del Despacho Presidencial, en la sede del Palacio de Gobierno. f) Programar y atender los requerimientos de mantenimiento y servicios que requiera la infraestructura del Despacho Presidencial.