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NORMAS LEGALESREPUBLICADELPERU 330040El Peruano miércoles 11 de octubre de 2006 a) Asesorar al Titular del Pliego en la formulación de políticas y estrategias del Despacho Presidencial; así como en la evaluación de su aplicación, en el marco de las funciones y atribuciones contenidas en la normatividad. b) Conducir, evaluar e implementar el Sistema de Planificación a través de la formulación y evaluación de los Planes Estratégico, y Operativos asesorando la formulacióndel mismo a las diversas áreas del Despacho Presidencial. c) Brindar asesoramiento en la aplicación de lineamientos y directivas para la formulación del Plan OperativoInstitucional a las dependencias del Despacho Presidencial. d) Elaborar y proponer el proyecto de Presupuesto Institucional del Despacho Presidencial, de conformidad conlas directivas del Sistema de Gestión Presupuestaria del Estado. e) Asesorar en el proceso de ejecución y evaluación presupuestal, así como coordinar, emitir opinión, elaborar yproponer las modificaciones presupuestarias de ingresos y egresos al Presupuesto Institucional. f) Consolidar la información del proceso presupuestario, y responder de su remisión a la Dirección Nacional del Presupuesto Público, dentro de los plazos establecidos, de conformidad con las normas legales en materiapresupuestaria. g) Elaborar la información estadística de la ejecución presupuestaria de ingresos y gastos. h) Identificar fuentes de cooperación nacionales, extranjeras o internacionales interesadas en la cooperación del desarrollo de las actividades del Despacho Presidencial. i) Conducir la formulación y evaluación de proyectos de competencia institucional; así como la evaluación de los impactos de proyectos y actividades que se ejecuten. j) Elaborar proyectos dentro del marco de la cooperación técnica y evaluar su ejecución. k) Evaluar las propuestas de cooperación que otorguen las fuentes cooperantes. l) Elaborar y proponer la aplicación de normas y directivas, en coordinación con las áreas especializadas,para optimizar el uso de los recursos y el cumplimiento de las metas y objetivos institucionales. m) Proponer acciones de racionalización administrativa.n) Conducir la formulación de los siguientes instrumentos de gestión: Texto único de Procedimientos Administrativos (TUPA), Reglamento de Organización y Funciones (ROF),el Cuadro para la Asignación de Personal (CAP), y el Manual de Organización y Funciones (MOF) del Despacho Presidencial, entre otros. o) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones emitidas por los órganos rectores de los sistemas administrativos del Estado que le sean aplicables, así como la demásnormatividad presupuestaria. p) Otras que le asigne el Titular del Pliego. CAPÍTULO IV : DE LOS ÓRGANOS DE APOYO Artículo 19º.- Secretaría del Consejo de Ministros La Secretaría del Consejo de Ministros está encargada de organizar las sesiones del Consejo de Ministros, así como las reuniones de Ministros en el Consejo Interministerialde Asuntos Económicos y Financieros (CIAEF) y Consejo Interministerial de Asuntos Sociales (CIAS). Artículo 20º.- Funciones de la Secretaría del Consejo de Ministros Son funciones de la Secretaría del Consejo de Ministros: a) Coordinar con los sectores y demás entidades del Estado, así como cursar las comunicaciones quecorrespondan para el mejor cumplimiento de sus funciones y encargos efectuados. b) Cursar las citaciones para las sesiones del Consejo de Ministros y supervisar su entrega, a fin de que sean efectuadas en forma oportuna. c) Asistir a las sesiones ordinarias y extraordinarias del Consejo de Ministros, así como a las reuniones de Ministros en el Consejo Interministerial de Asuntos Económicos y Financieros (CIAEF) y Consejo Interministerial de AsuntosSociales (CIAS). d) Elaborar los proyectos de actas de las sesiones de Consejo de Ministros y demás reuniones de los mismos,sometiéndolos a su consideración. e) Dirigir y controlar que las actas aprobadas por el Consejo de Ministros, sean transcritas en el libro de actasrespectivo para su firma. f) Expedir copias certificadas de los actos incluidos en el Libro de Actas del Consejo.g) Preparar los proyectos de Decretos Legislativos, Decretos de Urgencia, Decretos Supremos y Resoluciones Supremas que solicite el Presidente de la República. h) Efectuar la correcta numeración y publicación de las Leyes, Decretos Legislativos, Decretos Supremos y Resoluciones Supremas, coordinando con el Diario Oficial, la oportuna publicación de las mismas y disponer elcorrespondiente archivo de tales normas. i) Archivar y custodiar las actas, así como el procesamiento de toda la documentación relativa al Consejode Ministros. j) Llevar un libro de registro de autógrafas de ley, proyectos de ley, Decretos Legislativos, Decretos deUrgencia, Decretos Supremos y Resoluciones Supremas. El libro debe estar foliado, indicándose el orden, fecha de llegada, de despacho y otras circunstancias. k) Emitir informes que le encomiende el Presidente de la República, el Consejo de Ministros, el Secretario General de la Presidencia de la República. l) Expedir copias certificadas de la documentación que obra en sus archivos. m) Otras funciones que le sean encomendadas. Artículo 21º.- Secretaría de Prensa La Secretaría de Prensa es el Órgano de Apoyo del Despacho Presidencial que tiene a su cargo la información y difusión sobre las actividades del Presidente de la República y de los asuntos que éste le encomiende. Artículo 22º.- Funciones de la Secretaría de Prensa La Secretaría de Prensa cumple las siguientes funciones: a) Planear, dirigir y supervisar todas las actividades de diseño, promoción, comunicación, sostenimiento y fortalecimiento de la imagen institucional de la Presidencia de la República y los actos de gobierno. b) Planear, organizar, coordinar y ejecutar las actividades de los órganos y medios de difusión propios del Despacho Presidencial. c) Difundir las informaciones periodísticas de las actividades del Presidente de la República a nivel nacional e internacional de acuerdo a las directivas del Jefe deEstado y/o Titular del Pliego. d) Organizar y supervisar el apoyo a los medios de comunicación masivos para cubrir las actividades que realizael Presidente de la República tanto en el interior como en el exterior del país. e) Realizar el seguimiento de la información emitida por las agencias de noticias y los diferentes medios de comunicación, en el país y en el extranjero. f) Facilitar las actividades de los periodistas que cubran información en la Casa de Gobierno. g) Asistir a las reuniones de carácter oficial que determine el Presidente de la República. h) Llevar el archivo de prensa de la Presidencia de la República. i) Otras funciones que le sean asignadas. CAPÍTULO V : DE LOS ÓRGANOS DE LÍNEA Artículo 23º.- Dirección General de Administración y Operaciones. La Dirección General de Administración y Operaciones esta encargada de brindar el soporte administrativo al Despacho Presidencial. Es responsable de administrar los recursos humanos, bienes y servicios, la ejecución financiera,contable patrimonial y manejo de fondos; así como de planificar, organizar y dirigir las actividades de informática y telecomunicaciones. Artículo 24º.- Funciones de la Dirección General de Administración y Operaciones La Dirección General de Administración y Operaciones cumple las siguientes funciones: a) Representa legalmente a la Institución ante las personas naturales o jurídicas, públicas o privadas, así como ante instancias y procesos administrativos o arbitralesen que forme parte la entidad, según la normatividad vigente. b) Planificar, organizar, coordinar, ejecutar y supervisar las actividades de planificación y presupuesto, personal, contabilidad, tesorería, logística, operaciones, así como del soporte informático y de telecomunicaciones al