NORMA LEGAL OFICIAL DEL DÍA 30 DE SEPTIEMBRE DEL AÑO 2007 (30/09/2007)

NORMAS LEGALES El Peruano Lima, domingo 30 de setiembre de 2007 354485 Artículo 39º.- Funciones Sus funciones son las siguientes: a) Asesorar y proponer, en coordinación con las áreas respectivas el contenido y mensajes a transmitir, siendo responsable de los mismos, especialmente en las publicaciones y productos audiovisuales a realizar por la institución, efectuando el desarrollo y seguimiento correspondiente. b) Elaborar y proponer el programa de comunicación interna y externa de la institución. c) Desarrollar estrategias y programas de información sobre temas de exportaciones y turismo, de fi niendo las fuentes de información nacionales e internacionales para la difusión de las actividades de la institución. d) Proponer alternativas para los aspectos de comunicación visual en los proyectos de las diferentes áreas y diseñar las plataformas de comunicación sobre las cuales la información se presenta a los mercados de interés establecidos. e) Proponer y supervisar el diseño de publicaciones y productos interactivos y el desarrollo de los guiones del material audiovisual, bajo los criterios de la política institucional. f) Participar y brindar apoyo en el diseño y actualización de la página web institucional. g) Brindar apoyo en la elaboración de campañas y proyectos promocionales, con el objetivo de lograr el posicionamiento del país en materia de exportaciones y turismo. h) Proponer los términos de referencia para el desarrollo de proyectos de comunicación y supervisar las propuestas técnicas y el cumplimiento de los estándares ofrecidos por los proveedores que desarrollen los mismos. i) Coordinar con entidades públicas y privadas lo concerniente al área de su competencia. j) Proveer en forma oportuna la información necesaria para la elaboración de los planes estratégico, presupuestal, operativo y de adquisiciones de la entidad. k) Asesorar y brindar apoyo a las áreas de la institución en todo lo concerniente al tema de difusión de información en los medios de comunicación. l) Mantener informada a la Alta Dirección acerca de las noticias generadas y difundidas en torno a las tareas desarrolladas por la entidad. m) Organizar, dirigir y coordinar conjuntamente con la Ofi cina de Servicios Transversales, acciones orientadas a mantener y realzar la imagen institucional de la entidad. n) Organizar las ceremonias o fi ciales de la entidad y atender los asuntos protocolares de la Alta Dirección. ñ) Otras que le sean asignadas por la O fi cina de Servicios Transversales. Artículo 40º.- Unidad de Ferias y Eventos La Unidad de Ferias y Eventos es responsable de organizar, coordinar, supervisar, monitorear y brindar apoyo a la Dirección de Promoción de las Exportaciones y a la Dirección de Promoción del Turismo en los aspectos logísticos relacionados con la participación en ferias y eventos, nacionales e internacionales y Misiones. Artículo 41º.- Funciones Sus funciones son las siguientes: a) Analizar información documental y de otras fuentes sobre eventos internacionales consistentes con las estrategias de promoción de exportaciones y turismo. b) Elaborar propuestas a la Dirección de Promoción de las Exportaciones y a la Dirección de Promoción del Turismo, relacionadas con la participación del país en eventos generales y especializados. c) Apoyar a la Dirección de Promoción de las Exportaciones y a la Dirección de Promoción del Turismo con información y análisis sobre Eventos Internacionales propuestos por sus áreas o por la Red de Embajadas y Ofi cinas Comerciales en el exterior, así como respecto a eventos nacionales propuestos por sus áreas y/u otras instituciones públicas o privadas. d) Elaborar un Plan de Acción para cada Evento O fi cial aprobado por la Institución, para su análisis y evaluación por parte de las Direcciones involucradas, y la de fi nición del Plan de Trabajo de fi nitivo a ser ejecutado en forma concertada por las diferentes áreas de la entidad. e) Organizar, desarrollar e implementar las ferias, eventos y similares, nacionales e internacionales, para dar soporte a los órganos de la entidad. f) Organizar y ejecutar en coordinación con las áreas competentes de la entidad, las acciones necesarias para llevar a cabo las misiones comerciales y ruedas de negocios internacionales y similares, así como la participación de empresas exportadoras en ferias internacionales. g) Organizar, asesorar y ejecutar la participación en las ferias, misiones y ruedas de negocios internacionales y similares, consideradas en los planes de las Direcciones. h) Asesorar a las empresas exportadoras sobre aspectos de participación en las ferias, misiones y ruedas de negocios Internacionales y similares. i) De fi nir las características de materiales e insumos para la elaboración de los diferentes eventos a realizarse, en coordinación con la unidad de Asuntos Administrativos, a requerimiento de las Direcciones correspondientes. j) Proponer los aspectos creativos en la presentación de los eventos a realizar, en coordinación con la Unidad de Comunicaciones e Imagen Institucional. k) Brindar información sobre las ferias, eventos y similares. l) Coordinar con las Misiones del Perú en el exterior del Ministerio de Relaciones Exteriores, la organización, promoción, difusión y seguimiento de ferias, misiones, ruedas de negocios y similares, organizadas por la entidad. m) Informar sobre los ingresos, costos directos e indirectos de las ferias, misiones, ruedas de negocios y similares, organizados por la entidad. n) Coordinar oportunamente con las Direcciones de Promoción, así como con la Unidad de Comunicaciones e Imagen Institucional, la actualización y difusión de las ferias, eventos y similares, a realizarse tanto a nivel nacional como internacional, relacionados a temas de su competencia. ñ) Llevar un registro de participación de empresas en ferias, eventos y similares, organizados o apoyados por la entidad. o) Supervisar y apoyar la participación de empresas exportadoras o grupos empresariales en ferias, misiones y similares, organizados por otras instituciones, en el marco de sus competencias. p) Apoyar a las Direcciones de Promoción en la evaluación y el seguimiento del resultado de la participación de las empresas o instituciones, en los eventos organizados y/o en los que participe la entidad. q) Proponer la adquisición de artículos promocionales para los diferentes eventos, en coordinación con la unidad de Asuntos Administrativos y las Direcciones correspondientes. r) Proveer en forma oportuna la información necesaria para la elaboración de los planes estratégico, presupuestal, operativo y de adquisiciones de la entidad. s) Otras que le sean asignadas por la O fi cina de Servicios Transversales. TÍTULO VII DE LOS ÓRGANOS DE LÍNEA CAPÍTULO I DE LA DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN DE LAS EXPORTACIONES Artículo 42º.- Competencia La Dirección de Promoción de las Exportaciones es el órgano responsable de diseñar las propuestas de Planes Estratégico y Operativo y demás políticas institucionales en la parte correspondiente a la promoción de las exportaciones, en armonía con las políticas sectoriales fi jadas por el MINCETUR, y en coordinación con otras instituciones públicas y privadas relacionadas a la promoción de exportaciones; así como, de ejecutarlas a través de la aplicación de los instrumentos de promoción