NORMA LEGAL OFICIAL DEL DÍA 30 DE SEPTIEMBRE DEL AÑO 2007 (30/09/2007)

NORMAS LEGALES El Peruano Lima, domingo 30 de setiembre de 2007 354483 TÍTULO VI DE LOS ÓRGANOS DE APOYO CAPÍTULO I DE LA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS Artículo 26º.- Competencia La O fi cina de Administración y Finanzas es la encargada de programar, conducir y controlar los sistemas administrativos de personal, logística, contabilidad, tesorería, archivo e informática. Asimismo, es responsable de la ejecución presupuestal del Pliego. Artículo 27º.- Funciones Sus funciones son las siguientes: a) Proponer a la Alta Dirección lineamientos de políticas y estrategias de gestión administrativa para el desarrollo de la Entidad; así como, medidas orientadas a mejorar la e fi ciencia y racionalidad en el gasto público. b) Dirigir, supervisar, evaluar y controlar los procesos de trámite documentario, activo fi jo, archivo, inventario, control patrimonial, almacén, contrataciones y adquisiciones, administración de personal, logística, contabilidad, tesorería e informática, de acuerdo a las disposiciones legales vigentes. c) Proporcionar los bienes y servicios que requiera la Institución, según lo establecido en los dispositivos legales vigentes. d) Conducir el proceso de elaboración de los Estados Presupuestales y Financieros, así como el Balance General Anual. e) Administrar y ejecutar la utilización de los recursos fi nancieros de la Institución, previa conformidad de las áreas competentes, para el fi nanciamiento y ejecución de los programas y/o proyectos que ayuden al desarrollo de los planes inherentes a la entidad. f) Organizar, conducir, normar y supervisar el sistema de administración documentaria y archivo de la Entidad. g) Cautelar el patrimonio de la Institución y mantener actualizado el inventario físico valorado de bienes y activos de la Entidad. h) Proponer resoluciones, normas y directivas, así como celebrar contratos y convenios sobre asuntos de su competencia, en coordinación con la O fi cina de Asesoría Jurídica. i) Dirigir, coordinar y controlar las transacciones fi nancieras de la Entidad. j) Apoyar y asesorar en las materias de su competencia, a los demás órganos de la institución. k) Las demás que le asigne el Secretario General, en el ámbito de su competencia. Artículo 28º.- Estructura de la O fi cina de Administración y Finanzas La O fi cina de Administración y Finanzas está conformada por cuatro Unidades: Unidad de Asuntos Administrativos, Unidad de Asuntos Financieros, Unidad de Tecnologías de la Información y Unidad de Personal. Artículo 29º.- Unidad de Asuntos Administrativos La Unidad de Asuntos Administrativos es la encargada de asegurar la unidad, racionalidad, e fi ciencia y e fi cacia de los procesos de administración de PROMPERÚ. Sus funciones son las siguientes:a) Formular el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de PROMPERÚ; b) Programar y ejecutar la obtención oportuna de bienes y servicios requeridos, acorde con las normas legales vigentes; c) Ejecutar la programación y controlar el almacenamiento y distribución de bienes patrimoniales y de consumo; d) Valorar, registrar, controlar y mantener los bienes patrimoniales, así como realizar el inventario físico de los mismos;e) Supervisar el cumplimiento de los contratos de servicios, mantenimiento y reparación de bienes muebles e inmuebles de la institución; f) Controlar la asignación, uso y mantenimiento de los vehículos que conforman el parque automotor de PROMPERU; g) Emitir Resoluciones Directorales relativas a los asuntos de su competencia; h) Las demás funciones que le asigne el Director de Administración y Finanzas. Artículo 30º.- Unidad de Asuntos Financieros La Unidad de Asuntos Financieros es la encargada de dirigir, coordinar y ejecutar los sistemas de contabilidad y tesorería del Pliego, en concordancia con las normas y procedimientos establecidos. Sus funciones son las siguientes:a) Dirigir y supervisar la ejecución del sistema contable, que permita contar con información exacta y veraz. b) Aplicar el plan contable gubernamental y elaborar los balances de comprobación. c) Dirigir y supervisar la elaboración de los estados fi nancieros, de ejecución presupuestal y la evaluación de gestión, para su presentación oportuna. d) Organizar, controlar y mantener actualizado los registros contables por las operaciones económicas, fi nancieras y presupuestarias que realiza la Institución. e) Efectuar el análisis de cuentas y evaluaciones contables. f) Programar, coordinar, ejecutar y controlar los recursos presupuestales de acuerdo con la normatividad de tesorería en lo que se re fi ere a manejo de fondo, Tesoro Público e ingresos propios. g) Llevar el registro de auxiliares, caja, bancos y otros. h) Efectuar los pagos por diversos conceptos, así como ejecutar y controlar las conciliaciones bancarias y el arqueo de caja. i) Las demás funciones que le asigne el Director de la Oficina de Administración y Finanzas Artículo 31º.- Unidad de Tecnologías de la Información La Unidad de Tecnologías de la Información es la encargada de dirigir, administrar, organizar, desarrollar, normar y evaluar la funcionalidad de los recursos informáticos y de telecomunicaciones de la Institución. Sus funciones son las siguientes:a) Elaborar el Plan Estratégico Informático. b) Producir, organizar y mantener actualizado el centro de generación de base de datos. c) Proponer los lineamientos administrativos en materia de sistemas e informática. d) Desarrollar y realizar el mantenimiento de los sistemas de intranet, portales y otros. e) Atender las labores de seguridad, con fi guración y mantenimiento del “hardware”, “software” y equipos de comunicaciones de la institución. f) Proveer de un permanente, oportuno y actualizado servicio informático de soporte técnico a las operaciones. g) Supervisar el uso e fi ciente de la capacidad instalada de la infraestructura informática. h) Presentar el Plan de Trabajo de aplicación, producción y seguridad informática de hardware y software para uso de la institución. i) Proponer los lineamientos y directivas administrativas en materia de sistemas e informáticas. j) Evaluar y proponer nuevas tecnologías informáticas. k) Proponer las normas técnicas de uso y mantenimiento de los equipos informáticos, así como difundir y controlar su correcta aplicación. l) Capacitar al personal y/o usuarios de los servicios.m) Las demás que le asigne el Director de la O fi cina de Administración y Finanzas