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69 NORMAS LEGALES Martes 14 de noviembre de 2023 El Peruano / a, b, c, e, y o) de la Ley N° 26497, conferidas a la O fi cina de Registros del Estado Civil de la Municipalidad Distrital de José Leonardo Ortiz y de la Municipalidad Distrital de La Victoria, Provincia de Chiclayo, Departamento de Lambayeque; disponiendo adicionalmente que, respecto al acervo documentario que conservan ejercerán las funciones registrales comprendidas en los literales i), l), m), n) y q) del artículo 44º de la citada norma hasta la incorporación del acervo al RENIEC; Que, mediante Resolución Jefatural N° 000039- 2020/JNAC/RENIEC (10MAR2020), se autoriza la incorporación de la O fi cina de Registros del Estado Civil de la Municipalidad Distrital de La Victoria y de la Municipalidad Distrital de José Leonardo Ortiz, Provincia de Chiclayo, Departamento de Lambayeque, al Registro Nacional de Identi fi cación y Estado Civil, respecto al acervo documentario que comprende a los libros de actas y sus respectivos títulos archivados así como la información sistematizada en formato electrónico, si lo tuviera, la cual se haría efectiva el viernes 20 de marzo de 2020; y el día viernes 27 de marzo de 2020; Que, mediante Resolución Jefatural N° 085-2020/ JNAC/RENIEC (07AGO2020), se dispuso suspender provisionalmente la incorporación de las citadas O fi cinas de Registros del Estado Civil OREC autorizadas, debido a que se declaró el Estado de Emergencia Nacional, la cual dispuso el aislamiento social obligatorio (cuarentena), por las graves circunstancias que afectó la vida de los peruanos a consecuencia del brote del COVID-19, la misma fue aprobado mediante Decreto Supremo N° 044-2020-PCM, dicha medida se fue prorrogando por diferentes dispositivos emitidas por la PCM; Que, mediante Resolución Jefatural N° 000086-2021/ JNAC/RENIEC (04MAY2021), se aprueba el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) del RENIEC, y de acuerdo a lo señalado en su artículo 39° la Dirección de Registros Civiles es el órgano de línea técnico normativo del Sistema de Registros Civiles y se encarga, entre otros, de plani fi car, conducir, ejecutar y supervisar el proceso de integración, procesamiento y depuración de las actas registrales provenientes de las o fi cinas que conforman el sistema de registros civiles; en este sentido, el literal f) del artículo 40° del citado reglamento precisa que tiene entre sus funciones Plani fi car, dirigir y supervisar el proceso de integración del acervo documentario de las o fi cinas del sistema de registros civiles; Que, el artículo 97° del Reglamento de Organización y Funciones (ROF) del RENIEC, establece que la Sub Dirección Técnico Normativa es la Unidad Orgánica de la Dirección de Registros Civiles encargada de formular políticas, lineamientos e instrumentos procedimentales en materia de registros civiles, para orientar el desarrollo de la función de las unidades del Sistema Registral, brindando asesoramiento a sus órganos conformantes; señala también que esta unidad controla, coordina y supervisa la integración a la institución, del acervo documentario registral de las O fi cinas autorizadas; en este sentido el literal l) del artículo 98° establece entre sus funciones proponer estrategias para integrar los registros civiles según las diversas realidades y ámbitos geográ fi cos a nivel nacional e internacional; Que en ese sentido, la Sub Dirección Técnico Normativa propone la Incorporación del acervo documentario de la sección de Nacimiento, Matrimonio y Defunción y sus respectivos títulos archivados, de dos (02) O fi cinas de Registros del Estado Civil (OREC) de las Municipalidades Distritales con facultades parcialmente revocadas; señalando que ello permitirá que los ciudadanos que realizaron registros en dichas o fi cinas, puedan obtener copia certi fi cada de su acta en cualquier O fi cina Registral del RENIEC a nivel nacional, potenciando de esta forma el Sistema de Registros Civiles del RENIEC; propuesta que cuenta con la opinión favorable de la Dirección de Registros Civiles de acuerdo al siguiente detalle: ITEM DEPARTA- MENTOPROVINCIA DISTRITOFECHA DE INCOR- PORACIÓN 1 LAMBAYEQUE CHICLAYO LA VICTORIA 16NOV2023 2 LAMBAYEQUE CHICLAYOJOSE LEONAR- DO ORTIZ17NOV2023 Que, mediante Memorando N° 002532-2023/ DSR/RENIEC (06NOV2023), la Dirección de Servicios Registrales en el ámbito de su competencia y el ejercicio de sus funciones, emite opinión favorable para la incorporación de la O fi cina de Registros del Estado Civil de la Municipalidad Distrital de La Victoria y de la Municipalidad Distrital de José Leonardo Ortiz, Provincia de Chiclayo, Departamento de Lambayeque; Que, mediante Hoja de Elevación Nº 000353- 2023/OPP/UP/RENIEC (11JUL2023), la Unidad de Presupuesto, brindan su opinión favorable respecto a la Incorporación de las O fi cinas de Registros del Estado Civil correspondientes a las Municipalidades Distritales de La Victoria y de José Leonardo Ortiz, ambas de la Provincia de Chiclayo, Departamento de Lambayeque; Que, la Sub Dirección Técnico Normativa en ejercicio de sus funciones, estará encargada del proceso de monitoreo y supervisión de la transferencia del acervo documentario al RENIEC de la referida OREC; Que, atendiendo a lo expuesto, corresponde aprobar la incorporación del acervo documentario de la sección de Nacimiento, Matrimonio y Defunción y sus respectivos títulos archivados, de las dos (02) O fi cinas de Registro del Estado Civil (OREC) de las Municipalidades Distritales señaladas en los párrafos precedentes; así como la información sistematizada en formato electrónico (datos e imágenes), si lo tuviera; Que, la presente Resolución Jefatural debe ser puesta a conocimiento de la ciudadanía, a través de la correspondiente publicación; y; De conformidad con lo dispuesto por la Ley N° 26497, Ley Orgánica del RENIEC, el Reglamento de las Inscripciones del RENIEC, aprobado por Decreto Supremo N° 015-98-PCM, el Reglamento de Organización y Funciones del RENIEC, aprobado por Resolución Jefatural N° 086-2021/JNAC/RENIEC (04MAY2021) y su modi fi catoria; y lo dispuesto por el numeral 1) del artículo 10° del Decreto Supremo Nº 001-2009-JUS (15ENE2009) y su modi fi catoria; SE RESUELVE:Artículo Primero.- AUTORIZAR la incorporación del acervo documentario registral de la sección de Nacimiento, Matrimonio y Defunción; así como de sus respectivos títulos archivados y la información sistematizada en formato electrónico, si la tuviera, de las O fi cinas de Registros del Estado Civil de las Municipalidades Distritales; la cual se hará efectiva conforme al siguiente detalle: ITEM DEPARTA- MENTOPROVINCIA DISTRITOFECHA DE IN- CORPORACIÓN 1 LAMBAYEQUE CHICLAYO LA VICTORIA 16NOV2023 2 LAMBAYEQUE CHICLAYOJOSE LEONAR- DO ORTIZ17NOV2023 Artículo Segundo.- ENCARGAR a la O fi cina Regional de la Dirección de Servicios Registrales, realizar las coordinaciones y acciones pertinentes con la autoridad de las Municipalidades Distritales detallas en el artículo primero de la presente Resolución Jefatural; a efectos de suscribir el acta de transferencia entre los funcionarios de las municipalidades y del RENIEC para la inmediata entrega del acervo documentario registral relativo a las secciones de Nacimiento, Matrimonio y Defunción, sus respectivos títulos archivados, así como la información sistematizada en formato electrónico, si la tuviera. Artículo Tercero.- ENCARGAR a la Sub Dirección Técnico Normativa de la Dirección de Registros Civiles, supervisar la transferencia del acervo documentario al RENIEC de las O fi cinas de Registros del Estado Civil detalladas en el artículo primero de la presente Resolución Jefatural. Artículo Cuarto.- ENCARGAR a la Dirección de Registros Civiles y a la Dirección de Servicios Registrales la implementación de lo dispuesto por la presente Resolución Jefatural. Artículo Quinto.- ENCARGAR a la O fi cina de Comunicaciones y Prensa la difusión de la presente Resolución Jefatural.