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I,ima, miércoles 19 de agosto de 199X c[mm(j Pág. 163195 fo Efectuar el seguimiento de las acciones judiciales relacionadas con COOPOP y cuya defensa corre a cargo del Procurador Público del Sector e interponer denuncias ylo demandas cuando la urgencia del caso lo amerite. g) Las demás funciones que le asigne la Alta Dirección dentro del ámbito de su competencia. DE LA GERENCIA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO Artículo 229- La Gerencia de Planificación y Presu- puesto es el Organo de Asesoramiento encargado de la formulación, conducción, seguimiento y evaluación de los sistemas de -Planificación, presupuesto, cooperación técnica internaciona y estadística e informática. Está a cargo de un funcionario con nivel de Gerente y depende jerárquicamente de la Gerencia General. Artículo 23”.- Son funciones de la Gerencia de Planitica- ción y Presupuesto: a) Formular y conducir los procesos de Planeamiento y Presupuesto en coordinación con las dependencias de la Entidad, a nivel nacional y en concordancia con los linea- mientos de politica del Sector PROMUDEH. b) Orientar y coordinar con los Organos de Línea y Apoyo de COOPOP el planeamiento, programación, seguimiento y evaluación de las actividades, proponiendo a la Alta Direc- ción las normas y directivas que sean necesarias. c) Gestionar, programar, conducir y evaluar en coordina- ción con los órganos de línea las acciones de cooperación técnica y financiera internacional que se requiera. d) Coordinar y canalizar programas de financiamiento externo y de cooperación técnica y financiera internacional en apoyo a los programas y proyectos de COOPOP. e) Diseñar, formular y establecer los criterios técmcos y metodológicos para la formulación de los estudios técmcos y la ejecución de las actividades y proyectos, en coordinación con las Gerencias de Promoción y Desarrollo Social y de Proyectos Productivos. fl Coordinar, diseñar y desarrollar los sistemas informá- ticos y las estadísticas que requiera la institución. g) Formular, coordinar, conducir y evaluar los procesos técnicos de planeamiento estratégico, modernización admi- nistrativa y racionalización de la entidad. h) Proponer a la Alta Dirección los lineamientos necesa- rios para el adecuado y normal funcionamiento de la entidad. i) Efectuar la priorización de los proyectos de desarrollo en coordinación con los Organos de Línea y Ejecutores. j) Formular, revisar, actualizar y evaluar los documentos normativos y de gestión proponiendo los correctivos necesa- rios. k) Elaborar indicadores de impacto social que permita el monitoreo y evaluación de los programas, proyectos y activi- dades de la institución. 1) Asesorar a la Alta Dirección y a los demás Organos de la Entidad en aspectos relacionados con el Area de su competencia. - ml Mantener la adecuada integridad, seguridad y reser- va de la información que se procesa y archiva. n) Las demás funciones que le asigne la Gerencia General dentro del Area de su competencia.DE LA GERENCIA DE PROMOCION Y DESARROLLO SOCIAL Articulo 30”.- La Gerencia de Promoción y Desarrollo Artículo 24”.- En la estructura orgánica de la Gerencia de Planificación y Presupuesto están comprendidas las Sub- gerencias de Planeamiento y Programación, de Presupuesto y Evaluación Financiera, de Cooperación Técnica Interna- cional y de Informática y Estadística. CAPITULO VI DELOSORGANOSDEAPOYO DE LA SECRETARIA GENERALSocial es el Organo de Línea encargado de diseñar y formular las estrategias y acciones de promoción, fortalecimiento y desarrollo de las organizaciones sociales de base. Fomenta y ejecuta programas de promoción social y desarrollo humano como alfabetización, capacitación integral, nutrición y segu ridad a.limentaria y actividades culturales. Está a cargo de un funcionario con nivel de Gerente y depende jerárquica- mente de la Gerencia General. Articulo 31”.- Son funciones de la Gerencia de Promo- ción y Desarrollo Social: ai Fomentar e impulsar la creación de organizaciones Artículo 25”.- La Secretaría General es el Organo encargado de prestar apoyo administrativo ala Alta Direc-sociales de base, canalizando y orientando sus iniciativas y ción y-es responsable de ía conducción y supervisión de losdesarrollando sus potencialidades. procesos de archivo y trámite documentario, de acuerdo abl Fortalecer las Organizaciones Sociales de Base me- las políticas de la Alta Dirección. Está a cargo de undiante programas de capacitación, alfabetización, promoción funcionario con el nivel de Gerente y depende de lasocial y asistencia técnica, privilegiando el rol de la mujer en Presidencia Ejecutiva de COOPOP.su conducción y liderazgo. Artículo 26”.- La Secretaría General tiene las funcionesCI Formular, coordinar y supervisar la ejecución de pro- siguientes: /gramas y acciones que posibiliten a las organizaciones socia- les de base el acceso a los servicios básicos, de salud, educa- 1ción y justicia social, para mejorar las condiciones de vida de a) Preparar la agenda y cursar citaciones a sesiones sus miembros y de la población en general. ordinarias y extraordinarias del Consejo Directivo Nacional. d) Crear y desarrollar redes sociales de ayuda mutua en b) Llevar el Libro de Actas Legalizado, conforme a Ley y el ámb:lto de las Organizaciones Sociales de Base, promo- mantenerlo actualizado. viendo los mecanismos que sean necesarios para el desarro- c) Transcribir los Acuerdos y Resoluciones que se emitan 110 y fortalecimiento de sus miembros. a nivel de Presidencia Ejecutiva y Gerencia General. e) F’roponer a la Alta Dirección en coordinación con la d) Mantener actualizado el archivo sobre los Conve- Gerencta de Planificación y Presupuesto, la priorización de nios de Cooperación Interinstitucional que se celebran los ProhTamas de actividades que se ejecuten en el marco del con terceros. fortalecimiento de las Organizaciones Sociales de Base.ej Velar por la conservación, mantenimiento y operación del acervo documentario. D Realizar las demás funciones que le asigne la Alta Dirección dentro del ámbito de su competencia funcional. DE LA GERENCIA DE ADMINISTRACION Artículo 27”.- La Gerencia de Administración es el Organo encargado de programar, conducir y controlar los sistemas administrativos de personal, logística, contabilidad y tesorería, y es el encargado de las Relaciones Públicas e Imagen Institucional. Asimismo, es el responsable de la ejecución presupuesta1 del Pliego. Está a cargo de un funcio- nario con nivel de Gerente y depende jerárquicamente de la Gerencia General. Artículo 28”.- Son funciones de la Gerencia de Adminis- tración: al Proponer a la Alta Dirección los lineamientos de política para el adecuado funcionamiento de los sistemas administrativos. b) Supervisar y controlar los procesos técnicos de perso- nal, logística, contabilidad y tesorería. c) Supervisar y controlar los procesos técnicos de la Ejecucicn Presupuesta1 de acuerdo a las normas y directivas pertinentes. d) Dirigir, coordinar, registrar y controlar las transac- ciones financieras de COOPOP, de conformidad con los dispositivos legales vigentes. el Formular a través de la Suhgerencia de Contabilidad y Tesorería los Estados Financieros y Presupuestarios de la entidad. D Proporcionar los bienes y servicios que requieran las dependencias de la institución. g) Suscribir los contratos de Servicios Personales y Loca- ción de Servicios No Personales, a través de las Subgerencias de Personal y de Logística. h) Cautelar el pat.rimonio de la institución y mantener actualizado el Inventario Físico Valorado de Bienes y Activos de la entidad, a través de la Subgerencia de Logística. i) Canalizar las comunicaciones internas y externas y fortalecer la Imagen Institucional de la entidad. j) Organizar y-conducir las reuniones oficiales y conferen- cias de prensa de la Alta Direccion, en coordinación con la Secretaría General, asimismo se encarga de la difusión de las actividades de la institución. kj Las demás funciones que le asigne la Gerencia General de COCPOP en el ámbito de su competencia. Articulo 29”.- En la estructura orgánica de la Gerencia de Administración están comprendidas las Subgerencias de Personal. de Contabilidad y Tesorería, de Logística y la Oficina de Relaciones Públicas de la institución. CAPITULO VII DE LOS ORGANOS DE LINEA