Norma Legal Oficial del día 31 de enero del año 1998 (31/01/1998)
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TEXTO DE LA PÁGINA 12
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a) Dictar, dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar la litica del Sector, en armonfa wn la politica general del E" atado y los planes de Gobierno; b) Aprobar los lanes y programas del Ministerio, y 2 evaluar su ejecuu n; c) Aprobar las acciones presupuestales del Ministerio y los documentos de gestion institucional de su wmpeten-
MORDAZA, sabado 31 de enero de 1998
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d) Pro ner proyectos de leyes, decretos legislativos, decretos 8" urgencia, decretos y resoluciones supremas e relativos al Sector, asi como refrendarlos cuando correspondan; e) Expedir resoluciones ministeriales, y resolver en MORDAZA instancia administrativa. las reclamaciones interpuestas contra resoluciones de Ies 6rganos y organismos del Sector; f) Proponer la designacion de los funcionarios del Fb@srcr;. como nombrar a los servidores pubhcos del g) Coordinar con los demas Ministerios, asi como con los gobiernos locales, regionales, y organismos nacionales e internacionales, las acciones correspondientes al Sector; h) Aprobar y suscribir convenios y contratos relativos al Sector, de conformidad con las normas legales vigentes; e, i) Ejercer las demas funciones y atribuciones inherentes a su cargo de Ministro de Estado. DELVICEMINISTFtO (DESPACHO VICEMINISTERIAL) Artfculo7".-ElViceministroeslaautoridadinmediata al Ministro, formula, dirige y ejecuta por encargo de Bste la politica sectorial; orienta y supervisa las actividades de los organos del Ministerio y de los organismos ubliws descentralizados del Sector de conformidad con fas directivas seiialadas por el Mini&m. Articulo 8".- Son funciones del Viceministro : a) Dirigir, coordinar y supervisar el cumplimiento de las politicas sectoriales y emitir disposiciones y directivas para su cumplimiento; b) Conducir, wordmar, evaluar y supervisar la ejecucion de las actividades de los organos del Ministerio; c) Supervisar las actividades de los organismos publicos del Sector; d) Informar al Ministro sobre las actividades del Sector; e) Expedir resoluciones viceministeriales en asuntos administrativos de su competencia; 0 Coordinar con la Secretaria General de la Presidencia del Consejo de Ministros y con la Secretaria del Conse'o de Ministros sobre proyectos de normas legales vincuiados al Sector; g) Someter a consideracion del Ministro los planes, pro amas proyectos que requieran su aprobacion; y, ) em&s que le asigne el Ministro y las que le r Las B corresponda de acuerdo a las disposiciones legales vigentes. DEL SECRJZTARIO GENJZRAL (SECRETARIA GENERAL) Articulo W.- El Secretario General es el encargado de apoyar al Ministro y Viceministro en las tareas t&niwadministrativas,.wordina las actividades.de los diversos organos del Mmmterio y ejecuta las acciones que se le encomiende. Conduce los sistemas de tramite documentario y archivo, asi como los aspectos de comunicacion social y relaciones publicas y promueve la imagen del Ministerio a la colectividad. Articulo lo".- Son funciones del Secretario General : a) Coordinar, controlar 6.supervisar las acciones de los organos que el Ministro y memunstro le encomienden; b) Coordinar con el Viceministro las acciones del Despacho Ministerial; c) Registrar, enumerar, hacer publicar y archivar las resoluciones que emanen del Ministerio, asi como la documentacion oficial;
d) Autenticar las copias de las resoluciones del Miniserio y en su caso suscribir las transcripciones oficiales; e) Coordinar con los representantes del Congreso de la Republica; f) Expedir resoluciones de Secretaria General en maerias de su competencia; g) Emitir comunicados oficiales de los organos del Wristerio, asi como coordinar supervisar los que emian los organismos publicos dePSector; h) Promover, organizar, dirigir y coordinar programas uientados a realzar la imagen mstitucional; i) Centralizar, coordinar y procesar el flujo documentalio; j) Organizar, dirigir, conducir y supervisar los proce30s de tramite documentario y archivo en el Ministerio; y, k) Las demas funciones que le asignen el Ministro y Viceministm. Articulo ll".- La estructura organica de la Secretaria General es la siguiente: Organo de Direccion - Secretaria General Orpaos de Liqe? - 0 icma de Admuustracion Documentaria - Oficina de Imagen Institucional DE LA 0FI"ON
Articulo 12".- La Oficina de Administracion Documentaria es la encargada de conducir y administrar los procesos de tramite documentario y archivo en el MinistUiO.
Articulo W.-Son funciones de la Oficina de Administracion Documentaria: a) Organizar, conducir, coordinar y ejecutar los procesos de tramite documentario y de archivo; b) Proporcionar a los usuarios informacion sobre la ubicacion y estado del tramite de sus expedientes; c) Fotocopiar, transcribir o expedir copias de la documentacion que obre en el archivo del Ministerio; y, d) Las demas funciones que le asigne el Secretario General. DE LA OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL Articulo 14".- La Oficina de Imagen Institucional es MORDAZA la encar f..de desarrollar actividades de difusion de la labor de Mmmteno, a traves de los medios de comunicacion social. Tiene a su cargo el protocolo y las relaciones publicasinstitucionales. Articulo 16".- Son funciones de la Oficina de Imagen Institucional: a) Centralizar, procesar y difundir los comunicados oficiales de acuerdo a la politica del Ministerio; b) Pre arar conferencias de rensa asi como notas de prensa sobre las acciones del &ist.eho; c) Elaborar la Memoria del Ministerio en coordinacion con la Oficina General de Economia y Desarrollo y demas organos del Ministerio; d) Difundir a traves de los medios de comunicacion social e impresos la imagen del Ministerio, supervisando estas acciones a nivel sectorial; e) Coordinar las acciones protocolares a personalidades de organismos nacionales y del exterior; fo Publicitar y apoyar los eventos que realiza el Ministerio; g) Elaborar y mantener actualizado los directorios de la administracion publica relacionados con el quehacer institucional; h) Elaborar y difundir la Revista Institucional, asi como el boletin "Imagen"; e, i) Las demas funciones que le asigne el Secretario General.