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Pt&. 156928 ~~~dtiti:l~ Lima, sábado 31 de enero de 1998 a) Dictar, dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar la E”lítica del Sector, en armonfa wn la política general del atado y los planes de Gobierno; b) Aprobar los lanes y programas del Ministerio, y evaluar su ejecuu n;2 c) Aprobar las acciones presupuestales del Ministerio y los documentos de gestión institucional de su wmpeten- -ti, d) Pro decretos 8”ner proyectos de leyes, decretos legislativos, e urgencia, decretos y resoluciones supremas relativos al Sector, así como refrendarlos cuando corres- pondan; e) Expedir resoluciones ministeriales, y resolver en última instancia ad ministrativa. las reclamaciones inter- puestas contra resoluciones de Íes 6rganos y organismos del Sector; f) Proponer la designación de los funcionarios del Fb@srcr;. como nombrar a los servidores pubhcos del g) Coordinar con los demás Ministerios, así como con los gobiernos locales, regionales, y organismos nacionales e internacionales, las acciones correspondientes al Sec- tor; h) Aprobar y suscribir convenios y contratos relativos al Sector, de conformidad con las normas legales vigentes; e, i) Ejercer las demás funciones y atribuciones inheren- tes a su cargo de Ministro de Estado. DELVICEMINISTFtO (DESPACHO VICEMINISTERIAL) Artfculo7”.-ElViceministroeslaautoridadinmedia- ta al Ministro, formula, dirige y ejecuta por encargo de Bste la política sectorial; orienta y supervisa las activida- des de los órganos del Ministerio y de los organismos úbliws descentralizados del Sector de conformidad con fas directivas seiialadas por el Mini&m. Articulo 8”.- Son funciones del Viceministro : a) Dirigir, coordinar y supervisar el cumplimiento de las políticas sectoriales y emitir disposiciones y directivas para su cumplimiento; b) Conducir, wordmar, evaluar y supervisar la ejecu- ción de las actividades de los órganos del Ministerio; c) Supervisar las actividades de los organismos públi- cos del Sector; d) Informar al Ministro sobre las actividades del Sec- tor; e) Expedir resoluciones viceministeriales en asuntos administrativos de su competencia; 0 Coordinar con la Secretaría General de la Presiden- cia del Consejo de Ministros y con la Secretaría del Conse’o de Ministros sobre proyectos de normas legales vincu iados al Sector; g) Someter a consideración del Ministro los planes, pro amasr B ) Lasproyectos que requieran su aprobación; y, em&s que le asigne el Ministro y las que le corresponda de acuerdo a las disposiciones legales vigen- tes. DEL SECRJZTARIO GENJZRAL (SECRETARIA GENERAL) Artículo W.- El Secretario General es el encargado de apoyar al Ministro y Viceministro en las tareas t&niw- administrativas,.wordina las actividades.de los diversos órganos del Mmmterio y ejecuta las acciones que se le encomiende. Conduce los sistemas de tramite documen- tario y archivo, así como los aspectos de comunicación social y relaciones públicas y promueve la imagen del Ministerio a la colectividad. Articulo lo”.- Son funciones del Secretario General : a) Coordinar, controlar supervisar las acciones de los órganos que el Ministro y6.memunstro le encomienden; b) Coordinar con el Viceministro las acciones del Des- pacho Ministerial; c) Registrar, enumerar, hacer publicar y archivar las resoluciones que emanen del Ministerio, así como la documentación oficial;d) Autenticar las copias de las resoluciones del Minis- erio y en su caso suscribir las transcripciones oficiales; e) Coordinar con los representantes del Congreso de la República; f) Expedir resoluciones de Secretaría General en ma- erias de su competencia; g) Emitir comunicados oficiales de los órganos del Wristerio, así como coordinar supervisar los que emi- an los organismos públicos de PSector; h) Promover, organizar, dirigir y coordinar programas uientados a realzar la imagen mstitucional; i) Centralizar, coordinar y procesar el flujo documen- talio; j) Organizar, dirigir, conducir y supervisar los proce- 30s de tramite documentario y archivo en el Ministerio; y, k) Las demás funciones que le asignen el Ministro y Viceministm. Artículo ll”.- La estructura orgánica de la Secreta- ría General es la siguiente: Organo de Dirección - Secretaría General Orpaos de Líqe? - 0 icma de Admuustración Documentaria - Oficina de Imagen Institucional DE LA 0FI”ON Artículo 12”.- La Oficina de Administración Docu- mentaria es la encargada de conducir y administrar los procesos de tramite documentario y archivo en el Minis- tUiO. Artículo W.-Son funciones de la Oficina de Adminis- tración Documentaria: a) Organizar, conducir, coordinar y ejecutar los proce- sos de trámite documentario y de archivo; b) Proporcionar a los usuarios información sobre la ubicación y estado del tramite de sus expedientes; c) Fotocopiar, transcribir o expedir copias de la docu- mentación que obre en el archivo del Ministerio; y, d) Las demas funciones que le asigne el Secretario General. DE LA OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL Artículo 14”.- La Oficina de Imagen Institucional es la encar ada de desarrollar actividades de difusión de la labor def..Mmmteno, a través de los medios de comunica- ción social. Tiene a su cargo el protocolo y las relaciones públicasinstitucionales. Artículo 16”.- Son funciones de la Oficina de Ima- gen Institucional: a) Centralizar, procesar y difundir los comunicados oficiales de acuerdo a la política del Ministerio; b) Pre arar conferencias de rensa así como notas de prensa sobre las acciones del &ist.eho; c) Elaborar la Memoria del Ministerio en coordinación con la Oficina General de Economía y Desarrollo y demás órganos del Ministerio; d) Difundir a través de los medios de comunicación social e impresos la imagen del Ministerio, supervisando estas acciones a nivel sectorial; e) Coordinar las acciones protocolares a personalida- des de organismos nacionales y del exterior; fo Publicitar y apoyar los eventos que realiza el Minis- terio; g) Elaborar y mantener actualizado los directorios de la administración pública relacionados con el quehacer institucional; h) Elaborar y difundir la Revista Institucional, así como el boletín “Imagen”; e, i) Las demás funciones que le asigne el Secretario General.