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Pág. 217600 NORMAS LEGALES Lima, domingo 17 de febrero de 2002 VISTO: En Sesión Extraordinaria de fecha 11 de febre- ro de 2002, el Proyecto de Reglamento de Organización y Funciones de la Municipalidad Distrital de San Juan de Lurigancho, (ROF); y, CONSIDERANDO: Que, las Municipalidades son Órganos de Gobierno Local con autonomía política, económica y administrativa en los asuntos de su competencia; según lo preceptuado en el Artículo 191º de la Constitución Política del Estado; Que, conforme lo dispone la Directiva Nº 005-82-INAP/DNR sobre Normas para la Formulación del Reglamento de Organi- zación y Funciones de los organismos de la Administración Pú- blica, el ROF es un instrumento normativo de gestión institucio- nal en el cual se precisan la naturaleza, la finalidad las funciones generales, las atribuciones de los Titulares de las Unidades Or- gánicas y sus relaciones, de acuerdo a la norma legal de crea- ción y disposiciones complementarias. Asimismo establece la estructura funcional y orgánica de las dependencias hasta el tercer nivel organizacional, tipificándose las atribuciones de los cargos directivos, especificándose la capacidad de decisión y jerarquía del cargo así como el ámbito de supervisión; Que, el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), es un instrumento normativo de gestión que deter- mina la naturaleza, finalidad, competencias, Estructura Orgánicas de la Municipalidad y las funciones y composi- ción de cada uno de los órganos que lo conforman; Que, la Ley Orgánica de Municipalidades en su Artícu- lo 110º regula el procedimiento para la aprobación del Re- glamento de Organización y Funciones de la Institución al establecer que "Los Edictos son normas generales por cuya virtud se aprueban los tributos municipales y el Reglamen- to de Organización Interior"; Que, con Acuerdo de Concejo Nº 029 de fecha 23 de mayo de 2001, se declaró en Situación de Emergencia Administrativa y Económica a la Municipalidad Distrital de San Juan de Lurigancho, disponiéndose su reorganización y reestructuración administrativa integral; Que, de acuerdo a las funciones establecidas en el ROF vigente y en la necesidad de actualizar los documentos de Gestión la Oficina de Planeamiento ha elaborado una pro- puesta, con el propósito de establecer claramente las Fun- ciones y Responsabilidades encomendadas a los diferen- tes órganos de la Municipalidad, clasificar y ordenar las funciones de acuerdo a los tipos de órganos de Alta Direc- ción, Coordinación, Control, Asesoramiento, Apoyo, Línea, Desconcentrados y Programas; Que, con Informe Nº 272-2001-OP/MSJL de fecha 12 de noviembre de 2001, la Oficina de Planeamiento remite a la Dirección Municipal el proyecto de Reglamento de Organiza- ción y Funciones, la que fue vista en Sesión Extraordinaria de Concejo de fecha 4 de enero de 2002; aprobándose la Nueva Estructura Orgánica de la Municipalidad Distrital de San Juan de Lurigancho y encargándose a la Oficina de Planeamiento la adecuación del Proyecto de Reglamento de Organización y Funciones de la Municipalidad Distrital de San Juan de Lurigancho a lo aprobado por el Pleno; Que, mediante Informe Nº 377-2002-OAJ/MSJL de fe- cha 8 de febrero de 2002, la Oficina de Asesoría Jurídica es de opinión que el Proyecto del ROF materia de análisis cumple con los requisitos de Ley, por lo que debe proce- derse a su aprobación, debiendo elevarse al Concejo Mu- nicipal por ser de su competencia; En uso de las atribuciones conferidas por el Artículo 36º de la Ley Orgánica de Municipalidades, con el voto unánime del pleno del Concejo y con la dispensa del trámi- te de aprobación de actas se aprueba el siguiente: EDICTO APROBATORIO DEL REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN JUAN DE LURIGANCHO Artículo Primero.- APROBAR el Reglamento de Organi- zación y Funciones de la Municipalidad Distrital de San Juan de Lurigancho (ROF), el mismo que consta de ciento veinti- séis (126) Artículos y cinco (5) Disposiciones Transitorias y Finales y forma parte integrante del presente Edicto. Artículo Segundo.- ENCARGAR a la Dirección Municipal demás Direcciones y dependencias Orgánicas integrantes de la Estructura Administrativa de la Municipalidad Distrital de San Juan de Lurigancho, el estricto cumplimiento del presente Edicto. Regístrese, comuníquese, publíquese y cúmplase. CLAUDIO ZÚÑIGA ESPINOZA Alcalde 3270Declaran en situación de urgencia el suministro de productos alimenticios del Programa del Vaso de Leche de la Municipalidad ACUERDO DE CONCEJO Nº 007 San Juan de Lurigancho, 8 de febrero de 2002 EL CONCEJO DISTRITAL DE SAN JUAN DE LURIGANCHO VISTO: En Sesión Extraordinaria de Concejo de la fe- cha, el Informe Nº 26-PVL-2002/MSJL del Jefe del Progra- ma del Vaso de Leche, Informe Nº 286-2002-OAJ/MSJL del Director de Asesoría Jurídica e Informe Nº 008-2002- DM/MSJL de la Dirección Municipal sobre Recomendación para declarar en Situación de Urgencia el Suministro de Productos Alimenticios del Programa del Vaso de Leche de la Municipalidad Distrital de San Juan de Lurigancho; y, CONSIDERANDO: Que, de acuerdo al cronograma establecido en la Con- vocatoria a Licitación Pública Nº 005-2001-CE/MDSJL, publicada en el Diario Oficial El Peruano el día 1 de enero de 2002, la fecha para la realización del Acto Público de Presentación de Propuestas fue fijado para el 30 de enero del año en curso; Que atendiendo a que dos empresas han formulado observaciones a las bases administrativas, las mismas que no fueron acogidas por el Comité Especial, con fecha 25 de los corrientes se ha elevado en consulta los antece- dentes a CONSUCODE, para su pronunciamiento con arre- glo a lo dispuesto en el T.U.O. de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento; Que, dentro de este contexto, y hasta el pronunciamiento de CONSUCODE, el Comité Especial ha visto por convenien- te extender los plazos establecidos a un término prudencial, modificando las fechas del primigenio cronograma consignado en la convocatoria; de tal forma que la nueva fecha para presentación de propuestas se realizará el 19 de febrero de 2002; Que, no obstante y sin perjuicio de lo expuesto por el Jefe del Programa del Vaso de Leche, en su informe, es menester hacer de su conocimiento que la referida modifi- cación de plazos implica el desabastecimiento del sumi- nistro de productos del Programa del Vaso de Leche, con el consecuente malestar y perjuicio de los beneficiarios, lo que constituye una situación imprevisible y extraordinaria; Que, el Artículo 19º del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado Nº 26850, apro- bado por Decreto Supremo Nº 012-2001-PCM, señala en su inciso c) los casos de exoneración de Licitación Pública, Con- curso Público o Adjudicación Directa, estableciendo que es- tán exoneradas aquellas adquisiciones y contrataciones que se realicen: En Situación de Emergencia o de Urgencia de- claradas de conformidad con la presente ley, asimismo el Ar- tículo 20º del acotado establece las formalidades de los procedimientos no sujetos a Licitación Pública y Concurso Público o Adjudicación Directa; Que, el Artículo 21º del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado Nº 26850 se- ñala textualmente que se considera Situación de Urgencia cuando la ausencia extraordinaria e imprevisible de determi- nado bien o servicio compromete en forma directa e inminen- te la continuidad de los servicios esenciales o de las opera- ciones productivas que la Entidad tiene a su cargo. Dicha situación la faculta a la adquisición o contratación de los bie- nes, servicios u obras sólo por el tiempo o cantidad, según sea el caso necesario para llevar a cabo el proceso de selec- ción que corresponda. Esta norma es concordante con lo establecido por el Artículo 113º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por Decreto Supremo Nº 013-2001-PCM, que prevé que las resoluciones o acuerdos que aprueben la exoneración de los procesos de selección requieren obligatoriamente un informe técnico - legal previo, emitido por las áreas técnicas y de ase- soría jurídica de la Entidad, el mismo que contendrá la justifi- cación técnica legal de la adquisición o contratación y de la necesidad de la exoneración y contemplará criterios de eco- nomía tales como los costos y la oportunidad; Que, a fin de asegurar el abastecimiento de los insumos al Programa del Vaso de Leche, es necesario adoptar las acciones necesarias para que el suministro de los mismos se realice en forma normal, conforme al mérito del Informe Técnico Nº 26-2002-PVL/MSJL de la Jefatura del Programa