Norma Legal Oficial del día 01 de marzo del año 2002 (01/03/2002)

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TEXTO DE LA PÁGINA 111

MORDAZA, viernes 1 de marzo de 2002

PROYECTO

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con el proposito de promover un uso economico, seguro y eficiente de los servicios de la empresa. Tambien se consideran los gastos incurridos en actividades de difusion y propaganda orientadas a instruir al publico respecto a la utilizacion de servicios de gas y la proteccion de la salud, proteccion ambiental y la conservacion de energia. 923 Promocion de Ventas Esta cuenta incluye el costo de materiales y gastos incurridos con el proposito de promover o mantener el uso de los servicios de la empresa por parte de clientes actuales y potenciales 940 ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS 941 Direccion Esta cuenta incluye el costo de los materiales, remuneraciones, y otros gastos del directorio, la gerencia general y los organos de asesoria y apoyo. 942 Planeamiento y Operaciones Esta cuenta incluye el costo de los materiales, remuneraciones y otros gastos de las actividades de planeamiento y operaciones. 943 Contabilidad y Finanzas Esta cuenta incluye el costo de los materiales, remuneraciones y otros gastos de las actividades de contabilidad y finanzas. 944 Administracion Esta cuenta incluye el costo de los materiales, remuneraciones y otros gastos de las actividades de administracion como coordinacion, informatica, control y logistica, recursos humanos, etc. 945 Gastos por Servicios Corporativos Esta cuenta incluye el costo de los materiales, remuneraciones y otros gastos incurridos por prestar servicios corporativos. D. INDICADORES DE GESTION Con el proposito de evaluar las actividades de los concesionarios resulta conveniente definir los medios a utilizar. Se considera que la preparacion y MORDAZA de indicadores de gestion puede contribuir al conocimiento de la gestion de los concesionarios. Los indicadores de gestion que considera el presente Manual corresponden a Indicadores de Eficiencia y a Indicadores Financieros. Los formatos que contienen los indicadores de gestion seran presentados por los concesionarios a OSINERG en las mismas oportunidades que se presenta la informacion financiera y operativa. E. INFORMACION FINANCIERA Y OPERATIVA Para propositos de establecer las tarifas aplicables al transporte de hidrocarburos por ductos y a la distribucion de gas por red de ductos, los concesionarios deberan preparar y presentar la informacion financiera y operativa dentro de los plazos que se indican mas adelante. Entrega de la Informacion Contable al Regulador Las empresas deberan entregar el Balance General, el Estado de Resultados, y el estado de Flujo de Efectivo que se adjuntan dentro de los treinta dias calendario del cierre de cada trimestre, de acuerdo con los Articulos 38º del Reglamento de Transporte y 46º del Reglamento de Distribucion. Dentro de los veinte primeros dias calendario del mes de MORDAZA de cada ano, las empresas

deberan entregar sus estados financieros debidamente auditados. Asimismo, en virtud del Articulo 37º del Reglamento de Transporte y 45º del Reglamento de Distribucion, los concesionarios deberan entregar a OSINERG, dentro de los 30 dias calendario siguientes al vencimiento de cada trimestre la informacion mensual que se incluye en los anexos siguientes: · Cuadro de costos combinado. · Ventas; · Planta en Servicio; · Operacion; · Calidad del Servicio; Actualizacion de la informacion financiera por efectos de la inflacion A fin de tomar en cuenta las variaciones en el poder adquisitivo de la moneda peruana se efectuara el ajuste de la informacion financiera a moneda constante. Para tal efecto se debera tomar en cuenta la metodologia aprobada por el Consejo Normativo de Contabilidad. Esta metodologia senala que para fines de comparacion, la contabilidad (expresada en nuevos soles) de un determinado ano como por ejemplo el 2000 tambien incluye los resultados del ano previo (1999). Los resultados de 1999 deben ser actualizados a nuevos soles de poder adquisitivo del ano 2000 (nuevos soles constantes) utilizando un factor de actualizacion basado en el IPM. Informacion de Cantidades Fisicas El plan de cuentas permite obtener informacion contable y financiera sobre la gestion de los concesionarios. Esta informacion monetaria debe complementarse con informacion en cantidades fisicas que describen el desempeno de los concesionarios en varios aspectos, tales como niveles de produccion, utilizacion de insumos, tamano de MORDAZA, cantidad de activos, etc. el manual incluye un conjunto de formularios (incluidos en esta seccion) mediante los cuales se puede hacer un acopio de informacion sobre cantidades fisicas, tal como numero de empleados, usuarios, volumen de ventas, kilometros de tuberias, etc. esta informacion luego se puede combinar con informacion de cuentas monetarias para establecer indicadores de gestion tales como gastos de operacion y mantenimiento por empleado, ventas por usuario, usuarios por kilometro de ducto, etc. posteriormente esta informacion puede servir para construir una serie de datos historicos que permitan calcular la evolucion de la productividad o eficiencia de los concesionarios. III. ANEXOS DE LA INFORMACION REGULATORIA A continuacion se acompanan los anexos de la informacion regulatoria que los concesionarios deberan presentar a OSINERG en forma trimestral. Instrucciones para el llenado de los formatos 1.- Balance General.- Se requiere el balance general consolidado de la empresa. Anexo I. 2.- Resultado Economico.- Se debe presentar los Estados de Resultados por actividad, segun los costos por destino y naturaleza, respectivamente. Por ejemplo una empresa de transporte de liquidos, debera presentar de acuerdo a la clasificacion por actividades: El codigo 00 "Consolidado", El Codigo 05 "Transporte de Hidrocarburos Liquidos por ductos", El Codigo 11 "Servicios Corporativos" y el Codigo 12 " Otras Actividades". MORDAZA II, III, IV, IVa, V. 3.- Analisis de Inmuebles, maquinaria y equipos.Se debe presentar por actividad, en "Planta fuera de servicio", estan consideradas las instalaciones correspondientes a la cuenta 330-900, tales como Instalaciones en construccion, Instalaciones mantenidas para uso futuro, etc. En "Planta no reconocida", estan consideradas las instalaciones correspondientes a la cuenta 330-950, tales como capital redundante, etc. Los Anexos del VII al XIII, se explican por si solos.