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Pág. 15 PROYECTO Lima, viernes 1 de marzo de 2002 con el propósito de promover un uso económico, segu- ro y eficiente de los servicios de la empresa. También se consideran los gastos incurridos en activi- dades de difusión y propaganda orientadas a instruir al público respecto a la utilización de servicios de gas y la protección de la salud, protección ambiental y la con- servación de energía. 923 Promoción de Ventas Esta cuenta incluye el costo de materiales y gastos in- curridos con el propósito de promover o mantener el uso de los servicios de la empresa por parte de clien- tes actuales y potenciales 940 ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS 941 Dirección Esta cuenta incluye el costo de los materiales, remune- raciones, y otros gastos del directorio, la gerencia ge- neral y los órganos de asesoría y apoyo. 942 Planeamiento y Operaciones Esta cuenta incluye el costo de los materiales, remune- raciones y otros gastos de las actividades de planea- miento y operaciones. 943 Contabilidad y Finanzas Esta cuenta incluye el costo de los materiales, remune- raciones y otros gastos de las actividades de contabili- dad y finanzas. 944 Administración Esta cuenta incluye el costo de los materiales, remune- raciones y otros gastos de las actividades de adminis- tración como coordinación, informática, control y logís- tica, recursos humanos, etc. 945 Gastos por Servicios Corporativos Esta cuenta incluye el costo de los materiales, remune- raciones y otros gastos incurridos por prestar servicios corporativos. D. INDICADORES DE GESTIÓN Con el propósito de evaluar las actividades de los concesionarios resulta conveniente definir los medios a utilizar. Se considera que la preparación y presentación de indicadores de gestión puede contribuir al conocimien- to de la gestión de los concesionarios. Los indicadores de gestión que considera el presente Manual correspon- den a Indicadores de Eficiencia y a Indicadores Finan- cieros. Los formatos que contienen los indicadores de gestión serán presentados por los concesionarios a OSINERG en las mismas oportunidades que se presenta la información financiera y operativa. E. INFORMACIÓN FINANCIERA Y OPERATIVA Para propósitos de establecer las tarifas aplicables al transporte de hidrocarburos por ductos y a la distri- bución de gas por red de ductos, los concesionarios deberán preparar y presentar la información financiera y operativa dentro de los plazos que se indican más adelante. Entrega de la Información Contable al Regulador Las empresas deberán entregar el Balance General, el Estado de Resultados, y el estado de Flujo de Efecti- vo que se adjuntan dentro de los treinta días calendario del cierre de cada trimestre, de acuerdo con los Artícu- los 38º del Reglamento de Transporte y 46º del Regla- mento de Distribución. Dentro de los veinte primeros días calendario del mes de abril de cada año, las empresasdeberán entregar sus estados financieros debidamente auditados. Asimismo, en virtud del Artículo 37º del Reglamento de Transporte y 45º del Reglamento de Distribución, los con- cesionarios deberán entregar a OSINERG, dentro de los 30 días calendario siguientes al vencimiento de cada tri- mestre la información mensual que se incluye en los anexos siguientes: • Cuadro de costos combinado. • Ventas; • Planta en Servicio; • Operación; • Calidad del Servicio; Actualización de la información financiera por efec- tos de la inflación A fin de tomar en cuenta las variaciones en el poder adquisitivo de la moneda peruana se efectuará el ajuste de la información financiera a moneda constante. Para tal efec- to se deberá tomar en cuenta la metodología aprobada por el Consejo Normativo de Contabilidad. Esta metodología señala que para fines de comparación, la contabilidad (ex- presada en nuevos soles) de un determinado año como por ejemplo el 2000 también incluye los resultados del año previo (1999). Los resultados de 1999 deben ser actualiza- dos a nuevos soles de poder adquisitivo del año 2000 (nue- vos soles constantes) utilizando un factor de actualización basado en el IPM. Información de Cantidades Físicas El plan de cuentas permite obtener información conta- ble y financiera sobre la gestión de los concesionarios. Esta información monetaria debe complementarse con informa- ción en cantidades físicas que describen el desempeño de los concesionarios en varios aspectos, tales como niveles de producción, utilización de insumos, tamaño de merca- do, cantidad de activos, etc. el manual incluye un conjunto de formularios (incluidos en esta sección) mediante los cuales se puede hacer un acopio de información sobre cantidades físicas, tal como número de empleados, usua- rios, volumen de ventas, kilómetros de tuberías, etc. esta información luego se puede combinar con información de cuentas monetarias para establecer indicadores de ges- tión tales como gastos de operación y mantenimiento por empleado, ventas por usuario, usuarios por kilómetro de ducto, etc. posteriormente esta información puede servir para construir una serie de datos históricos que permitan calcular la evolución de la productividad o eficiencia de los concesionarios. III. ANEXOS DE LA INFORMACIÓN REGULATORIA A continuación se acompañan los anexos de la infor- mación regulatoria que los concesionarios deberán presen- tar a OSINERG en forma trimestral. Instrucciones para el llenado de los formatos 1.- Balance General.- Se requiere el balance general consolidado de la empresa. Anexo I. 2.- Resultado Económico.- Se debe presentar los Estados de Resultados por actividad, según los costos por destino y naturaleza, respectivamente. Por ejemplo una empresa de transporte de líquidos, deberá presen- tar de acuerdo a la clasificación por actividades: El códi- go 00 “Consolidado”, El Código 05 “Transporte de Hidro- carburos Líquidos por ductos”, El Código 11 “Servicios Corporativos” y el Código 12 “ Otras Actividades”. Cua- dros II, III, IV, IVa, V. 3.- Análisis de Inmuebles, maquinaria y equipos.- Se debe presentar por actividad, en “Planta fuera de servi- cio”, están consideradas las instalaciones correspondien- tes a la cuenta 330-900, tales como Instalaciones en cons- trucción, Instalaciones mantenidas para uso futuro, etc. En “Planta no reconocida”, están consideradas las instalacio- nes correspondientes a la cuenta 330-950, tales como ca- pital redundante, etc. Los Anexos del VII al XIII, se explican po r sí solos.