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NORMA LEGAL OFICIAL DEL DÍA 11 DE MAYO DEL AÑO 2002 (11/05/2002)

CANTIDAD DE PAGINAS: 88

TEXTO PAGINA: 11

Pág. 222793 NORMAS LEGALES Lima, sábado 11 de mayo de 2002 f) Coordinar el proceso de implementación del mandato del inciso f) del Artículo 2º de la Ley Nº 27629, en concor- dancia con las disposiciones del Directorio. g) Diseñar, coordinar y proponer los indicadores de re- sultados e impacto, así como de las estadísticas que deben aplicarse en los diferentes programas, cautelando su apli- cación. h) Opinar sobre los objetivos, prioridad, términos de re- ferencia y los resultados de los estudios que la institución encargue a terceros. i) Elaborar la propuesta del plan estratégico institucio- nal y los planes anuales de desarrollo institucional coordi- nando con los órganos de DEVIDA para realizar sus eva- luaciones. j) Administrar el Centro de Documentación o Biblioteca de DEVIDA. k) Desempeñar las demás funciones que en el ámbito de su competencia le sean asignadas por el Gerente General. Artículo 39º.- De la Gerencia de Asesoría Legal La Gerencia de Asesoría Legal es el órgano de aseso- ramiento encargado de prestar apoyo y asesoramiento le- gal a los diferentes órganos de DEVIDA. Depende funcio- nalmente del Gerente General y está a cargo de un funcio- nario con rango de Gerente. Sus funciones y/o atribuciones son las siguientes: a) Emitir opinión legal respecto a las normas legales y administrativas, proyectos de normas y demás documentos remitidos en consulta por la Alta Dirección, la Gerencia Ge- neral y las Unidades Orgánicas de DEVIDA. b) Proyectar y visar las Resoluciones y directivas admi- nistrativas de DEVIDA. c) Compilar, concordar y sistematizar la legislación rela- cionada con la institución y sus funciones. d) Coordinar con la Procuraduría Pública de la Presiden- cia del Consejo de Ministros, la defensa judicial de DEVIDA en las diferentes instancias civiles, laborales y penales del Poder Judicial y Ministerio Público. Asimismo, coordinar con dicho organismo la interposición de demandas y denuncias que sean necesarias en defensa de los intereses de la ins- titución, así como el ejercicio de las facultades procesales, según corresponda. e) Las demás funciones que le asigne el Gerente Ge- neral. CAPÍTULO VII DE LOS ÓRGANOS DE APOYO A LA GERENCIA GENERAL Artículo 40º.- De los Órganos de Apoyo a la Geren- cia General La Gerencia General tiene como órganos de apoyo a la Gerencia de Administración e Informática, la Gerencia de Relaciones Institucionales y Comunicación y la Oficina de Seguridad. Artículo 41º.- De la Gerencia de Administración e In- formática La Gerencia de Administración e Informática, tiene a su cargo la ejecución de los sistemas administrativos e informá- ticos, así como la implementación de la política de recursos humanos. Está a cargo de un funcionario con nivel de Ge- rente. Tiene las siguientes funciones y/o atribuciones: a) Planear, organizar, dirigir, ejecutar y controlar los pro- cesos técnicos de los sistemas administrativos de perso- nal, abastecimiento, presupuesto, contabilidad, tesorería, informática y administración documentaria de DEVIDA. b) Proponer a la Gerencia General los objetivos, políti- cas, normas, planes y presupuesto para la administración de los recursos humanos, informáticos, materiales, econó- micos, financieros y de los servicios generales de DEVIDA. c) Formular y evaluar el presupuesto institucional en co- ordinación con la Gerencia de Planeamiento Global y Eva- luación, ejecutándolo y cautelando el cumplimiento de los niveles de autorización del gasto, por parte de los diferen- tes funcionarios de la institución. d) Diseñar proponer la política de recursos humanos. e) Elaborar los Estados Financieros y presentarlos a la Gerencia General, para su aprobación. f) Diseñar y proponer una política de sistemas y tecno- logías de información y comunicaciones, administrándolos eficientemente. g) Evaluar los sistemas de información que utiliza la en- tidad y proponer los nuevos requerimientos. h) Otras funciones que le asigne dentro de su compe- tencia el Gerente General.Artículo 42º.- De la Gerencia de Relaciones Institu- cionales y Comunicación La Gerencia de la Relaciones Institucionales y Comu- nicación está a cargo de un funcionario con nivel de Geren- te. Tiene las siguientes funciones y/o atribuciones: a) Desarrollar las relaciones institucionales incluyendo las políticas de imagen y comunicaciones autorizadas por la Gerencia General. b) Generar una actitud positiva y de compromiso de la sociedad hacia los programas de la lucha contra las drogas. c) Apoyar a los diferentes órganos de la institución en el dise- ño de las campañas comunicacionales que deben implementar- se para alcanzar los objetivos de los programas centrales. d) Apoyar a los ejecutores de los diferentes proyectos en el diseño de sus estrategias comunicacionales, asegu- rando que éstas converjan con las políticas de DEVIDA. e) Otras funciones que le asigne el Gerente General. Artículo 43º.- De la Oficina de Seguridad La Oficina de Seguridad tiene por finalidad diseñar, diri- gir y ejecutar el programa de seguridad institucional. Está a cargo de un especialista en el tema de seguridad con rango de jefe de oficina. CAPÍTULO VIII DE LOS ÓRGANOS DE LÍNEA Artículo 44º.- De las Funciones de los Órganos de Línea Las Gerencias de: (a) Prevención del consumo de dro- gas y rehabilitación del drogodependiente; (b) Desarrollo al- ternativo; y (c) Cuidado del medio ambiente y recuperación de ecosistemas degradados, son los órganos de línea de DEVIDA. Dependen funcionalmente de la Gerencia General y están a cargo de funcionarios con nivel de Gerentes. Cada gerencia tiene las siguientes funciones y/o atribu- ciones con respecto al programa central que tiene la misma denominación: a) Coordinar los procesos de diseño de la Estrategia Nacional contra las Drogas, cautelando la correspondiente coherencia con las políticas sectoriales y regionales del Go- bierno; en coordinación con la gerencia de planeamiento global y evaluación. b) Coordinar el proceso de elaboración de los planes ope- rativos anuales precisando: estrategias de intervención por ám- bitos o zonas geográficas, componentes, actividades, crono- gramas, montos de inversión, fuentes de financiamiento, eje- cutores, indicadores de resultados e impacto esperados, así como las metodologías de monitoreo y evaluación; coordinan- do con la gerencia de planeamiento global y evaluación. c) Dirigir y coordinar el proceso de monitoreo para los pla- nes operativos anuales debiendo emitir informes trimestrales y un informe anual que se alcanza a los niveles de dirección y a la Gerencia de Planeamiento Global y Evaluación. d) Coordinar y promover la participación de las institu- ciones del Estado y los gobiernos locales, a fin de asegurar la participación multisectorial. e) Diseñar e implementar estrategias y programas es- peciales dirigidos a promover la participación de las dife- rentes instituciones, empresas y organizaciones no estata- les, incluyendo la participación de las Municipalidades, así como de los beneficiarios en las etapas de planeamiento, ejecución, monitoreo y evaluación de los planes operativos. f) Proponer al Presidente Ejecutivo y al Gerente General, la organización interna de la Gerencia, las funciones específi- cas y los cargos que debe comprender la misma, así como el perfil profesional requerido para cada cargo, tomando en cuenta la alta responsabilidad que la ley le otorga a DEVIDA. g) Elaborar las sustentaciones técnicas o proyectos que fundamenten las solicitudes de cooperación internacional, cum- pliendo con los estándares de la comunidad cooperante. h) Proponer el perfil que deben tener las entidades pú- blicas y privadas para calificar como "ejecutoras" de los di- ferentes componentes o proyectos del programa, organi- zando y manteniendo actualizado su registro. i) Proponer y coordinar con la cooperación internacional donante los mecanismos de selección de entidades ejecuto- ras, participando en el proceso de selección de los mismos. j) Encargar, previa aprobación de la Gerencia General y la opinión de la Gerencia de Planeamiento Global y Evalua- ción, la elaboración de los estudios de base que apoyen el diseño de los programas y proyectos. Preparar adecuada- mente los términos de referencia, supervisar la ejecución de los estudios y aprobar a su nivel, la conformidad de los resultados.