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Pág. 223168 NORMAS LEGALES Lima, viernes 17 de mayo de 2002 VISTO, en Sesión Ordinaria de Concejo de fecha 15 de enero del 2002 el Informe Nº 053-04-2002-DS-PVL- MPT del Programa Vaso de Leche e Informe Nº 265-04- 2002-DAL-MPT de la Dirección de Asesoría Legal; y, CONSIDERANDO: Que, mediante Informe Nº 44-04-2002-DS-PVL-MPT de la Unidad de Desarrollo Social, pone en conocimiento que el producto correspondiente al mes de febrero del presente año se agotará el 20/4/2002, por lo que solici- ta se tome las medidas necesarias para cubrir el desabastecimiento que se produzca mientras dure el proceso de selección. Asimismo en su Informe Nº 043- 04-2002-DS-PVL-MPT, manifiesta que debido a que el Ministerio de Salud no ha acreditado a su representan- te ante el Comité de Administración, así como el Minis- terio de Agricultura tampoco ha acreditado al represen- tante de la Asociación, no ha podido cumplir con los requerimientos para realizar el proceso de Licitación, habiéndose ampliado el contrato con las empresas que abastecían del producto a esta entidad por los meses de enero y febrero del presente año; Que, mediante Informe Nº 053-04-2002-DS-PVM- MPT el Comité de Administración del Vaso de Leche pone en conocimiento del señor Alcalde que en su opor- tunidad se cursó invitación a la Subregión Luciano Cas- tillo Colona a cargo de la Ing. NIMIA ELERA con fecha 27-9-2001, invitación de fecha 14-12-2001, invitación de fecha 7-1-2002 y la última invitación de fecha 17-1- 2002, igualmente se emitió carta al Dr. José Carlos Al- faro - Director de MINSA de Talara, documentos en los cuales se solicita nombrar a su representante para con- formar el Comité de Adjudicación en cumplimiento de la Ley Nº 27470 en su Art. 2º, documentos que no han sido contestados a la fecha; Que, al no haberse acreditado a los Representantes que formarían parte del Comité de Administración por parte del Ministerio de Salud y el Ministerio de Agricul- tura ha conllevado a que no se puede establecer los productos que constituirán la ración, asimismo no se ha podido cumplir con los requerimientos de informa- ción solicitados por los miembros del Comité Especial de Adquisiciones designados para el proceso de licita- ción, lo cual ha conllevado que exista falta de stock de los productos, los mismos que se terminarían el 20 del presente mes, lo que acarrea una situación de Urgen- cia debido a que el Proceso de Licitación Pública dura aproximadamente mes y medio, lo que ocasionaría un desabastecimiento del producto durante el tiempo que dure el proceso de selección; Que, de acuerdo al informe antes indicado se estable- ce que se requiere para cumplir con la ración del Progra- ma Vaso de Leche durante el tiempo que dure el Proceso de Selección, es hojuelas de cebada... 6766.65 kg. por mes y leche evaporada... 845 cajas más 39 latas por mes; Que, el recurso económico que se cuenta es de S/. 93,242.37 Nuevos Soles por mes, la cantidad antes indi- cada sería para cumplir con el Programa Vaso de Leche mientras dure el Proceso de Selección; Que dicha situación se considera de Urgencia, pues la ausencia extraordinaria e imprevisible del producto del Vaso de Leche, no fue previsto por razones ajenas a la entidad, pues esto surge según lo indica la Sra. Haydée Vargas de la no acreditación de los representantes de los Ministerios de Salud y Agricultura, asimismo es claro en establecerse que la ausencia del producto Vaso de Le- che, el mismo que como tienen conocimiento es un servi- cio esencial que se otorga a los niños y madres gestan- tes, entre otros; Que, conforme establece el Art. 19º Inc. c) de la Ley de Contrataciones del Estado, punto 4) del Art. 14º del Reglamento de la Ley de Adquisiciones del Estado y De- creto Supremo Nº 013-2001-PCM, están exonerados de los procesos de licitación pública, concurso público o Ad- judicación Directa, según sea el caso, las adquisiciones y contrataciones que se realicen en situación de urgencia, declaradas de conformidad con la referida Ley; Que, el Art. 21º de la Ley de Contrataciones y Adquisi- ciones del Estado establece además que sólo se podrá adquirir o contratar por la situación de urgencia dichos bienes por el tiempo o cantidad necesarios para llevar a cabo el proceso de selección que corresponda; Que, asimismo, el numeral 12 del Art. 108º el D.S. Nº 079-2001-PCM que modifica el reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado precisa que lasituación de Urgencia constituye una medida temporal ante un hecho de excepción que determina una acción rápida a fin de adquirir o contratar lo indispensable para paliar la Urgencia; Que, el Art. 20º de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, establece que las Adquisi- ciones y Contrataciones exoneradas del proceso de licitación, concurso público o adjudicación directa, se realizarán mediante el proceso de adjudicación de menor cuantía y se aprobarán mediante Acuerdo de Concejo en caso de los gobiernos locales requiriendo de un Informe Técnico legal previo, dicho acuerdo será publicado en el Diario Oficial El Peruano, debiendo remitirse copia del mismo y de los informes que lo sus- tentan a la Contraloría General de la República a los 10 días siguientes a la fecha de su aprobación. Asi- mismo el Art. 108º del Reglamento de la Ley de Ad- quisiciones y Contrataciones del Estado establece que la situación de Urgencia debe entenderse como una medida temporal ante un hecho de excepción que de- termina una acción rápida a fin de adquirir o contratar lo indispensable para paliar la urgencia, sin perjuicio de que se realice el proceso de selección correspon- diente para las adquisiciones y contrataciones defini- tivas; Que con Informe Nº 265-04-2002-DAL-MPT de la Di- rección de Asesoría Legal, recomienda lo siguiente: 1.- DECLARAR en SITUACIÓN DE URGENCIA la Ad- quisición del Producto para el Programa Vaso de Leche por el período que demore el proceso de selección para adquisición del producto para el Programa del Vaso de Leche. 2.- Exonérese a la Municipalidad Provincial de Ta- lara del Proceso de Selección de Adjudicación Directa con Publicación y Adjudicación Directa Selectiva para la adquisición del producto para el Programa Vaso de Leche. 3.- Autorícese al órgano competente para que pro- ceda la adquisición de dicho producto que se requiere para el programa Vaso de Leche mediante el Proceso de Adjudicación de Menor Cuantía hasta por un perío- do de 2 meses con su correspondiente valor referen- cial. 4.- Remítase copia del Acuerdo que se adopte de los informes emitidos a la Contraloría General de la Repú- blica dentro de los 10 días calendario siguientes de la fe- cha de su aprobación, disponiéndose su publicación en el Diario Oficial El Peruano. Que, el pleno del concejo considera procedente aprobar las recomendaciones planteadas por la Direc- ción de Asesoría Legal, disponiendo que la Unidad de Abastecimiento y Servicios Generales se encargue de la adquisición del producto que se requiere para el Programa Vaso de Leche. Asimismo, con intervención del Regidor Prof. Walter Saavedra Zapata, manifiesta que el recurso del Programa Vaso de Leche es un ele- mento indispensable para financiar la ración diaria ali- mentaria y siendo su desatención, contingencia que pone en peligro la salud de los beneficiarios de la ju- risdicción distrital de Pariñas, la misma que afectaría en forma negativa los objetivos del Programa y a fin de garantizar la remesa de continuidad es necesario contar con los insumos a la brevedad posible en tanto dure el proceso de Licitación Pública conforme a los dispositivos legales vigentes; Que, visto y analizado el tema en Sesión Ordinaria de Concejo, se aprobó por mayoría aprobar las recomenda- ciones planteadas por la Dirección de Asesoría Legal me- diante Informe Nº 265-04-2002-DAL-MPT, disponiendo que la Unidad de Abastecimiento y Servicios Generales se en- cargue de la adquisición del producto que se requiere para el Programa Vaso de Leche; y, Estando a los considerandos antes anotados, al acuer- do tomado por mayoría en Sesión Ordinaria de Concejo de fecha 23-4-2002, siendo de 9 votos a favor y 2 en con- tra y en uso de las atribuciones que me confiere el Inc. 6) Art. 47º de la Ley Orgánica de Municipalidades Nº 23853, se expide el siguiente acuerdo, ACUERDO: 1º.- DECLARAR en SITUACIÓN DE URGENCIA la ad- quisición del producto para el Programa Vaso de Leche por el período de 2 meses (60 días).