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Pág. 242114 NORMAS LEGALESNORMAS LEGALESNORMAS LEGALESNORMAS LEGALESNORMAS LEGALES Lima, jueves 3 de abril de 2003 VISTO: En sesión ordinaria de fecha 22 de marzo del 2003, el Informe Nº 001-2003-CE/MPT, del Comité Especial, so- licitando ampliación de vigencia al plazo de la Situaciónde Urgencia declarada con Acuerdo de Concejo Nº 002- 2003-MPT, el Informe Nº 004-2003.DA/MPT, de la Direc- ción de Administración, solicitando se declare en Situa-ción de Urgencia el suministro de Combustibles y Lubri- cantes y el Suministro de Bienes de Consumo Diversos, y el Informe Nº 014-2003-OAL/MPT, de la Oficina deAsesoría Legal; CONSIDERANDO:Que, con Acuerdo de Concejo Nº 002-2003-MPT, de fecha 28 de enero del 2003, se declara en Situación deUrgencia, por 60 días naturales, el suministro de produc- tos alimenticios para el Programa del Vaso de Leche, publicado en el Diario Oficial El Peruano en fecha 16 defebrero del 2003; Que, a la fecha se ha vencido el plazo de vigencia de la Situación de Urgencia, que comprende los meses deenero y febrero, declarados con acuerdo de Concejo Nº 002-2003-MPT, por lo que es imprescindible adquirir productos alimenticios, para cubrir la necesidad de aten-der las raciones diarias que demanda el Programa, con exoneración del proceso de selección hasta su corres- pondiente ejecución, y efectuarlo por la modalidad deAdquisición de Menor Cuantía; Que, con Resolución de Alcaldía Nº 069-2003-MPT, de fecha 18 de marzo del 2003, se aprueba el Plan Anualde Adquisiciones y Contrataciones para el período presu- puestal 2003, y de conformidad a lo señalado por el penúltimo párrafo del artículo 7º del Reglamento de laLey de Contrataciones y Adquisiciones del Estado re- cién es posible iniciar el proceso de selección corres- pondiente para adquirir productos para el Programa delVaso de Leche; Que, la R.A. Nº 007-2003-MPT que designa al Comi- té Especial, encargado del proceso correspondiente, noincluye a la representante del Comité Distrital del Vaso de Leche en calidad de veedora ad honorem, conforme lo estipula el numeral 2.2 del Art. 2º de la Ley Nº 27470modificada por la Ley Nº 27712, siendo necesaria la elección de la indicada representante a efectos de incluirla en el mencionado Comité Especial, caso contrario losactos del Comité Especial devienen en nulo; Que, es imprescindible ampliar en 90 días la vigencia de la declaración de urgencia al suministro de productosal Programa del Vaso de Leche, declarado con Acuerdo de Concejo Nº 002-2003-MPT, a fin de asegurar el abas- tecimiento de productos al Programa en mención, y adop-tar acciones inmediatas para atender en forma normal las raciones diarias que demanda el Programa del Vaso de Leche señaladas en la Ley Nº 27470 y su modificato-ria la Ley Nº 27712; Que, existe la necesidad de abastecer de combusti- bles y lubricantes, en forma diaria, a las diferentes uni-dades y maquinarias de la Municipalidad, a efectos de no paralizar la ejecución de los proyectos que vienen ejecutándose, así como la prestación de los diferentesservicios básicos que demanda la población, haciéndo- se imprescindible el normal funcionamiento de éstas, evitándose en especial la acumulación de basura en elámbito urbano; Que, el normal funcionamiento de las diferentes ofici- nas administrativas requiere del uso permanente de bie-nes de consumo diversos, a efectos de prestar los ser- vicios administrativos que demanda diariamente la po- blación; Que, el mantenimiento de las áreas públicas requiere de materiales, herramientas y otros, evitándose la pro- pagación de virus e insectos que afecten a la poblaciónen general; Que, el artículo 19º, del TUO de la Ley de Contratacio- nes y Adquisiciones del Estado, aprobado por D.S. Nº012-2001-PCM, sobre Exoneración de Licitación Públi- ca, Concurso Público o Adjudicación Directa, señala en el inciso c) que están exonerados de los procesos deLicitación Pública, Concurso Público o Adjudicación Di- recta, según sea el caso, las adquisiciones y contrata- ciones que se realicen en Situación de Emergencia o deUrgencia declaradas de conformidad con la presente ley; Que, de acuerdo a lo señalado por el artículo 22º de la acotada ley, se considera situación de urgencia cuan- do la ausencia extraordinaria e imprevisible de determi-nado bien o servicio compromete en forma directa e inminente la continuidad de los servicios esenciales o de las operaciones productivas que la Entidad tiene a sucargo, lo que faculta a ésta, a la adquisición o contrata- ción de los bienes, servicios u obras sólo por el tiempo o cantidad, según sea el caso, necesario para efectuar elproceso de selección que corresponda; Que, asimismo el artículo 108º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, apro-bado por D.S. Nº 012-2001-PCM, modificado por el D.S. Nº 079-2001-PCM, establece que la situación de urgen- cia debe entenderse como una medida temporal ante unhecho de excepción que determina una acción rápida a fin de adquirir o contratar lo indispensable a fin de paliar la urgencia, sin perjuicio de que se realice el proceso deselección correspondiente para las adquisiciones y con- trataciones correspondientes; Que, el artículo 20º de la acotada norma, señala que las adquisiciones o contrataciones a que se refiere el artículo 19º se realizan mediante el Proceso de Adquisi- ción de Menor Cuantía, debiendo aprobarse la exonera-ción por Acuerdo de Concejo, el cual debe publicarse en el Diario Oficial El Peruano dentro de los 10 días hábiles de su emisión; igualmente debe remitirse copia del Acuer-do de Concejo y de los informes que lo sustentan a la Contraloría General de la República, dentro de los 10 días calendario siguientes a la fecha de su aprobación; Estando a lo expuesto y en uso de las facultades otorgadas por los artículos 36º, 47º, 119º y 110º de la Ley Nº 23853 Orgánica de Municipalidades, y con lasdispensas de trámite de Comisiones y de lectura y Apro- bación del Acta, por unanimidad; ACUERDA: Artículo Primero.- AMPLIAR en 90 días adicionales la vigencia de la Situación de Urgencia al suministro de Productos Alimenticios para el Programa del Vaso de Leche de la Municipalidad Provincial de Tocache, decla-rada con Acuerdo de Concejo Nº 002-2003-MPT de fe- cha 28 de enero del 2003, hasta la culminación del pro- ceso de selección respectivo. Artículo Segundo.- DECLARAR en situación de ur- gencia el suministro de combustibles y lubricantes y el suministro de bienes de consumo diversos, por un pe-ríodo de 90 días, autorizándose a la Unidad de Logística a su adquisición mediante el proceso de Menor Cuantía y en tanto se culmine el proceso de selección corres-pondiente. Artículo Tercero.- Los montos referenciales y su fuente de financiamiento son: Programa del Vaso de Leche: S/. 137,883.56 financia- do con Donaciones y Transferencias. Suministro Combustibles y Lubricantes: S/. 72,000 financiado con recursos propios y Foncomun. Suministro Bienes Consumo Diversos: S/. 76,500 fi- nanciado con recursos propios y Foncomun. Artículo Cuarto.- Disponer se notifique a la Contra- loría General el presente Acuerdo de Concejo dentro de los diez días siguientes a su fecha de aprobación. Regístrese, publíquese y cúmplase. PEDRO BOGARÍN VARGAS Alcalde 06390 Aprueban Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones para el ejercicio 2003 RESOLUCIÓN DE ALCALDÍA Nº 069-2003-AL/MPT Tocache, 18 de marzo del 2003