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PÆg. 242774 NORMAS LEGALES Lima, miércoles 16 de abril de 2003 TÍTULO II Artículo 2.- DEUDAS QUE PUEDEN SER MATE- RIA DE CANJE . a.- Podrán ser materia de canje las deudas cuya cobranza esté administrado por la Municipalidad deLa Perla, sea que se encuentre en Vía Ordinaria o Coactiva. b.- Se podrá acceder al canje de deudas en cobran- za coactiva, siempre que se cancele previamente los gastos y costas procesales generados en dicha cobran- za o en su defecto éstas sean integradas al monto totaldel canje. Artículo 3º.- DEL PROCEDIMIENTO Y TRAMITA- CIÓN DEL CANJE Requisitos: Toda solicitud debe de contener los si- guientes documentos. 1.- Copia del Documento de Identidad del Deudor o de Representante legal, con su respectivo poder. 2.- Tratándose de personería jurídica, deberá adjun- tar copia del testimonio de la escritura pública de Cons- titución. 3.- Relación detallada de los bienes y/o servicios que se ofrecen en canje, adjuntando la descripción, uso, pre- cio y garantía de los mismos, además de la DeclaraciónJurada del solicitante o beneficiario. 4.- La Comisión se reserva el derecho de solicitar muestras de bienes ofrecidos en canje. Artículo 4º.- DISPOSICIONES PARTICULARES 1.- La Unidad de Trámite Documentario deberá recepcionar la solicitud presentada, verifican si cum- ple con los documentos solicitados, caso contrariopor defecto u omisión, recepcionará la solicitud a condición de subsanar el defecto u omisión en el pla- zo máximo de 48 horas de presentado la solicitud,anotándose esta ocurrencia en el documento original y copia. 2.- La Comisión Técnica verificará sobre el estado de la deuda, evaluará la solicitud a fin de determinar la admi- sibilidad, en el caso de no estar conforme se procederá a notificar al solicitante para que cumpla con subsanar loobservado e informar al respecto, dentro del plazo de 48 horas de lo contrario se tendrá por no presentada la solicitud. 3.- De ser admitido se comunicará para el interna- miento de los bienes o el inicio de la ejecución del servi- cio y con la conformidad respectiva, Guía de Remisión(de ser el caso), y la Factura, se elevará al despacho de Alcaldía para la aprobación del procedimiento del canje, previo levantamiento del acta correspondiente de losbienes admitidos. 4.- En el proceso de evaluación la Gerencia de Admi- nistración opinará sobre las necesidades y utilización delos bienes y/o servicios propuestos por el deudor, así como requerirá a la unidad de logística la comparación de los precios (cuadro Comparativo) y opinión respecti-va de la calidad y precio, estado de conservación y uso de los bienes según el caso. Así mismo de ser aprobado, verificación y/o confor- midad es de responsabilidad de la Unidad de logística, así como del internamiento adjuntando guía o conformi- dad y Factura, boleta o recibo por honorario profesiona-les. TÍTULO III Artículo 5º.- DE LAS UNIDADES ORGÁNICAS QUE CONSTITUYEN LA COMISIÓN TÉCNICA Se encuentra conformada por las siguientes Direc- ciones y Oficinas: Dirección Municipal Presidente de la Comi- sión Técnica (Tendrá un voto dirimente en elcaso de discrepancia) Oficina de Administración Secretario de la Comi- sión Técnica Of. Adm. Trib. – Rentas Miembro de la Comisión Oficina de Asuntos Jurídicos Miembro de la ComisiónArtículo 6º.- DE LAS FUNCIONES: 1. Verificar los Requisitos de admisibilidad de lo solici- tado. 2. Notificar a los deudores a fin de subsanar lo solici- tado (de ser el caso). 3. Adjuntar los informes necesarios para la evalua- ción de lo solicitado. 4. Aprobar o Desaprobar lo solicitado. 5. Redactar el Acta de Sesión de la Comisión Técni- ca, la cual será remitida la copia a Alcaldía para su cono- cimiento, el mismo que estará a cargo del Secretario de la Comisión Técnica. 6. Elevar a la Alcaldía un informe mensual del estado de solicitudes en proceso de canje conjuntamente con el expediente al Despacho de Alcaldía para disponer laemisión de la Resolución de Alcaldía correspondiente. Artículo 7º.- El Presidente convocará a la Comisión Técnica según sea la sesión ordinaria o extraordinaria, según sea el pedido de la necesidad determinado por el Jefe de la Oficina de Administración. Artículo 8º.- DE LA APROBACIÓN DE ACUER- DOS Para la aprobación de la solicitud deberá contarse por lo menos con el voto conforme de tres de sus miem- bros. Todo miembro de la comisión presente en la sesión deberá emitir un voto, ya sea a favor de la aprobación o en contra la misma que constara en el acta. Artículo 9º.- DE LA PÉRDIDA DEL CANJE Se perderá automáticamente la aprobación de la so- licitud del canje por las siguientes causales: 1. No entregar los bienes o prestar los servicios den- tro del plazo que otorga la Comisión Técnica. 2. Cuando los bienes entregados o servicios presta- dos no cumplan con las características señalados en susolicitud de canjes aprobados o la misma, no sean ade- cuados a las necesidades de la municipalidad. Artículo 10º.- EFECTOS DE LA PÉRDIDA No podrán solicitar un nuevo canje de deudas, cuan- do exista incumplimiento de un canje anterior. Artículo 11º.- DISPOSICIONES TRANSITORIAS Primera.- Si es aprobada la solicitud y entregada el bien o realizada la prestación del Servicio, la fecha de pago para los efectos de cancelación de la deuda será elde la entrega del bien o del servicio, debiéndose rebatir los intereses generados por el período posterior. Segunda.- Un deudor después de haber concluido con el canje inicial podrá tramitar un nuevo canje de la deuda, siempre y cuando tenga saldo pendiente, o nue- vas deudas determinadas en la Administración Tributa-ria. Tercera.- Todas las solicitudes que se encuentren en trámite podrán adecuarse a lo establecido en la presen-te norma. Cuarta.- Deróguese toda norma que se oponga a la misma sobre el canje de deudas tributarias y/o servi-cios. SOLICITUD PARA ACOGERSE AL CANJE DE DEUDAS TRIBUTARIAS POR BIENES Y/O SERVICIOS SEÑOR ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD DE LA PERLA Yo, ..................................................................................... Nosotros ........................................................................ Identificado con D.N.I ...............(RUC) Nº ....................Con domicilio Legal se encuentra ubicado en .............................................................................................................del distrito de La Perla, ante usted y con el debido respe- to me presento y expongo: