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/G50/GE1/G67/G2E/G20 /G32/G35/G38/G37/G31/G30 /G4E/G4F/G52/G4D/G41/G53/G20/G4C/G45/G47/G41/G4C/G45/G53 Lima, miércoles 31 de diciembre de 2003 tativa de presupuesto y de los Calendarios Mensuales de Compromisos aprobados, a fin de contribuir a la uti-lización eficiente y transparente de los recursos públi-cos asignados, orientándolo al cumplimiento de las metas y objetivos institucionales. 5.2 El Comité de Programación del Plan y Presu- puesto se crea mediante Resolución Directoral, apro-bado por el Titular de la Unidad Ejecutora. (Modelo enel Anexo Nº 1). 5.3 El Comité de Programación del Plan y Presu- puesto, estará integrado por el titular de la Unidad Eje- cutora, titulares de los Órganos de Línea y de Apoyo, elresponsable de Presupuesto o el que haga sus veces,de Planificación, y responsables de las Unidades deCosteo. Unidad de Costeo, conjunto de Instituciones Educati- vas Públicas pertenecientes a una Unidad Ejecutora, agru-pados en espacios pre-determinados con características,vínculos e intereses comunes. 5.4 La designación de los responsables de las Metas Presupuestarias, se efectuará mediante Resolución Direc- toral, (Modelos en los Anexos 4A y 4B). 5.5 El Comité de Programación del Plan y Presupues- to, es responsable de la priorización y distribución del Ca-lendario de Compromisos Autorizados en concordancia conel Plan Operativo Institucional (POI) 5.6 El Comité de Programación del Plan y Presupues- to, no debe asumir compromisos que excedan el mon- to aprobado en el calendario de compromisos, bajo res- ponsabilidad, debiendo priorizar en la Genéricas de Gas-tos correspondientes el pago de remuneraciones y servi-cios básicos. 5.7 El Comité de Programación del Plan y Presupues- to, solo puede comprometer los recursos autorizados me-diante Calendario de Compromisos en el período corres-pondiente. Los saldos de compromisos que se produzcacon motivo de pago de remuneraciones, no debe ser utili-zado en otros compromisos, así como en conceptos que no estén legalmente establecidos, bajo responsabilidad de los titulares. 5.8 El Comité de Programación del Plan y Presupuesto esta facultado a tomar decisiones respecto a la prioriza-ción de metas del Plan Operativo Institucional y transfe-rencias presupuestales que se deriven de estas prioriza- ciones, respetando las disposiciones impartidas en la Ley de Presupuesto y normas sobre la materia. Estas decisio-nes deben estar contenidas en el acta correspondiente,debiendo los órganos competentes efectuar los trámitesde ley a efectos de que estas modificaciones se plasmenen los instrumentos de gestión de Planificación y Presu- puesto. 5.9 El Comité no es un mecanismo para vulnerar la Ley de Presupuesto ni sus Directivas, por el contrario, consti-tuye la instancia de apoyo que vela por el cumplimiento delas normas presupuestarias y del POI. VI. NORMAS ESPECÍFICAS 6.1 El Comité de Programación del Plan y Presupuesto (CPPP), se instalará e iniciará sus labores para el ejerciciopresupuestal correspondiente, mediante la suscripción deun Acta de Instalación, (Modelo Anexo Nº 2) declarándose en sesión permanente. 6.2 El Comité de Programación del Plan y Presupues- to, debe reunirse en cuanto el MEF comunique el presu-puesto anual aprobado, la asignación trimestral, para reali-zar la mensualización anual, distribución mensual de la pro-gramación del trimestre. Del mismo modo, cuando el MEF autorice los calendarios mensuales de compromisos. 6.3 Los responsables de las metas presupuestarias de- ben asistir obligatoriamente a las reuniones mensuales enla fase de ejecución: a. La primera reunión a partir de la segunda quincena de cada mes, para priorizar los requerimientos de las me- tas presupuestarias establecidas en el Plan Operativo Ins-titucional (POI) y elaborar la solicitud de calendario de Com-promisos del mes siguiente. b. La segunda reunión dentro de los cinco primeros días de cada mes, para distribuir el Calendario de Compromi- sos Autorizado, en función a la ejecución de la meta priori- zada. c. En caso que existan dificultades para realizar las alu- didas reuniones, por motivos de lejanía, accesibilidad uotros, el CPPP determinará el numero de reuniones a lle- varse a cabo. d. El Comité de Programación del Plan y Presupuesto de cada Unidad Ejecutora, se conformará de la manera siguiente: Presidente : Titular de la Unidad Ejecutora. Vicepresidente :Jefe del Área de Gestión Institucional. Secretario Técnico : Especialista en Presupuesto o quien haga sus veces. Miembro :Jefe de la Oficina o Área de Gestión Pe- dagógica Miembro : Especialista en Planificación Miembro :Jefe de la Oficina de Administración o Área de Gestión Administrativa Miembro : Responsables de Unidades de Costeo. (Director Centro Base) o responsables de la meta, según corresponda. Del mismo modo para el caso de las escuelas superio- res e institutos de régimen especial que tienen categoríade Unidad Ejecutora el CPPP estará conformado de acuer- do al inciso precedente. En las Unidades Ejecutoras de la Sede Central del Mi- nisterio de Educación, el número de miembros del Comitése sujetará a su estructura orgánica. 6.4 El número total de metas presupuestarias de la Uni- dades Ejecutoras se encuentran en el reporte oficial (PIA) enviado por la DNPP-MEF; cualquier modificación de las metas presupuestarias dentro de la Unidad Ejecutora, an-tes de su tramite al pliego será aprobado por el Comité deProgramación de Plan y Presupuesto. . 6.5 En casos de restricciones presupuestales, el CPPP tiene la potestad de evaluar y de priorizar la ejecución de metas y programar los gastos en función a lo establecido como prioritario. 6.6 Los acuerdos del Comité deberán constar en un Libro de Actas, debidamente legalizado y foliado. El Co-mité alcanzará una copia de los acuerdos a cada unode sus miembros donde se incluye a la Oficina de Ad- ministración de la Unidad Ejecutora para la ejecución de los compromisos, y al órgano de presupuesto de laUnidad Ejecutora para el respectivo control. El consoli-dado del acuerdo a nivel de meta presupuestal debeser alcanzado al Organo de Presupuesto del Pliego co-rrespondiente. 6.7 Los Acuerdos del Comité tienen carácter defini- tivo respecto a la distribución de los recursos financie-ros aprobados para el cumplimiento de las metas pre-supuestarias, debiendo los responsables de éstas, des-agregar sus requerimientos a nivel de específica degasto (Anexo Nº 5). Para el caso de las Unidades Eje- cutoras de la Sede Central del Ministerio de Educación, el nivel de desagregación será por Meta Presupuesta-ria, Tarea (Actividad) y Genérica de Gasto, luego serácanalizado a la Unidad de Programación de Metas paraverificar la interrelación con el Plan Operativo y luego ala Oficina de Administración para su ejecución.(Anexo 5-A) 6.8 Cuando por mandato legal expreso, se requiera opi- nión del Órgano de Presupuesto del Pliego u otra instan-cia, se efectuarán certificaciones de disponibilidad en basea los acuerdos adoptados por el Comité de Programaciónde Plan y Presupuesto; no permitiendo que los compromi- sos excedan los calendarios autorizados. Para este trámi- te, la Unidad Ejecutora deberá enviar copia del Acta delComité, donde demuestre la disponibilidad de los recursosen el calendario autorizado. 6.9 Para los casos en que se requiera Certificacio- nes Presupuestales; las actas del CPPP se constitu- yen en certificaciones presupuestales hasta un perío- do de 3 meses (trimestral) guardando relación con loscalendarios de compromisos trimestrales aprobados ala entidad por cada pliego luego de haber recibido lacomunicación de la Dirección Nacional de Presupues-to Público del MEF para el mismo período. Las Oficinas de Presupuesto solo emitirán certificaciones presupues- tales para procesos de selección o adquisiciones frac-cionadas que tengan duración de mas de tres meses ono se encuentren contenidos en las actas de distribu-ción trimestral de calendario. 6.10 Son funciones del Comité de Programación del Plan y Presupuesto: i) Aprobar la programación, formulación y la men- sualización del presupuesto anual a nivel de meta y de