TEXTO PAGINA: 53
/G50/GE1/G67/G2E/G20 /G32/G35/G38/G37/G31/G31 /G4E/G4F/G52/G4D/G41/G53/G20/G4C/G45/G47/G41/G4C/G45/G53 Lima, miércoles 31 de diciembre de 2003 específica de gasto. En consecuencia aprueban el Plan Operativo Institucional el cual será formalizado con unaResolución del Titular de la Unidad Ejecutora. ii) Evaluar y aprobar la reprogramación trimestral de gastos de acuerdo al monto asignado, en concordancia con los criterios de priorización establecidos por Plie-go, Unidad Ejecutora y las reales necesidades de lasUnidades de Costeo o metas presupuestarias. iii) Evaluar y aprobar la solicitud de calendario de compromisos mensuales, en función a la programación trimestral del gasto. iv) Evaluar y aprobar la distribución del calendario de compromisos autorizados a las Unidades de Cos-teo, en función a la ejecución de la meta priorizada. v) Cuando se solicite, evaluar propuestas de modifi- caciones presupuestarias de las Unidades de Costeo o metas presupuestarias, recomendando su trámite co- rrespondiente vi) Tendrá la potestad de solicitar al órgano compe- tente el informe de seguimiento y control de la ejecu-ción del gasto en concordancia con la distribución apro-bada. vii) Tendrá la potestad de solicitar al órgano competen- te el informe de seguimiento del avance de las metas físi-cas y su coherencia con la ejecución del gasto previsto enel Plan Operativo. viii) Otras funciones que el Comité determine en su re- glamento interno con arreglo a ley. 6.11 Son funciones del Responsable de la Unidad de Costeo ( Director del Centro Base): i) Actualizar y consolidar la información por niveles y modalidades, sobre el número de personal (administrativo, docente y profesional de la salud) y el costo de remunera- ciones, de cada centro educativo que conforman la Unidadde Costeo a su cargo. ii) Consolidar Información respecto de las necesidades de los centros educativos, en bienes, servicios y bienes decapital, en función al marco presupuestal aprobado a la Unidad de Costeo. iii) Consolidar información de los ingresos que constitu- yen Recursos Directamente Recaudados en los centroseducativos de su jurisdicción, y proponer su incorporaciónen el presupuesto institucional de la Unidad de Costeo, deacuerdo a la normatividad vigente. iv) Participar en las reuniones del CPPP para la men- sualización del Presupuesto Anual aprobado, concordán-dola con sus metas de atención, establecidas en el PlanOperativo Institucional. v) Elaborar la solicitud de calendarios mensuales y pro- ponerlos al Comité para su evaluación y aprobación y tra- mite correspondiente (Modelo Anexo Nº 7, 7A). vi) Proponer al CPPP modificaciones presupuestarias en la Unidad de Costeo, para asegurar el cumplimiento delas metas presupuestarias priorizadas. vii) Proponer al CPPP la programación de gastos en función a los requerimientos mas emergentes de la Unidad de Costeo. viii) Los responsables de las Unidades de Costeo, des- agregarán hasta el nivel de Específica de Gasto el montodistribuido por el CPPP, priorizando remuneraciones y elpago de servicios básicos (Anexo Nº 5) para remitirlo a laOficina de administración o la que haga sus veces para su ejecución. Así mismo hará llegar una copia de este des- agregado (Anexo Nº 5) al órgano de presupuesto de la uni-dad ejecutora correspondiente. ix) Comunicar los acuerdos del Comité de Progra- mación de Plan y Presupuesto a los Directores de loscentros educativos que representa, informando de los montos distribuidos en el CPPP por cada centro edu- cativo que conforma la Unidad de Costeo, hasta el ni-vel de Específica de Gasto, a fin que dichos directorescontrolen el pago de remuneraciones y la recepción debienes y servicios. Este desagregado se efectúa en elAnexo 5 "Detalle de gastos para ejecución dentro de una Meta" x) Realizar el seguimiento y control de la ejecución del gasto, conforme al acta de acuerdos de CPPP. xi) Otras inherentes a su rol y que el Comité considere encargarlo, la misma que debe estar previsto en el regla-mento del CPPP. 6.12 Funciones de los responsables de metas presu- puestarias en las Unidades Ejecutoras de la Sede Centraldel Ministerio de Educación:i) Elaborar la mensualización del Presupuesto Anual so- bre la base del Presupuesto Aprobado y en concordanciaal Plan Operativo Institucional. ii) Elaborar la solicitud de calendarios mensuales y pro- ponerlos al Comité para su evaluación, aprobación y trámi- te correspondiente. iii) Proponer modificaciones presupuestarias al interior de la meta presupuestaria, a fin de asegurar el cumplimientode las metas, tareas (actividades) priorizadas. iv) Proponer la reprogramación de gastos en función a la priorización de las metas presupuestarias de acuerdo a los Planes Operativos Anuales. v) Desagregar a nivel de Tarea y Genérica de Gasto (Anexo Nº 5-A) el monto distribuido por el CPPP, que enlínea y bajo el sistema BAAN será puesto en conocimientopara su revisión por la Unidad de Programación, para su verificación con el Plan Operativo, también la Oficina de Administración recibirá esta información en línea a travésde su órgano de Abastecimientos además del órgano depresupuesto de la Unidad Ejecutora. vi) Efectuar el seguimiento y control de la ejecución del gasto, conforme al acta de acuerdos del CPPP. VII. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Primera.- Las sesiones del Comité de Programación del Plan y Presupuesto, eventualmente y a invitación de supresidente, podrá contar con la presencia de un Especia- lista del órgano de Presupuesto del Pliego y/o del Sector, a fin de impartir orientaciones referidas a los mecanismosde implementación del Comité u otros temas de su compe-tencia. Segunda .- Copia de las Resoluciones Directorales de creación de los Comités de Programación del Plan y Pre- supuesto, serán enviadas al órgano de Presupuesto del Pliego y del Sector. Tercera.- Los ingresos dinerarios generados por el uso y/o usufructo de los bienes públicos de las InstitucionesEducativas Públicas, serán incorporados al Marco Presu-puestal de la Unidad Ejecutora en la Unidad de Costeo que generó los ingresos siguiendo procedimientos estableci- dos de acuerdo a la normatividad vigente; su ejecución sesujeta a la aprobación del Calendario de Compromisos. Cuarta.- La Solicitud de Calendario de Compromisos de la Unidad Ejecutora, deberá contar con la aprobacióndel Comité de Programación del Plan y Presupuesto. Quinta.- Dentro de los cinco (5) útiles de publicada y/o comunicada la presente Directiva, el Titular de la UnidadEjecutora constituirá el Comité de Programación del Plan yPresupuesto (CPPP) a que se hace referencia; nombran-do en el acto una Comisión que en un plazo no mayor dediez (10) días hábiles de haberse constituido dicho Comi- té, elabore su Reglamento, que será aprobado mediante Resolución Directoral, cuya copia se remitirá al órgano dePresupuesto del Pliego y del Sector. Sexta.- El Titular de la Unidad Ejecutora, bajo respon- sabilidad, dará fiel cumplimiento a lo establecido en la pre-sente Directiva. Séptima.- El Círculo de Mejora de la Calidad del Gasto del Sector, velará por la continuación del proceso de racio-nalización del gasto público, adoptando para tal efecto, lasmedidas de mediano plazo diseñados según lo dispuestopor el Decreto Supremo Nº 062-2003-EF y normas de aus-teridad vigentes. VIII. DISPOSICIONES FINALES Primera.- El Comité de Programación del Plan y Pre- supuesto, ante demandas de gastos no previstos en el PlanOperativo deberá en primera instancia, proponer las modi- ficaciones presupuestarias del POI, siguiendo procedimien- tos legales establecidos para estos propósitos. Segunda.- Los Planes Operativos Institucionales se diseñan en función a las metas presupuestarias que seespera alcanzar para el año fiscal, los mismos que es-tán considerados en el reporte oficial (PIA) remitidos por la DNPP - MEF, en el marco del inciso 2) artículo 55º de la Ley Nº 27209 de Gestión Presupuestaria delEstado, siendo la Oficina de Planificación o la que hagasus veces en el pliego, y en la unidad ejecutora respec-tiva, la responsable de su modificación, en función a laincorporación, reducción o priorización de metas pre- supuestarias. Tercera.- La creación o supresión de Unidades Ejecu- toras deberán contar con la opinión favorable de la Oficinade Presupuesto y Planificación o la que haga sus veces en