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PÆg. 244975 NORMAS LEGALES Lima, miércoles 28 de mayo de 2003 PROVINCIAS MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO Autorizan adquisición de combustible mediante proceso de adjudicación demenor cuantía ACUERDO DE CONCEJO Nº 031-2003-MPCP Pucallpa, 15 de mayo de 2003VISTOS: El Proveído Nº 127-2003-MPCP-S.ORD.S.G del 15.MAY.2003 que incorpora el Acuerdo de Concejo Nº 127 adoptado en Sesión Ordinaria del 14.MAY.2003,la Resolución de Alcaldía Nº 282-2003-MPCP del 28.ABR.2003 sobre adquisición adicional hasta por el 15% de la compra de combustible, y el Informe Nº 75- 2003-MPCP-DABAST sobre “Reitero Solicitud de Com- pra de Combustibles”, la Resolución de Alcaldía Nº 295- 2003-MPCP del 5.MAY.2003, y la Resolución de AlcaldíaNº 231-2003-MPCP del 15.ABR.2003 sobre aprobación de Valor Referencial Unitario y Total, la Resolución de Alcaldía Nº 245-2003-MPCP del 23.ABR.2003 sobre apro-bación de Bases Administrativas de la Licitación Pública Nacional Nº 0002-2003-MPCP, la Resolución de Alcaldía Nº 036-2003-MPCP del 4.ABR.2003 sobre AdquisiciónComplementaria de Combustible, y el Informe Legal Nº 071-2003-MPCP del 13.MAY.2003; CONSIDERANDO: Que, mediante la Resolución de Alcaldía Nº 036-2003- MPCP del 4.ABR.2003 se resolvió autorizar por única vez la Adquisición Complementaria de Combustible has- ta por un treinta (30%) por ciento del monto del contrato,para cubrir los requerimiento de los meses de enero y febrero del presente año; Que, mediante Resolución de Alcaldía Nº 282-2003- MPCP del 28.ABR.2003 se resolvió AUTORIZAR la Ad- quisición Adicional hasta por el 15% de la compra ante- rior de combustible, de conformidad a lo regulado en losArts. 42º del TUO de la Ley de Contrataciones y Adqui- siciones del Estado y 135º y siguientes de su Reglamen- to; Que, mediante Informe Nº 75-2003-MPCP-DABAST sobre “Reitero Solicitud de Compra de Combustibles” del 21.ABR.2003, la Dirección de Abastecimiento y Ser-vicios Auxiliares se dirige al Director General de Admi- nistración, dando cuenta que a la fecha de dicha comu- nicación la MPCP estaba próxima a quedarse sin com-bustibles, ya que la compra adicional que se autorizó mediante el Acuerdo de Concejo Nº 030-2003-MPCP (incorporado en la Resolución de Alcaldía Nº 282-2003-MPCP del 28.ABR.2003) solamente cubría el consumo de 2 semanas, por lo tanto, solicita la adquisición de combustibles para cubrir el período de 30 días en lascantidades siguientes: CANT DETALLE 9,000 GALÓN PETRÓLEO D-2 800 GALÓN GASOLINA 84 OCT. 120 GALÓN GASOLINA 90 OCT. Asimismo, se informa que actualmente el proceso de Licitación Pública para adquirir combustibles y lubrican- tes se encuentra en la etapa de Consultas a las Bases,proyectándose otorgar la Buena Pro el 2.JUN.2003; Que, mediante la Resolución de Alcaldía Nº 231-2003- MPCP del 15.ABR.2003, se resuelve aprobar el ValorReferencial Unitario y Total para la Adquisición de Com- bustibles y Lubricantes para el Pool de Maquinarias de la Municipalidad Provincial de Coronel Portillo, mediante unproceso de selección de Licitación Pública Nacional, sien-do el Valor Referencial Unitario, también aplicable al caso materia del presente Acuerdo, de conformidad a lo orde-nado en el numeral V.6.5 del Art. V.6 de la Directiva 011- 2001 CONSUCODE/PRE - PUBLICACIÓN DE AVISOS REFERIDOS A PROCESOS DE SELECCIÓN - De laExoneración del proceso de selección: CANT. DET ALLE VALOR REFERENCIAL UNITARIO 9,000 GALÓN PETRÓLEO D-2 S/.5.68 800 GALÓN GASOLINA 84 OCT. S/.7.02 120 GALÓN GASOLINA 90 OCT. S/.8.98 Que, mediante la Resolución de Alcaldía Nº 245-2003- MPCP del 23.ABR.2003, se resuelve aprobar las Bases Administrativas de la Licitación Pública Nacional Nº 0002- 2003-MPCP, para la Adquisición de Combustibles y Lu-bricantes para el Pool de Maquinarias de la Municipali- dad Provincial de Coronel Portillo, mediante un proceso de selección de Licitación Pública Nacional; Que, se ha visto por conveniente conformar una Co- misión Especial de Procesos Administrativos Disciplina- rios, debido a las irregularidades derivadas de la admi-nistración del combustible, que motivan el desabasteci- miento reportado y la consiguiente afectación a la ges- tión municipal en lo atinente al desarrollo de sus activida-des administrativas y prestación de servicios públicos, resultando necesario deslindar y determinar responsa- bilidades funcionales administrativas de los servidores yfuncionarios involucrados directa e indirectamente en el manejo de dichos recursos logísticos y la información requerida para prever su correcto y adecuado suminis-tro; Que, mediante Resolución de Alcaldía Nº 295-2003- MPCP se resolvió CONFORMAR la Comisión Especial de Procesos Administrativos Disciplinarios que estará a cargo del caso sobre desabastecimiento de combusti- ble que motivó la adquisición adicional del 15% de lacompra anterior de conformidad con los considerandosexpuestos en la propia Resolución; la que sobre la base del proceso investigatorio pertinente establecerá res- ponsabilidades y recomendará las sanciones respecti-vas, sin perjuicio de comunicar tanto el inicio como el resultado del proceso administrativo al CONSUCODE y a la Contraloría de la República; Que, ante el desabastecimiento anotado de com- bustibles para el uso exclusivo de la Municipalidad Provincial de Coronel Portillo, mediante su flota devehículos menores y mayores que cubren labor ad- ministrativa y la prestación de servicios esenciales a la comunidad, resulta necesario declarar en urgen-cia la Adquisición de Combustible, la misma que de- berá ser aprobada mediante Acuerdo de Concejo, según establece el Art. 20º del Texto Único Ordena-do de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado mediante D.S. Nº 012-2001-PCM, entre tanto culmine la Licitación Pública Nacional Nº0002-2003-MPCP. Dicha compra de urgencia se efec- tuaría por las cantidades y los combustibles toman- do como base de referencia las especificaciones téc-nicas determinadas por las unidades orgánicas ope- rativas responsables de su administración, monito- reo y control, según requerimiento; Que, en el Art. 21º del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado mediante D.S. Nº 012-2001-PCM, se esta-blece que se considera situación de urgencia cuan- do la ausencia extraordinaria e imprevisible de deter- minado bien o servicio compromete en forma directae inminente la continuidad de los servicios esencia- les o de las operaciones productivas que la Entidad tiene a su cargo. Dicha situación faculta a la Entidada la adquisición o contratación de los bienes, servi- cios u obras sólo por el tiempo o cantidad, según sea el caso, necesario para llevar a cabo el proceso deselección que corresponda; Que, en el inciso 2) del Art. 108º del Reglamento de la precitada Ley, aprobado por D.S. Nº 013-2001-PCM, secomplementa que la situación de urgencia debe enten- derse como una medida temporal ante un hecho de ex- cepción que determina una acción rápida a fin de adqui-rir o contratar lo indispensable para paliar la urgencia,