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/G50/GE1/G67/G2E/G20 /G32/G39/G35/G35/G39/G35 /G4E/G4F/G52/G4D/G41/G53/G20/G4C/G45/G47/G41/G4C/G45/G53 Lima, miércoles 29 de junio de 2005 8.1 En el caso de la preparación y suministro de información, ésta precede a la convocatoria a los talle- res de trabajo, teniendo como objetivo dotar a los partici- pantes de información actualizada y relevante para latoma de decisiones. 8.2 La evaluación técnica del Equipo técnico com- prende la formulación y la evaluación financiera de lasalternativas posibles para ejecutar las acciones resul- tantes de los talleres de trabajo a que se refiere el nume- ral 3) del artículo 6º de la Ley. 8.3 En el caso de la labor de asesoría, corresponde al Equipo Técnico realizar el trabajo de orientación general, participación en los talleres y capacitación en los temas desu competencia a todos los participantes de los talleres de trabajo, así como a las autoridades locales. 8.4. Corresponde también al Equipo Técnico, como apoyo permanente al proceso de planeamiento, el traba- jo de sistematización de la información, toma de actas, archivo del acervo documentario, así como cualquierotro que por encargo de la Municipalidad de Surquillo, a través del Alcalde o el Gerente Municipal, requiera eje- cutarse para los fines del proceso. 8.5. El equipo técnico concluye sus funciones a la finalización del proceso participativo conforme a la pre- sente Ordenanza. Artículo 9º.- Capacitación de los Agentes Participan- tes.- La Municipalidad de Surquillo, a través del Consejo de Coordinación Local Distrital en coordinación con el Equipo Téc- nico, convocará a los Agentes Participantes a un Taller de Capa- citación sobre temas de programación, procesos de planea-miento, inversión pública y todo aquel tema que se considere necesario en el marco del proceso del presupuesto participati- vo. Para ello deberá aplicar una estrategia de sensibilización,información, difusión y capacitación del presupuesto participati- vo hacia los agentes participantes. Artículo 10º.- Taller de Trabajo de Diagnóstico Te- mático y Territorial.- En el Taller de Trabajo de Diagnóstico Temático y Territorial participan los dos representantesacreditados de las organizaciones inscritas en el Registro. El equipo técnico agrupará a las organizaciones estable- ciendo subtalleres en función a los criterios establecidosen el Anexo A que forma parte integrante de la presente Ordenanza. Se establece un diagnostico en función a los ejes temáticos propuestos en el Plan Integral de DesarrolloEstratégico del distrito y se analizan las propuestas de inversión alcanzadas por los agentes participantes, a efec- tos de ser priorizados para definir su viabilidad técnica. Artículo 11º.- Actuación previa de las organiza- ciones inscritas con sus representados.- Previo al desarrollo del Taller descrito en el artículo 9º de la pre- sente Ordenanza, las organizaciones inscritas en el Registro podrán reunirse con los ciudadanos a los querepresentan, con el propósito de determinar sus propios problemas y potencialidades y, de ser el caso, señalar su interés de participar en la solución de determinadosproblemas y/o aprovechamiento de determinadas po- tencialidades mediante el aporte concreto de recursos financieros, físicos o humanos. Para el desarrollo del proceso participativo, la Muni- cipalidad de Surquillo asume que los representantes acreditados de las organizaciones inscritas en el Regis-tro recogen de sus representados aquellos aspectos descritos en el párrafo anterior. Artículo 12º.- Evaluación Técnica de viabilidad.- Comprende la evaluación técnica y financiera de las pro- puestas resultantes de los talleres temático y territorial,a cargo del equipo técnico, el cual permitirá definir la viabilidad de los mismos. Artículo 13.- Taller Deliberativo y Priorización de Proyectos.- En este Taller se seleccionan y priorizan los proyectos de inversión con estudio de viabilidad, sedebate, se analiza y consensúa con los agentes partici- pantes, para la elaboración de un listado de orden de prioridades de los proyectos a ser propuestos al Conse-jo de Coordinación Local Distrital. Al término del mismo se elabora y suscribe un Acta de Acuerdos firmada por los agentes participantes y el equipo técnico. Artículo 14º.- Informe Técnico.- El Equipo Técnico recibe los acuerdos adoptados por la Junta de Delega-dos Vecinales en el Taller de Definición de Criterios de Priorización y procede a su revisión y adecuación técni- ca y financiera conforme a las disposiciones técnicas y administrativas pertinentes, produciendo un Informe Téc-nico que comprende el proyecto del Presupuesto Insti- tucional, que será remitido al Alcalde quien, de encon- trarlo conforme, lo remitirá al Consejo de CoordinaciónLocal Distrital para su discusión y concertación. Artículo 15º.- Concertación del Presupuesto Ins- titucional por el Consejo de Coordinación Local Dis- trital.- El Alcalde convoca al Consejo de Coordinación Local Distrital conforme al Reglamento aprobado porOrdenanza Nº109/MDS para concertar el Presupuesto Institucional de la Municipalidad de Surquillo correspon- diente al Ejercicio 2006, remitiendo el acuerdo respecti-vo al Concejo Municipal para la aprobación del Presu- puesto Institucional, con arreglo a Ley. Artículo 16º.- Comités De Vigilancia y Control.- El número de personas que integran los Comités de Vigi- lancia y Control son de cuatro (4) miembros titulares ydos (2) suplentes, integrantes de los Agentes Partici- pantes, los mismos que deben ser elegidos luego de culminado el registro de los Agentes Participantes y fina-liza su labor en diciembre del año siguiente; En tal senti- do, en un año coexisten dos (2) Comités de Vigilancia por zona, uno designado para el año en curso y el añosiguiente, y el otro designado en el proceso participativo anterior que continuará su vigilancia por segundo año. Estos Comités ejercen acciones de vigilancia en el cumplimiento de los acuerdos y la evaluación periódica de los avances en la ejecución de los proyectos del presupuesto participativo. DISPOSICIONES FINALES Primera.- El proceso de convocatoria al proceso par- ticipativo se inicia con la publicación en el Diario Oficial El Peruano de la presente Ordenanza, así como la difusiónen avisos y anuncios determinados por el Programa de Participación Vecinal, de su contenido, de los plazos de inscripción de los agentes participantes, de la realiza-ción de los talleres y todos los demás aspectos de rele- vancia e interés para la población surquillana. Segunda.- El cronograma del proceso participativo descrito en la presente Ordenanza quedará establecido de la siguiente forma: - Convocatoria: 30 de junio de 2005 - Inscripción de Agentes Participantes: Del 1 de julio al 7 de julio del 2005 - Taller de Capacitación: 8 de julio del 2005 - Talleres de Diagnóstico Temático y Territorial: 18 de julio del 2005. - Taller Deliberativo y de Priorización de Proyectos: 22 de julio del 2005 - Evaluación Técnica de Acuerdos y presentación de Informe Técnico: 26 de julio del 2005 - Concertación de Presupuesto Institucional por el CCLD: 27 de julio del 2005 - Aprobación del Presupuesto Institucional por el Concejo Municipal: 1 de agosto del 2005 Tercera.- La Gerencia Municipal deberá impartir las directivas necesarias a las dependencias administrati- vas competentes a efectos de garantizar una ampliadifusión a la comunidad del inicio y desarrollo del proce- so participativo, brindar las facilidades a los participan- tes en el proceso que aseguren el acceso a la informa-ción y proporcionar todo el apoyo logístico y humano especializado que requiera el Equipo Técnico para el cumplimiento debido de sus funciones. Cuarta.- Las situaciones técnicas no previstas en la presente Ordenanza referidas al desarrollo de los Talle- res de Trabajo serán resueltas por el Equipo Técnico,dentro del marco legal previsto el artículo 1º de la pre- sente Ordenanza. Quinta.- Rigen supletoriamente a la presente Ordenan- za, las orientaciones contenidas en el Instructivo Nº 001- 2005-EF/76.01 aprobado por Resolución Directoral Nº 006- 2005-EF/76.01 y demás Directivas que por Decreto Supre-mo determine el Ministerio de Economía y Finanzas. Sexta.- Cualquier reglamentación a la presente Or- denanza o modificación del cronograma descrito en su