Norma Legal Oficial del día 26 de julio del año 2008 (26/07/2008)

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TEXTO DE LA PÁGINA 25

El Peruano MORDAZA, sabado 26 de MORDAZA de 2008

NORMAS LEGALES
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para Padres" indicando el detalle del material recibido, cantidades, fecha de llegada y otros. 7.2.9 El Jefe de la Oficina de Administracion de cada DRE, en un plazo no mayor a 20 dias despues de concluida la entrega del "Manual para Padres" en las Instituciones Educativas de las UGEL de su ambito, debera remitir a la Unidad de Abastecimiento del Ministerio de Educacion, el Informe final consolidado del MORDAZA de distribucion realizado por todas las UGEL de su Jurisdiccion, adjuntando en el Pedidos de Comprobante de Salida (PECOSA) y Actas de Entrega debidamente firmadas y selladas por las instancias receptoras, en senal de conformidad, donde ademas se debera senalar: - Las metas alcanzadas, - La cantidad de material educativo distribuido (Manual para Padres), - La relacion de beneficiarios no atendidos, si se diera el caso, con la debida sustentacion y la cantidad de remanentes, si los hubiere.

"Manual para Padres" por familia y evitando la duplicidad. 7.3.9 Es responsabilidad de cada UGEL, elaborar y remitir un Informe Final de distribucion a la Direccion Regional de Educacion en un plazo no mayor a 15 dias de haber concluido la entrega del material educativo a los Padres de Familia en las Instituciones Educativas Publicas de su jurisdiccion, debiendo indicar en el mismo la cantidad remanente o faltante. 7.3.10 Cada UGEL debera conciliar y formalizar la recepcion del Manual, haciendo llegar MORDAZA de toda la documentacion recibida (Acta de Entrega, Pedidos de Comprobante de Salida -PECOSA-, Guias de Remision y otros) a las Direcciones Regionales. 7.4. De las Instituciones Educativas Publicas de Educacion Basica Regular 7.4.1 El Director de la Institucion Educativa es responsable de recibir los Manuales para Padres asignados a su Institucion Educativa, verificar la cantidad, asi como de firmar y sellar las Actas de Entrega y los Pedidos de Comprobante de Salida (PECOSA) en senal de conformidad. 7.4.2 El Director de cada Institucion de Educacion Inicial, Primaria y Secundaria entregara, bajo responsabilidad, en propiedad y en forma gratuita a los padres o apoderados de sus estudiantes un ejemplar del "Manual de Padres" por familia, evitando la duplicidad en la entrega de dicho Manual. 7.4.3 El Director de cada Institucion de Educacion Inicial, Primaria y Secundaria, brindara a los docentes las orientaciones puntuales para la entrega del material a los padres o apoderados de su seccion o grados. Asi mismo, los docentes deberan proporcionar el apoyo necesario a quienes presenten dificultades para la lectura y uso de este documento. 7.4.4 El Director de cada Institucion de Educacion Inicial, Primaria y Secundaria, como minimo trimestralmente debera organizar Jornadas de Padres para orientar el uso del "Manual para Padres". 7.4.5 El Director entregara a cada docente una ficha en la que registrara los datos de los beneficiarios. Concluida la distribucion a los Padres de Familia, los docentes haran entrega de esta ficha debidamente llenada al Director, esta formara parte del inventario de la Institucion Educativa Publica, y sera el unico comprobante que sustente la entrega realizada a cada familia para efectos del control por las Instancias correspondientes. VIII. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS 8.1 Para la eficiente distribucion del "Manual para Padres" las Instancias de Gestion Descentralizadas, contaran con el apoyo de los Gobernadores de cada Distrito, y de los Tenientes Gobernadores, quienes actuaran como veedores en el MORDAZA de distribucion del material en sus respectivas jurisdicciones. 8.2 Los Directores de las Direcciones Regionales de Educacion, Unidades de Gestion Educativa Local, y de las Instituciones Educativas Publicas de Educacion Inicial, Primaria y Secundaria dispondran lo conveniente a fin de garantizar el fiel cumplimiento de la presente norma. Asimismo cada una de las Instancias de Gestion Administrativa comprendidas en la presente MORDAZA, y los funcionarios responsables de las areas involucradas, tienen la obligacion, bajo responsabilidad, de realizar permanentemente acciones de supervision concurrentes y posteriores a los procesos de recepcion y distribucion del "Manual para Padres". 8.3 El Organo de Control Institucional de la Direccion Regional de Educacion supervisara el cumplimiento de la presente Directiva en el ambito de su competencia, e informara sobre el particular a la Oficina de Control Institucional del MED. 8.4 Toda consulta relacionada con los MORDAZA de distribucion del Manual y con las Actas de Entrega debera ser dirigida a la Direccion General de Educacion Basica Regular del Ministerio de Educacion. Si la consulta esta relacionada con el transporte, Guias de Remision, Pedidos de Comprobante de Salida (PECOSA), etc., debera dirigirse la consulta a la Unidad de Abastecimiento de la Oficina General de Administracion de la Sede Central del Ministerio de Educacion.

7.2.10 Las Direcciones Regionales de Educacion deberan conciliar los registros contables con la existencia de los Manuales recibidos por las UGEL y enviar dicha informacion a la Unidad de Abastecimiento de la Oficina General de Administracion del Ministerio de Educacion, en un plazo MORDAZA de 30 dias despues de recibido el material educativo. 7.3 De las Unidades de Gestion Educativa Local 7.3.1 Las Unidades de Gestion Educativa Locales deberan gestionar ante la DRE la disponibilidad de los recursos financieros necesarios para poder cubrir el costo de transporte desde los almacenes de la UGEL hacia sus beneficiarios. 7.3.2 La UGEL es responsable de determinar la ubicacion de los centros de recepcion, custodia y almacenamiento del "Manual para Padres" que posteriormente seran distribuidos a las IIEE de su jurisdiccion, debiendose acondicionar ambientes apropiados con las condiciones minimas de seguridad. 7.3.3 La UGEL debera coordinar permanentemente con la Unidad de Abastecimiento y el Area de Almacen de la Sede Central del Ministerio de Educacion, o de la Direccion Regional de Educacion lo referente a la fecha de envio, almacenes a utilizar y otros asuntos administrativos relativos a la Distribucion del material. 7.3.4 El Jefe de almacen de la UGEL o quien haga sus veces debera verificar y firmar los Pedidos de Comprobante de Salida (PECOSA), Guias de Remision y Actas de entrega/ recepcion en senal de conformidad, luego de constatar que las cantidades correspondan a las detalladas en los documentos mencionados. 7.3.5 El Director de la UGEL es responsable de comunicar inmediatamente a la Direccion Regional de Educacion de su jurisdiccion la recepcion de los Manuales enviandoles MORDAZA de los documentos correspondientes (Pedidos de Comprobante de Salida ­PECOSA- y Guias de Remision). Asimismo deberan comunicar via fax o correo electronico a la Sede Central del Ministerio de Educacion la recepcion de los materiales indicando el detalle del material recibido, cantidades, fecha de llegada y otros. 7.3.6 El Jefe de la Oficina de Administracion de cada UGEL, o quien haga sus veces, es el responsable de desarrollar y supervisar las acciones necesarias para llevar a cabo el MORDAZA de distribucion del material, asi como de velar por el cumplimiento de la asignacion del "Manual para Padres" a los beneficiarios.. 7.3.7 El Jefe de Abastecimiento, en coordinacion con la DRE, una vez recibido al material, debe garantizar la entrega oportuna del mismo, respetando el Cuadro de Transporte y Distribucion del "Manual para Padres" adjunto al presente, para lo cual debera observar los siguientes plazos: - Para zonas urbanas y urbanas marginales 07 dias habiles. - Para zonas rurales 12 dias habiles. 7.3.8 El Jefe de la Oficina de Administracion, en coordinacion con los Especialistas de Educacion Inicial, Primaria y Secundaria de la UGEL y el area de estadistica, elaborara los MORDAZA de distribucion y supervisara la correcta distribucion del Manual para Padres de su jurisdiccion, considerando la entrega oportuna de un

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