Norma Legal Oficial del día 18 de octubre del año 2014 (18/10/2014)
Si dese vizualizar el documento entero como pdf click aqui.
TEXTO DE LA PÁGINA 81
El Peruano Sabado 18 de octubre de 2014
535131
611. ¿EL PERSONAL DEL ARCHIVO CUENTA CON MATERIALES DE PROTECCION? Si ................................ 1 No ........................... 2
608. CON RESPECTO AL MANEJO DE DOCUMENTOS, ¿EN EL ARCHIVO SE REALIZAN LAS ACCIONES SIGUIENTES... SI NO 1. Proteger los documentos en MORDAZA, folders o 1 2 cualquier otro elemento similar? 2. Evitar el uso de productos quimicos? 3. Restringir el servicio de los documentos deteriorados? 4. Entregar mediante copias los documentos mas consultados? 5. Evitar el uso de cintas adhesivas? 1 1 1 1 2 2 2 2
612. ¿SE BRINDA MATERIALES DE ASEO AL PERSONAL DEL ARCHIVO? Si ................................ 1 613. ¿EN ESTE ARCHIVO CONSERVAN? En metros lineales 614. EN ESTE ARCHIVO, ¿QUE MORDAZA DE DOCUMENTOS CONSERVAN... SI 1. Manuscritos? 2. Impresos? 3. Planos, mapas, croquis? 4. Fotografias? 5. Video cassetes? 6. Microfilm? 7. CD, DVD, Blue ray? 8. USB? 9. Otros?_____________________________
(Especifique)
No ........................... 2 QUE CANTIDAD DE DOCUMENTOS
609. CON RESPECTO A LA SEGURIDAD DE LOS DOCUMENTOS, ¿EN EL ARCHIVO SE REALIZAN LAS ACCIONES SIGUIENTES... SI 1. Prohibir el ingreso de personas no autorizadas? 2. Prohibir fumar, comer o beber en las areas donde existen documentos? 3. Obligar a desconectar los servicios electricos al termino de la jornada laboral? 4. Prohibir mantener en el archivo materiales inflamables (gasolina, petroleo, cera, etc.)? 5. Utilizar camaras de video vigilancia? 1 1 1 1 1 NO 2 2 2 2 2
NO 2 2 2 2 2 2 2 2 2
1 1 1 1 1 1 1 1 1
610. CON LA FINALIDAD DE PREVENCION DE RIESGO, ¿EL ARCHIVO REALIZA ACCIONES PARA EVITAR... SI NO 1. Humedad? 1 2 2. Enfriamiento? 3. Calentamiento? 4. Exposicion al sol? 5. Inundaciones? 6. Contaminacion ambiental? 7. Insectos? 8. Roedores? 9. Manipulacion inadecuada? 10. Hongos? 11. Bacterias? 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
615. EN LOS ULTIMOS 12 MESES, ¿SE HA REALIZADO RESTAURACION DE DOCUMENTOS? Si .................. 1 No..............2
Pase a Cap. VII
616. ¿DE QUE MANERA SE HA REALIZADO LA RESTAURACION DE DOCUMENTOS? Empirica ..........................................1 Tecnica ............................................2
CAPITULO VII: TRANSFERENCIA DE DOCUMENTOS
TRANSFERENCIA DE DOCUMENTOS: Procedimiento archivistico que consiste en el traslado de documentos de un archivo a otro al vencimiento de los periodos de atencion establecidos en el Programa de Control de Documentos. 701. ¿EL ARCHIVO CUENTA CON EL CRONOGRAMA ANUAL DE TRANSFERENCIA DE DOCUMENTOS 2014? Si ................................ 1 No............................2 703. ¿POR QUE NO SE HAN REALIZADO TRANSFERENCIAS? (Circule una o mas alternativas) No tiene Presupuesto ............................................................... 1 No tiene personal suficiente.............................................2 Falta de espacio en el siguiente nivel de Archivos .................. 3 No se realizo la solicitud para la transferencia ........................ 4 Solicitud denegada ................................................................... 5 Otros____________________________________________ 6 (Especifique) 704. ¿SE TIENEN DOCUMENTOS PARA TRANSFERIR AL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION, ARCHIVO REGIONAL O SUB REGIONAL? ¿En que cantidad?
Metros lineales
702. ¿DESDE EL ANO 2008, SE HAN REALIZADO TRANSFERENCIAS DE DOCUMENTOS AL... 1. Archivo General de la Nacion? 2. Archivo Regional? 3. Archivo Subregional? 4. Otro? _______________________________ (Especifique)
Si en alguna alternativa circulo 1=Si Pase a 704
SI 1 1 1 1
NO 2 2 2 2
Si .......................................... 1 No ......................................... 2 No sabe............................3