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El Peruano Sábado 18 de octubre de 2014 535131 608. CON RESPECTO AL MANEJO DE DOCUMENTOS, ¿EN EL ARCHIVO SE REALIZAN LAS ACCIONES SIGUIENTES… SI NO 1. Proteger los documentos en cajas, folders o cualquier otro elemento similar? 1 2 2. Evitar el uso de productos químicos? 1 2 3. Restringir el servicio de los documentos deteriorados? 1 2 4. Entregar mediante copias los documentos más consultados? 1 2 5. Evitar el uso de cintas adhesivas? 1 2 609. CON RESPECTO A LA SEGURIDAD DE LOS DOCUMENTOS, ¿EN EL ARCHIVO SE REALIZAN LAS ACCIONES SIGUIENTES… SI NO 1. Prohibir el ingreso de personas no autorizadas? 1 2 2. Prohibir fumar, comer o beber en las áreas donde existen documentos? 1 2 3. Obligar a desconectar los servicios eléctricos al término de la jornada laboral? 1 2 4. Prohibir mantener en el archivo materiales inflamables (gasolina, petróleo, cera, etc.)? 1 2 5. Utilizar cámaras de video vigilancia? 1 2 610. CON LA FINALIDAD DE PREVENCIÓN DE RIESGO, ¿EL ARCHIVO REALIZA ACCIONES PARA EVITAR… SI NO 1. Humedad? 1 2 2. Enfriamiento? 1 2 3. Calentamiento? 1 2 4. Exposición al sol? 1 2 5. Inundaciones? 1 2 6. Contaminación ambiental? 1 2 7. Insectos? 1 2 8. Roedores? 1 2 9. Manipulación inadecuada? 1 2 10. Hongos? 1 2 11. Bacterias? 1 2 611. ¿EL PERSONAL DEL ARCHIVO CUENTA CON MATERIALES DE PROTECCIÓN? Si ................................ 1 No ........................... 2 612. ¿SE BRINDA MATERIALES DE ASEO AL PERSONAL DEL ARCHIVO? Si ................................ 1 No ........................... 2 613. ¿EN ESTE ARCHIVO QUÉ CANTIDAD DE DOCUMENTOS CONSERVAN? En metros lineales 614. EN ESTE ARCHIVO, ¿QUÉ TIPO DE DOCUMENTOS CONSERVAN… SI NO 1. Manuscritos? 1 2 2. Impresos? 1 2 3. Planos, mapas, croquis? 1 2 4. Fotografías? 1 2 5. Video cassetes? 1 2 6. Microfilm? 1 2 7. CD, DVD, Blue ray? 1 2 8. USB? 1 2 9. Otros?_____________________________ (Especifique) 1 2 615. EN LOS ÚLTIMOS 12 MESES, ¿SE HA REALIZADO RESTAURACIÓN DE DOCUMENTOS? Si .................. 1 No .............. 2 616. ¿DE QUÉ MANERA SE HA REALIZADO LA RESTAURACIÓN DE DOCUMENTOS? Empírica .......................................... 1 Técnica ............................................ 2 CAPÍTULO VII: TRANSFERENCIA DE DOCUMENTOS TRANSFERENCIA DE DOCUMENTOS: Procedimiento archivístico que consiste en el traslado de documentos de un archivo a otro al vencimiento de los periodos de atención establecidos en el Programa de Control de Documentos. 701. ¿EL ARCHIVO CUENTA CON EL CRONOGRAMA ANUAL DE TRANSFERENCIA DE DOCUMENTOS 2014? Si ................................ 1 No............................ 2 702. ¿DESDE EL AÑO 2008, SE HAN REALIZADO TRANSFERENCIAS DE DOCUMENTOS AL… SI NO 1. Archivo General de la Nación? 1 2 2. Archivo Regional? 1 2 3. Archivo Subregional? 1 2 4. Otro? _______________________________ (Especifique) 1 2 703. ¿POR QUÉ NO SE HAN REALIZADO TRANSFERENCIAS? (Circule una o más alternativas) No tiene Presupuesto ............................................................... 1 No tiene personal suficiente………………………………………2 Falta de espacio en el siguiente nivel de Archivos .................. 3 No se realizó la solicitud para la transferencia ........................ 4 Solicitud denegada ................................................................... 5 Otros ____________________________________________ 6 (Especifique) 704. ¿SE TIENEN DOCUMENTOS PARA TRANSFERIR AL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN, ARCHIVO REGIONAL O SUB REGIONAL? Si .......................................... 1 No ......................................... 2 No sabe……………………….3 ¿En qué cantidad? Metros lineales Pase a Cap. VII Si en alguna alternativa circuló 1=Sí Pase a 704