Norma Legal Oficial del día 18 de octubre del año 2014 (18/10/2014)
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TEXTO DE LA PÁGINA 86
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Glosario de Terminos
Archivo General de la Nacion.- Es el organo rector y central del Sistema Nacional de Archivos de caracter multisectorial, goza de autonomia tecnica y administrativa y depende del Ministerio de Cultura (Articulo 7º, Ley 25323 del 11 de Junio de 1991). Archivo- Institucion y organo administrativo que acopia, protege, administra, organiza, describe y sirve la documentacion que genera la actividad humana. Tambien se define como fondo documental organizado en condiciones de ser consultado. Archivo Central.- Es el nivel administrativo de una entidad publica responsable de planificar, organizar, dirigir, normar, coordinar, ejecutar y controlar las actividades archivisticas a nivel institucional; asi como, de la conservacion y uso de la documentacion proveniente de los archivos de gestion y perifericos e intervenir en la transferencia y eliminacion de documentos, en coordinacion con el Archivo General de la Nacion. Archivo Periferico.- Es el responsable del mantenimiento y uso de la documentacion proveniente de los archivos de gestion y de transferencia al Organo de Administracion de Archivos o al Archivo Intermedio del Archivo General de la Nacion, previa coordinacion con el Organo de administracion de Archivos. Se constituiran cuando la complejidad de funciones, nivel de especializacion y ubicacion fisica de las unidades organicas asi lo requieran. Archivo de Gestion.- Es el nivel administrativo responsable de la organizacion, conservacion y uso de la documentacion recibida o producida por una unidad organica y de transferirla al Archivo Periferico o al Archivo Central. CAPITULO I: LOCALIZACION E IDENTIFICACION DE LA ENTIDAD Ubicacion Geografica.- Es el ambito geografico, politico-administrativo del MORDAZA, corresponde al lugar en el que se encuentra ubicada la unidad estadistica censal, segun departamento, provincia y distrito. Ubicacion Censal.- Es la ubicacion de la entidad que le asigna el AGN, en funcion a planos cartograficos. Esta informacion se refiere al Area de Empadronamiento Censal. Numero de RUC.- Es el registro informatico a cargo de la SUNAT donde se encuentran inscritos los contribuyentes de todo el MORDAZA, asi como otros obligados a inscribirse en el por mandato legal. Direccion.- MORDAZA de via, la direccion de la unidad estadistica censal, asi como la referencia de la direccion para una mejor ubicacion de la unidad estadistica censal. Sector al que pertenece: Legislativo.- Es el poder que crea las Leyes; facultad que implica la posibilidad de regular, en nombre del pueblo, los derechos y las obligaciones, que regula el funcionamiento de la sociedad, se considera las siguientes entidades: Congreso de la Republica, Fiscalia Mayor. Ejecutivo.- Es el poder que esta vinculado a la gestion del funcionamiento estatal, como: Presidencia de la Republica, Consejo de Ministros, Presidencia del Consejo de Ministros, Gobierno Regional, Ministerios, entre otros. Judicial.- Es el poder encargado de administrar justicia a traves de sus organos jerarquicos que son los Juzgados de Paz no Letrados, los Juzgados de Paz Letrados, las Cortes Superiores y la Corte Suprema de Justicia de la Republica. Organo Constitucional Autonomo.- Son aquellos creados en la Constitucion, que no se adscriben a los poderes tradicionales del Estado. Tienen autonomia funcional y organica, como. MORDAZA Nacional de Elecciones, Oficina de Procesos Electorales, Registro Nacional de Identificacion y Estado Civil, Consejo Nacional de la Magistratura, Tribunal de la Constitucion, Superintendencia de Banca, Seguros y AFP, Banco Central de Reserva del Peru, Ministerio Publico, Defensoria del Pueblo, .Contraloria General de la Nacion. Gobiernos regionales.- Son las instituciones publicas encargadas de la administracion superior de cada una de las regiones y departamentos. Son consideradas personas juridicas de derecho publico con autonomia politica, economica y administrativa en los asuntos de su competencia. Los gobiernos regionales del Peru se componen de dos organos: un Consejo Regional y un Presidente Regional.
El Peruano Sabado 18 de octubre de 2014
Gobiernos locales: Son las instituciones publicas encargadas de la gestion de las provincias, sus distritos y centros poblados del MORDAZA, asi como de la prestacion de servicios de ambito local en sus respectivas jurisdicciones. Se constituyen como personas juridicas de derecho publico con autonomia politica, economica y administrativa en los asuntos de su competencia. Archivo Notarial.- Tiene caracter publico, custodia y conserva la documentacion generada en el ejercicio de su cargo. Es facultad del Notario llevar y conservar en forma ordenada y MORDAZA los documentos originales, lo que se denomina archivamiento. Archivo del Arzobispado.- Es la entidad que congrega la documentacion del ambito de jurisdiccion de un arzobispo. Pagina Web.- Es un documento electronico que contiene informacion especifica de la entidad. Ano de Inicio de Actividades.- Ano en el que la entidad inicio sus actividades, la informacion puede ser diferente al ano de inicio de actividades del Archivo de la entidad. CAPITULO II: LOCALIZACION E IDENTIFICACION DEL ARCHIVO. Organo funcional del que depende.- Identificar el Area estructural del que depende funcionalmente el Archivo. Denominacion del Archivo.- Cada Entidad denomina al archivo con diferentes designaciones, como Unidad, Archivo Central, etc. Archivo.- Es la unidad estadistica del censo. Ano de Inicio de Funciones.- Ano en el que la unidad estadistica censal inicio sus funciones, la informacion puede ser diferente al ano de inicio de actividades de la Entidad a la que pertenece administrativamente. Correo Electronico: Es una herramienta de comunicacion e intercambio de informacion entre instituciones o personas, mediante una direccion electronica establecida en la Internet. Telefono.- Es el numero telefonico del Archivo (De corresponder incluye el numero de anexo, asi como el codigo de departamento). Fax: Es el numero de facsimil de la entidad. CAPITULO III: CARACTERISTICAS GENERALES DEL ARCHIVO Presupuesto asignado.-Es una prevision cuyo objetivo es cumplir una meta o un objetivo. Servicio al publico (archivistico).- Es un MORDAZA que consiste en colocar a disposicion de los usuarios la documentacion existente propia de estos (usuarios), en cada entidad con fines de informacion. Custodia de documentos.- Implica la responsabilidad de velar por su adecuada preservacion y confidencialidad de los documentos CAPITULO IV: IDENTIFICACION DEL INFORMANTE. Informante.- Es el Jefe de la entidad o la persona designada por este (responsable del Archivo), quien proporciona la informacion requerida por el Empadronador. Jefe/Director.- Es el responsable de planificar, organizar, dirigir, normar, coordinar, ejecutar y controlar las actividades archivisticas a nivel institucional, asi como de la conservacion y uso de la documentacion proveniente de los archivos de gestion y perifericos e intervenir en la transferencia y eliminacion de documentos en coordinacion con el Archivo General de la Nacion. Especialista.- Es el informante que se ha profundizado conocimientos y desarrollado sus habilidades, en un area de las labores archivisticas, como: restauracion de documentos, organizacion de documentos etc. Administrativo.- Personal de apoyo y operativo no comprendido en otras areas, como son: secretarias, auxiliares administrativos, mensajeros y vigilantes del Archivo. Tecnico.- Es el personal del Archivo que tiene formacion tecnica en instituciones superiores no universitarias, o aquellos que siguieron cursos de formacion tecnica archivistica en la Escuela Nacional de Archiveros. Ultimo nivel de estudios alcanzado.- Es el nivel MORDAZA alcanzado de estudios, que tiene el informante.