Norma Legal Oficial del día 18 de octubre del año 2014 (18/10/2014)

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TEXTO DE LA PÁGINA 95

El Peruano Sabado 18 de octubre de 2014

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614. ¿EL ARCHIVO DE LA NOTARIA CUENTA CON... Mobiliario Estantes? Armarios? Equipamiento Computadora? Impresora? Fotocopiadora? Escaner? Equipo de Aire acondicionado? Extintor? Deshumedecedor? Ventilador? Otro?___________________ (especificar) SI 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 NO 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 Cantidad Capacidad (ML)

611. EN METROS LINEALES, ¿QUE CAPACIDAD TIENE EL ARCHIVO DE LA NOTARIA? Capacidad Protocolares Extraprotocolares Total y Minutas (Metro Lineal)
(Metro Lineal) (Metro Lineal)

612. ¿EL LOCAL CUENTA CON PERSONAL DE SEGURIDAD EXTERNA Y/O INTERNA? Si ............................. 1 No ........................... 2 613. SI TUVIERA LA OPORTUNIDAD DE TRANSFERIR PARTE DE SU ARCHIVO NOTARIAL AL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION, ¿DE QUE ANO A QUE ANO ENTREGARIA Y QUE METRAJE OCUPARIA? ANOS Metro Lineal
DE A

CAPITULO VII: ACERVO DOCUMENTAL
ACERVO DOCUMENTAL: Es el conjunto de documentos de diversos tipos y formas de conservacion, existentes en una determinada entidad. 701. ¿QUE MORDAZA DE DOCUMENTOS TIENE SU ARCHIVO... SI 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. Escrituras Publicas? Minutas? Asuntos no contenciosos? Minutas y/o solicitudes no contenciosas? Actas de transferencia vehicular? Protestos? Testamentos? Protocolizacion? Escrituras de hacienda? Minutas de hacienda? Garantia inmobiliaria? Testamentos cerrados (sobres)? Indices alfabeticos? Indices cronologicos? Transferencias de bienes muebles registrales? Libro y/o Kardex? Documentos en custodia? Cartas notariales? Libros contables? TOTAL 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 NO 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 TOMOS Metro Lineal Fecha de Antiguedad 701.A ¿Estado de conservacion? MORDAZA Regular Malo 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3

702. ¿EN EL ARCHIVO DE LA NOTARIA SE REALIZAN LAS ACCIONES SIGUIENTES... SI NO 1. Prohibe el ingreso de personas no autorizadas? 1 2 2. Prohibe fumar, comer o beber en las areas donde 1 2 existen documentos? 3. Obliga a desconectar los servicios electricos al termino 1 2 de la jornada laboral? 4. Prohibe mantener en el archivo materiales inflamables 1 2 (gasolina, petroleo, cera, etc.)? 5. Utiliza camaras de video vigilancia? 1 2 703. CON RESPECTO AL MANEJO DE DOCUMENTOS, EN EL ARCHIVO SE REALIZAN LAS ACCIONES SIGUIENTES... SI 1. Protege los documentos en MORDAZA, folders o cualquier otro elemento similar? 2. MORDAZA el uso de productos quimicos? 3. Restringe el servicio de los documentos deteriorados? 4. Sirve mediante copias los documentos mas consultados? 5. MORDAZA el uso de cintas adhesivas? 1 1 1 1 1 NO 2 2 2 2 2

704. CON RESPECTO A LA SEGURIDAD DE LOS DOCUMENTOS, ¿EN LA NOTARIA REALIZAN LAS ACCIONES SIGUIENTES... SI 1 1 1 1 1 1 NO 2 2 2 2 2 2

1. Limpiar el/los ambientes del archivo? 2. Limpiar los documentos del archivo? 3. Ventilar o airear el ambiente del archivo? 4. Evitar la incidencia de luz natural o artificial sobre los documentos del archivo? 5. Prevenir la accion de la contaminacion ambiental? 6. Fumigar el local? 705. CON RESPECTO AL SERVICIO, ¿LA NOTARIA... 1. Cuenta con documentos digitados? 2. Cuenta con documentos digitalizados? 3. Cuenta con un MORDAZA de transparencia? 4. Aplica los procedimientos del TUPA?

SI 1 1 1 1

NO 2 2 2 2