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El Peruano Sábado 18 de octubre de 2014 535145 611. EN METROS LINEALES, ¿QUÉ CAPACIDAD TIENE EL ARCHIVO DE LA NOTARIA? Capacidad Total (Metro Lineal) Protocolares y Minutas (Metro Lineal) Extraprotocolares (Metro Lineal) 612. ¿EL LOCAL CUENTA CON PERSONAL DE SEGURIDAD EXTERNA Y/O INTERNA? Si ............................. 1 No ........................... 2 613. SI TUVIERA LA OPORTUNIDAD DE TRANSFERIR PARTE DE SU ARCHIVO NOTARIAL AL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN, ¿DE QUÉ AÑO A QUE AÑO ENTREGARÍA Y QUE METRAJE OCUPARÍA? AÑOS Metro Lineal DE A 614. ¿EL ARCHIVO DE LA NOTARÍA CUENTA CON… Mobiliario SI NO Cantidad Capacidad (ML) Estantes? 1 2 Armarios? 1 2 Equipamiento 1 2 Computadora? 1 2 Impresora? 1 2 Fotocopiadora? 1 2 Escáner? 1 2 Equipo de Aire acondicionado? 1 2 Extintor? 1 2 Deshumedecedor? 1 2 Ventilador? 1 2 Otro?___________________ (especificar) 1 2 ACERVO DOCUMENTAL: Es el conjunto de documentos de diversos tipos y formas de conservación, existentes en una determinada entidad. 701. ¿QUÉ TIPO DE DOCUMENTOS TIENE SU ARCHIVO… SI NO TOMOS Metro Lineal Fecha de Antigüedad 701.A ¿Estado de conservación? Bueno Regular Malo 1. Escrituras Públicas? 1 2 1 2 3 2. Minutas? 1 2 1 2 3 3. Asuntos no contenciosos? 1 2 1 2 3 4. Minutas y/o solicitudes no contenciosas? 1 2 1 2 3 5. Actas de transferencia vehicular? 1 2 1 2 3 6. Protestos? 1 2 1 2 3 7. Testamentos? 1 2 1 2 3 8. Protocolización? 1 2 1 2 3 9. Escrituras de hacienda? 1 2 1 2 3 10. Minutas de hacienda? 1 2 1 2 3 11. Garantía inmobiliaria? 1 2 1 2 3 12. Testamentos cerrados (sobres)? 1 2 1 2 3 13. Índices alfabéticos? 1 2 1 2 3 14. Índices cronológicos? 1 2 1 2 3 15. Transferencias de bienes muebles registrales? 1 2 1 2 3 16. Libro y/o Kardex? 1 2 1 2 3 17. Documentos en custodia? 1 2 1 2 3 18. Cartas notariales? 1 2 1 2 3 19. Libros contables? 1 2 1 2 3 TOTAL 702. ¿EN EL ARCHIVO DE LA NOTARÍA SE REALIZAN LAS ACCIONES SIGUIENTES… SI NO 1. Prohíbe el ingreso de personas no autorizadas? 1 2 2. Prohíbe fumar, comer o beber en las áreas donde existen documentos? 1 2 3. Obliga a desconectar los servicios eléctricos al término de la jornada laboral? 1 2 4. Prohíbe mantener en el archivo materiales inflamables (gasolina, petróleo, cera, etc.)? 1 2 5. Utiliza cámaras de video vigilancia? 1 2 703. CON RESPECTO AL MANEJO DE DOCUMENTOS, EN EL ARCHIVO SE REALIZAN LAS ACCIONES SIGUIENTES… SI NO 1. Protege los documentos en cajas, folders o cualquier otro elemento similar? 1 2 2. Evita el uso de productos químicos? 1 2 3. Restringe el servicio de los documentos deteriorados? 1 2 4. Sirve mediante copias los documentos más consultados? 1 2 5. Evita el uso de cintas adhesivas? 1 2 704. CON RESPECTO A LA SEGURIDAD DE LOS DOCUMENTOS, ¿EN LA NOTARÍA REALIZAN LAS ACCIONES SIGUIENTES… SI NO 1. Limpiar el/los ambientes del archivo? 1 2 2. Limpiar los documentos del archivo? 1 2 3. Ventilar o airear el ambiente del archivo? 1 2 4. Evitar la incidencia de luz natural o artificial sobre los documentos del archivo? 1 2 5. Prevenir la acción de la contaminación ambiental? 1 2 6. Fumigar el local? 1 2 705. CON RESPECTO AL SERVICIO, ¿LA NOTARÍA… SI NO 1. Cuenta con documentos digitados? 1 2 2. Cuenta con documentos digitalizados? 1 2 3. Cuenta con un portal de transparencia? 1 2 4. Aplica los procedimientos del TUPA? 1 2 CAPÍTULO VII: ACERVO DOCUMENTAL