Norma Legal Oficial del día 18 de octubre del año 2014 (18/10/2014)

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TEXTO DE LA PÁGINA 91

El Peruano Sabado 18 de octubre de 2014

535141
614. ¿EL ARCHIVO DEL ARZOBISPADO/OBISPADO CUENTA CON... Mobiliario Estantes? Armarios? Equipamiento Computadora? Impresora? Fotocopiadora? Escaner? Equipo de Aire acondicionado? Extintor? Deshumedecedor? Ventilador? Otro?__________ (especificar) SI 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 NO 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 Cantidad Capacidad (ML)

611. EN METROS LINEALES, ¿QUE CAPACIDAD TIENE EL ARCHIVO? Metro Lineal

612. ¿CUALES SON LAS FECHAS EXTREMAS DE LOS DOCUMENTOS EN CUSTODIA? ANOS DE A Metro Lineal

613. ¿EL LOCAL DEL ARCHIVO CUENTA CON PERSONAL DE SEGURIDAD EXTERNA Y/O INTERNA? Si ................................ 1 No............................2

CAPITULO VII: ACERVO DOCUMENTAL
ACERVO DOCUMENTAL: Es el conjunto de documentos de diversos tipos y formas de conservacion, existentes en una determinada entidad. 701. ¿QUE MORDAZA DE DOCUMENTOS TIENE SU ARCHIVO... Metro Lineal Fecha de Antiguedad 701.A ¿Estado de conservacion? MORDAZA Regular Malo 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 3 3 3 3 3 3 3 3 3

SI 1. Actas de Bautismo? 2. Actas de Confirmacion? 3. Actas de Matrimonio? 4. Testamentos? 5. Expedientes de Divorcio? 6. Expedientes de casos de Bigamia? 7. Expediente de Solicitud de Anulacion de Matrimonio? 8. Otro documento?____________________ 9. Otro documento?____________________ TOTAL 1 1 1 1 1 1 1 1 1

NO 2 2 2 2 2 2 2 2 2

TOMOS

702. ¿EN EL ARCHIVO DEL ARZOBISPADO/OBISPADO SE REALIZAN LAS 704. CON RESPECTO A LA SEGURIDAD DE LOS DOCUMENTOS, ¿EN EL ACCIONES SIGUIENTES... ARZOBISPADO/OBISPADO REALIZAN LAS ACCIONES SIGUIENTES... SI NO SI NO 1. Prohibe el ingreso de personas no autorizadas? 1 2 1. Limpiar el/los ambientes del archivo? 1 2 2. Prohibe fumar, comer o beber en las areas donde 1 2 existen documentos? 2. Limpiar los documentos del archivo? 1 2 3. Obliga a desconectar los servicios electricos al 1 2 3. Ventilar o airear el ambiente del archivo? 1 2 termino de la jornada laboral? 4. Prohibe mantener en el archivo materiales 4. Evitar la incidencia de luz natural o artificial sobre los 1 2 1 2 inflamables (gasolina, petroleo, cera, etc.)? documentos del archivo? 5. Utiliza camaras de video vigilancia? 1 2 5. Prevenir la accion de la contaminacion ambiental? 1 2 703. CON RESPECTO AL MANEJO DE DOCUMENTOS, EN EL ARCHIVO DEL ARZOBISPADO/OBISPADO SE REALIZAN LAS ACCIONES SIGUIENTES... SI NO 1. Protege los documentos en MORDAZA, folders o cualquier 1 2 otro elemento similar? 2. MORDAZA el uso de productos quimicos? 1 2 3. Restringe el servicio de los documentos deteriorados? 4. Sirve mediante copias los documentos mas consultados? 5. MORDAZA el uso de cintas adhesivas? 1 1 1 2 2 2 6. Fumigar el local? 1 2

705. CON RESPECTO AL SERVICIO, ¿EL ARZOBISPADO/ OBISPADO... SI 1 1 1 1 NO 2 2 2 2

1. Cuenta con documentos digitados? 2. Cuenta con documentos digitalizados? 3. Cuenta con un MORDAZA de transparencia? 4. Aplica los procedimientos del TUPA?