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El Peruano Sábado 18 de octubre de 2014 535141 611. EN METROS LINEALES, ¿QUÉ CAPACIDAD TIENE EL ARCHIVO? Metro Lineal 612. ¿CUÁLES SON LAS FECHAS EXTREMAS DE LOS DOCUMENTOS EN CUSTODIA? AÑOS Metro Lineal DE A 613. ¿EL LOCAL DEL ARCHIVO CUENTA CON PERSONAL DE SEGURIDAD EXTERNA Y/O INTERNA? Si ................................ 1 No............................ 2 614. ¿EL ARCHIVO DEL ARZOBISPADO/OBISPADO CUENTA CON… Mobiliario SI NO Cantidad Capacidad (ML) Estantes? 1 2 Armarios? 1 2 Equipamiento 1 2 Computadora? 1 2 Impresora? 1 2 Fotocopiadora? 1 2 Escáner? 1 2 Equipo de Aire acondicionado? 1 2 Extintor? 1 2 Deshumedecedor? 1 2 Ventilador? 1 2 Otro?__________ (especificar) 1 2 CAPÍTULO VII: ACERVO DOCUMENTAL ACERVO DOCUMENTAL: Es el conjunto de documentos de diversos tipos y formas de conservación, existentes en una determinada entidad. 701. ¿QUÉ TIPO DE DOCUMENTOS TIENE SU ARCHIVO… SI NO TOMOS Metro Lineal Fecha de Antigüedad 701.A ¿Estado de conservación? Bueno Regular Malo 1. Actas de Bautismo? 1 2 1 2 3 2. Actas de Confirmación? 1 2 1 2 3 3. Actas de Matrimonio? 1 2 1 2 3 4. Testamentos? 1 2 1 2 3 5. Expedientes de Divorcio? 1 2 1 2 3 6. Expedientes de casos de Bigamia? 1 2 1 2 3 7. Expediente de Solicitud de Anulación de Matrimonio? 1 2 1 2 3 8. Otro documento?____________________ 1 2 1 2 3 9. Otro documento?____________________ 1 2 1 2 3 TOTAL 702. ¿EN EL ARCHIVO DEL ARZOBISPADO/OBISPADO SE REALIZAN LAS ACCIONES SIGUIENTES… SI NO 1. Prohíbe el ingreso de personas no autorizadas? 1 2 2. Prohíbe fumar, comer o beber en las áreas donde existen documentos? 1 2 3. Obliga a desconectar los servicios eléctricos al término de la jornada laboral? 1 2 4. Prohíbe mantener en el archivo materiales inflamables (gasolina, petróleo, cera, etc.)? 1 2 5. Utiliza cámaras de video vigilancia? 1 2 703. CON RESPECTO AL MANEJO DE DOCUMENTOS, EN EL ARCHIVO DEL ARZOBISPADO/OBISPADO SE REALIZAN LAS ACCIONES SIGUIENTES… SI NO 1. Protege los documentos en cajas, folders o cualquier otro elemento similar? 1 2 2. Evita el uso de productos químicos? 1 2 3. Restringe el servicio de los documentos deteriorados? 1 2 4. Sirve mediante copias los documentos más consultados? 1 2 5. Evita el uso de cintas adhesivas? 1 2 704. CON RESPECTO A LA SEGURIDAD DE LOS DOCUMENTOS, ¿EN EL ARZOBISPADO/OBISPADO REALIZAN LAS ACCIONES SIGUIENTES… SI NO 1. Limpiar el/los ambientes del archivo? 1 2 2. Limpiar los documentos del archivo? 1 2 3. Ventilar o airear el ambiente del archivo? 1 2 4. Evitar la incidencia de luz natural o artificial sobre los documentos del archivo? 1 2 5. Prevenir la acción de la contaminación ambiental? 1 2 6. Fumigar el local? 1 2 705. CON RESPECTO AL SERVICIO, ¿EL ARZOBISPADO/ OBISPADO… SI NO 1. Cuenta con documentos digitados? 1 2 2. Cuenta con documentos digitalizados? 1 2 3. Cuenta con un portal de transparencia? 1 2 4. Aplica los procedimientos del TUPA? 1 2