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91 NORMAS LEGALES Miércoles 9 de agosto de 2017 El Peruano / ACTIVIDADES PREVIAS CON ACTORES SOCIALES Diálogo de Políticas $ 3,160.00 $ 4,400.00 $ 7,560.00 Consulta Nacional #1 $ 37,510.00 $ - $ 37,510.00 Diálogo Hemisférico $ 49,312.52 $ 4,400.00 $ 53,712.52 Publicaciones y material grá fi co $ 2,000.00 $ - $ 2,000.00 Subtotal Actividades previas con Actores Sociales $ 100,782.52 PERSONAL DE LA SECRETARÍA DE CUMBRES (Junio 2017 - Diciembre 2018) Apoyo GTCC y Sistema de Seguimiento $ - $ 167,505.41 $ 167,505.41 Apoyo Sociedad Civil y O fi cial Administrativo $ - $ 141,570.16 $ 141,570.16 Apoyo Sociedad Civil $ - $ 115,337.17 $ 115,337.17 Apoyo comunicaciones / publicaciones / página Web $ - $ 120,200.00 $ 120,200.00 Subtotal Personal de Secretaría de Cumbres $ 544,612.74 Subtotal $ 1,485,650.22 5% Contigencia* $ 16,641.18 Costos Directos $ 1,502,291.40 13% Recuperación de Costos Indirectos $ 224,480.32 Costo Total $ 1,726,771.72 * El 5% de contingencia se calculó sobre los montos de servicios de reuniones (incluyendo traducciones que no son pagadas como honorario por día) y viajes, y se excluyeron los montos relacionados con los viajes de las delegaciones del CARICOM a la VIII Cumbre, los honorarios de idiomas (intérpretes y traductores) y el personal de Cumbres. ANEXO II REQUERIMIENTOS DE OFICINAS Y EQUIPOS PARA LA SG/OEA PARA GRIC Y VIII CUMBRE DE LAS AMÉRICAS 1. O fi cina para Secretario General a. 1 puesto de trabajo con computadora con acceso a Internet e impresora b. Espacio de trabajo para asistente/asesorc. Espacio con mesa o sala para reuniones 2. O fi cina para Secretario General Adjunto a. 1 puesto de trabajo con computadora con acceso a Internet e impresora b. Espacio de trabajo para asistente/asesorc. Espacio con mesa o sala para reuniones 3. O fi cina para autoridades de la SG/OEA a. 5 puestos de trabajo con computadoras con acceso a Internet y una impresora 4. O fi cina para Secretaría de Cumbres a. 5 puestos de trabajo con computadoras con acceso a Internet y una impresora 5. O fi cina para Coordinación de Idiomas a. 1 puesto de trabajo con computadora con acceso a Internet e impresora 6. O fi cina para traductor en Inglés a. 1 puesto de trabajo con computadora con acceso a Internet e impresora 7. O fi cina para traductor en Español a. 1 puesto de trabajo con computadora con acceso a Internet e impresora 8. O fi cina para traductor en Francés a. 1 puesto de trabajo con computadora con acceso a Internet e impresora 9. O fi cina para traductor en Portugués a. 1 puesto de trabajo con computadora con acceso a Internet e impresora 10. O fi cina para personal de Prensa OEA a. 3 puestos de trabajo con computadoras con acceso a Internet y una impresoraEspeci fi caciones técnicas Instalación y con fi guración de una RED alámbrica de veintidós (22), computadoras con conexiones correspondientes para Internet, incluyendo los racks, hubs, switches, y distribución del cableado (Cat-5). La confi guración de la Red será para distribuir el Internet y el sistema de Administración de documentos de la OEA (IDMS). Para la conexión del IDMS, la OEA proveerá un servidor portátil, el cual se conectará a la RED local. La conexión a Internet debe ser de por lo menos 15 Mb exclusiva para la reunión. SOFTWARE: Windows 7 32-bit (idioma Inglés), Microsoft Offi ce XP (idioma Inglés) con las últimas actualizaciones y registrado: Diccionarios de idiomas (español/inglés/francés/portugués); Antivirus con actualización automática diaria (Ej: Norton, McAfee, Panda, Sophos, etc.) HARDWARE: Veintidós (22) computadoras con procesadores Intel Core 2 de 3.3 GHz (o mejores), 8 GB RAM, 250 GB o mejor, CD-ROM-RW. Monitores de 19” SVGA, y puertos USB. Los teclados deben ser QWERTY en idioma inglés (teclados en inglés). Diez (10) impresoras láser con capacidad para imprimir mínimo 20 páginas por minuto (Ej.: Hewlett-Packard Láser-Jet P2035 – todas las impresoras deben ser del mismo modelo-). Una impresora por cada dos computadoras y compartidas en la RED. 1 máquinas fotocopiadoras para el servicio de imprenta, con promedio de 120 hojas por minuto cada una, con compaginador (sorter) y engrapadora automática para papel tamaño (8 ½ x 11”) (216 x 279mm). Este servicio debe ser suministrado por el proveedor junto con un técnico permanente. REQUERIMIENTOS PARA REUNIONES DEL GRIC 1. Salón principal para plenaria del GRIC • Salón con mesa en U para 35 delegaciones. • Mesa principal con 5 puestos para Presidencia.• Mesa de observadores con 12 puestos para Grupo de Trabajo Conjunto de Cumbres. • Mesa de apoyo para la Secretaría – con 2 computadores conectados a una impresora. • Pantallas para que las delegaciones puedan seguir