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NORMA LEGAL OFICIAL DEL DÍA 28 DE ENERO DEL AÑO 2019 (28/01/2019)

CANTIDAD DE PAGINAS: 52

TEXTO PAGINA: 10

10 NORMAS LEGALES Lunes 28 de enero de 2019 / El Peruano Artículo Quinto. Publicar la presente Resolución Jefatural en el Diario O fi cial El Peruano y en el Portal Web del Archivo General de la Nación. Regístrese, comuníquese y publíquese.LUISA MARÍA VETTER PARODI Jefe Institucional 1735441-1 Aprueban la Directiva N° 001-2019-AGN/ DAN, Directiva Servicio de Publicidad de los Archivos Notariales que brinda el Archivo General de la Nación RESOLUCIÓN JEFATURAL N° 019-2019-AGN/J Lima, 24 de enero de 2019VISTOS , el Informe N° 031-2018-AGN/OPP-AMG del Área de Modernización de la Gestión de la O fi cina de Planeamiento y Presupuesto y el Informe N° 046-2018-AGN/DAN de la Dirección de Archivo Notarial; y, CONSIDERANDO:Que, el artículo 28 del Reglamento de Organización y Funciones (ROF) del Archivo General de la Nación (AGN), aprobado por el Decreto Supremo N° 005-2018-MC, la Dirección de Archivo Notarial tiene a su cargo la identi fi cación, acopio, custodia, protección, organización, descripción y servicio de la documentación y archivos provenientes de las Notarías cuyo titular pierde la capacidad de ejercer por causales previstas en la Ley del Notariado; Que, mediante Resolución Jefatural N° 398-2009-AGN/J se aprueba la Directiva N° 002-2009-AGN/DNDAAI, Normas de Atención de Servicios brindados por la Dirección de Archivos Notariales y Judiciales, modi fi cada por la Resolución Jefatural Nº 064-2018-AGN/J; Que, en virtud del nuevo ROF institucional es necesario adecuar las directivas que contengan denominaciones de unidades orgánicas que a la fecha, el referido instrumento de gestión designa de modo distinto, a efectos de lograr su actualización, resultando necesario a su vez, efectuar modi fi caciones sustanciales para mejorar el procedimiento del servicio de los fondos documentales que el AGN custodia por mandato de la Ley; Que, la ciudadanía requiere contar con un procedimiento ágil y célere para acceder a la información obrante en los Archivos Notariales del AGN, siendo la más importante la de carácter registral, por lo cual se requiere de un nuevo procedimiento que incorpore las innovaciones de simpli fi cación administrativa conforme el TUO de la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General; Que, el AGN y los Archivos Regionales custodian los fondos notariales que reciben por transferencia de los Colegios de Notarios con arreglo a lo dispuesto por el Decreto Ley Nº 19414 y el Decreto Legislativo Nº 1049 y es parte de su misión servir la información que custodia en las condiciones que los recibieron por cuanto la evaluación de su validez corresponde a las instancias competentes; Que, el procedimiento administrativo propuesto, busca lograr la simpli fi cación administrativa en bene fi cio de los administrados en tutela de sus derechos e intereses; Con los visados de la Dirección de Archivo Notarial, la Dirección de Archivo Histórico, la O fi cina de Planeamiento y Presupuesto, la O fi cina de Asesoría Jurídica y la Secretaría General; De conformidad con el Decreto Ley N° 19414, Es de utilidad pública la defensa, conservación e incremento del patrimonio documental; el Decreto Legislativo N° 1049, Decreto Legislativo del Notariado; el Decreto Supremo Nº 006-2017-JUS que aprueba el Texto Único Ordenado de la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General y el Decreto Supremo N° 005-2018-MC que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del AGN; SE RESUELVE:Artículo Primero .- Derogar la Directiva Normas de Atención de Servicios brindados por la Dirección de Archivos Notariales y Judiciales, aprobada por la Resolución Jefatural N° 398-2009-AGN/J y su modi fi catoria aprobada por la Resolución Jefatural N° 064-2018-AGN/J. Artículo Segundo .- Aprobar la Directiva N° 001- 2019-AGN/DAN, Directiva Servicio de Publicidad de los Archivos Notariales que brinda el Archivo General de la Nación, que en anexo forma parte integrante de la presente Resolución. Artículo Tercero .- Publicar la presente Resolución Jefatural en el Diario O fi cial El Peruano y en el Portal Web del Archivo General de la Nación. Regístrese, comuníquese y publíquese.LUISA MARIA VETTER PARODI Jefe Institucional 1735441-2 Modifican la Directiva Procedimiento de Expedición de Testimonios de Testamentos por Escritura Pública y Devolución de Testamentos Cerrados y Ológrafos que se conservan en el Archivo General de la Nación y Archivos Regionales RESOLUCIÓN JEFATURAL N° 020-2019-AGN/J Lima, 24 de enero de 2019VISTOS, el Informe N° 031-2018-AGN/OPP-AMG del Área de Modernización de la Gestión de la O fi cina de Planeamiento y Presupuesto y el Informe N° 046-2018-AGN/DAN de la Dirección de Archivo Notarial; y, CONSIDERANDO:Que, el artículo 28 del Reglamento de Organización y Funciones (ROF) del Archivo General de la Nación (AGN), aprobado por el Decreto Supremo N° 005-2018- MC, la Dirección de Archivo Notarial tiene a su cargo la identi fi cación, acopio, custodia, protección, organización, descripción y servicio de la documentación y archivos provenientes de las Notarías cuyo titular pierde la capacidad de ejercer por causales previstas en la Ley del Notariado; Que, a través de la Resolución Jefatural N° 484-2008-AGN/J, se aprueba la Directiva N° 007-2008-AGN/DNDAAI, Procedimiento de Expedición de Testimonios de Testamentos por Escritura Pública y Devolución de Testamentos Cerrados y Ológrafos que se conservan en el Archivo General de la Nación y Archivos Regionales; Que, con arreglo al nuevo ROF institucional es necesario adecuar las directivas que contengan denominaciones de unidades orgánicas que a la fecha, el citado instrumento de gestión designa de modo distinto, a efectos de lograr su actualización, por lo cual se adecuan con la presente, la Primera y Segunda Disposición Complementaria de la citada Directiva; Que, resulta necesario asimismo efectuar algunas modi fi caciones para mejorar el procedimiento; en ese sentido, se deben derogar el Título I y Título II de la citada Directiva por cuanto su materia está siendo regulada por la Directiva de Servicios, generando una innecesaria regulación y evitando confusión en los administrados; Con los visados de la Dirección de Archivo Notarial, la O fi cina de Planeamiento y Presupuesto, la O fi cina de Asesoría Jurídica y la Secretaría General; De conformidad con el Decreto Ley N° 19414, Es de utilidad pública la defensa, conservación e incremento