TEXTO PAGINA: 15
15 NORMAS LEGALES Lunes 28 de enero de 2019 El Peruano / que regulen en forma general los procedimientos sobre foliación de documentos archivísticos, estableciendo requisitos y pautas a seguir para una foliación uniforme y sistemática de los documentos generados en las instituciones integrantes del Sistema Nacional de Archivos; Que, mediante Resolución Jefatural N° 375-2008-AGN/J se aprueba la Directiva N° 005-2008-AGN/DNDAAI, Normas para la foliación de documentos archivísticos en los archivos integrantes del Sistema Nacional de Archivos. Que, de acuerdo con lo establecido en el artículo 22 del Reglamento de Organización y Funciones del Archivo General de la Nación, aprobado mediante Decreto Supremo N° 005-2018-MC, en adelante ROF, la Dirección de Desarrollo de Políticas Archivísticas está encargada de proponer las políticas y normas relativas a los procesos archivísticos; Que, la Dirección de Desarrollo de Políticas Archivísticas, tiene a su cargo el Área de Investigación y Normas Archivísticas conforme a la Resolución N° 144-2018-AGN/J; Que, en ese sentido, el Área de Investigación y Normas Archivísticas mediante Informe N° 47-2018-AGN/DDPA-AINA sostiene que es necesario la reformulación de la Directiva N° 005-2008-AGN/DNDAAI; y, propone un proyecto de Directiva denominado “Lineamientos para la foliación de documentos archivísticos de las entidades públicas” que tiene por objetivo orientar las acciones archivísticas para establecer los lineamientos de la foliación de documentos archivísticos como un elemento necesario para el control y gestión archivísticos en los Órganos de Administración de Archivos (archivos centrales) de las entidades públicas, con la fi nalidad de garantizar la integridad del documento archivístico; Que, el citado proyecto cuenta con opinión favorable de la O fi cina de Planeamiento y Presupuesto en cumplimiento de lo establecido en el literal k) del artículo 17 del Reglamento de Organización y Funciones del Archivo General de la Nación, en el cual se señala que dicha O fi cina tiene como función formular, proponer, evaluar, actualizar y/o emitir opinión técnica sobre directivas, lineamientos, instructivos; Que, la Jefatura Institucional de conformidad con lo previsto en el literal d) del artículo 7 del Reglamento de Organización y Funciones tiene como función aprobar directivas y otros instrumentos que fueran necesarios para la gestión de la entidad; Que, es conveniente aprobar la Directiva denominada “Lineamientos para la foliación de documentos archivísticos de las entidades públicas”, en los términos propuestos en el documento de Visto, así como dejar sin efecto las normas que actualmente vienen regulando la misma materia, como es, la Directiva N° 005-2008-AGN- DNDAAI, Normas para la foliación de documentos archivísticos en los archivos integrantes del Sistema Nacional de Archivos, aprobada por Resolución Jefatural N° 375-2008-AGN/J; Con los visados de la Dirección de Desarrollo de Políticas Archivísticas, O fi cina de Planeamiento y Presupuesto, O fi cina de Asesoría Jurídica y Secretaría General; De conformidad el Reglamento de Organización y Funciones del Archivo General de la Nación, aprobado por Decreto Supremo N° 005-2018-MC; SE RESUELVE:Artículo 1 .- Aprobar la Directiva N° 006-2019-AGN/ DDPA: “Lineamientos para la foliación de documentos archivísticos de las entidades públicas”, que en Anexo forma parte integrante de la presente Resolución. Artículo 2.- Dejar sin efecto la Directiva N° 005-2008-AGN-DNDAAI, Normas para la foliación de documentos archivísticos en los archivos integrantes del Sistema Nacional de Archivos, aprobada por Resolución Jefatural N° 375-2008-AGN/J. Artículo 3.- Disponer que el Área de Tramite Documentario y Archivo, noti fi que la presente Resolución a los interesados. Artículo 4.- Publicar la presente Resolución en el Diario O fi cial El Peruano y en el Portal Institucional del AGN (www.agn.gob.pe).Regístrese, comuníquese y publíquese. LUISA MARIA VETTER PARODI Jefe Institucional 1735441-9 Aprueban la Directiva N° 007-2019-AGN/ DDPA, Directiva para la Supervisión en Archivos de las Entidades Públicas RESOLUCIÓN JEFATURAL N° 027-2019-AGN/J Lima, 24 de enero de 2019VISTOS , el Informe N° 027-2018-AGN/OPP-AMG del Área de Modernización de la Gestión de la O fi cina de Planeamiento y Presupuesto y el Informe N° 130-2018-AGN/DDPA de la Dirección de Desarrollo de Políticas Archivísticas; y, CONSIDERANDO: Que, mediante la Ley N° 25323, Ley que Crea el Sistema Nacional de Archivos, se tiene como fi nalidad integrar estructuralmente, normativa y funcionalmente los archivos de las entidades públicas existentes en el ámbito nacional, mediante la aplicación de principios, normas, técnicas y métodos de archivo, garantizando con ello la defensa, conservación, organización y servicio del Patrimonio Documental de la Nación; Que, conforme el artículo 22 del Reglamento de Organización y Funciones (ROF) del Archivo General de la Nación (AGN), aprobado por el Decreto Supremo N° 005-2018-MC, la Dirección de Desarrollo de Políticas Archivísticas está encargada de proponer las políticas y normas relativas a los procesos archivísticos; Que, mediante Resolución Jefatural N° 112-93-AGN/J se aprueba la Directiva N° 01-93-AGN/DNDAAI, Normas para la Supervisión y Asesoramiento de los Archivos Integrantes del Sistema Nacional de Archivos; Que, en virtud del nuevo ROF institucional es necesario adecuar las directivas que contengan denominaciones de unidades orgánicas que a la fecha, el referido instrumento de gestión designa de modo distinto, a efectos de lograr su actualización, resultando necesario a su vez, efectuar modi fi caciones sustanciales para mejorar los procedimientos del AGN; Que, asimismo, conforme el literal d) del artículo 7 del ROF del AGN, se establece que la Jefa institucional del AGN, tiene entre sus funciones las de aprobar directivas y otros instrumentos que fueran necesario para la gestión de la entidad; Con los visados de la Dirección de Desarrollo de Políticas Archivísticas, la O fi cina de Planeamiento y Presupuesto, la Ofi cina de Asesoría Jurídica y la Secretaría General; De conformidad con la Ley N° 25323, Ley que Crea el Sistema Nacional de Archivos, su Reglamento aprobado por el Decreto Supremo N° 008-92-JUS y el Decreto Supremo N° 005-2018-MC que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del AGN; SE RESUELVE: Artículo Primero .- Derogar la Directiva N° 01-93-AGN/ DNDAAI, Normas para la Supervisión y Asesoramiento de los Archivos Integrantes del Sistema Nacional de Archivos, aprobada por la Resolución Jefatural N° 112-93-AGN/J. Artículo Segundo .- Aprobar la Directiva N° 007-2019- AGN/DDPA, Directiva Para la Supervisión en Archivos de las Entidades Públicas, que en anexo forma parte integrante de la presente Resolución. Artículo Tercero .- Publicar la presente Resolución Jefatural en el Diario O fi cial El Peruano y en el Portal Web del Archivo General de la Nación. Regístrese, comuníquese y publíquese. LUISA MARIA VETTER PARODI Jefe Institucional 1735441-10