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40 NORMAS LEGALES Martes 20 de agosto de 2024 El Peruano / b) Gerencia de Desarrollo Humano y Participación Vecinal (GDHYPV) : noti fi cará el mismo día de su recepción, el expediente de solicitud a través de la Ofi cina de Atención al Ciudadano, Gestión Documental y Archivo (OACGDA). Dentro de las 48 horas siguientes, se programará una visita de campo a la organización vecinal solicitante para constatar la magnitud y necesidad social del proyecto presentado. Además, la GDHYPV veri fi cará la documentación contenida en el expediente, así como la inscripción y vigencia de la organización en el Registro Único de Organizaciones Sociales (RUOS), con el fi n de asegurar el cumplimiento de los requisitos establecidos en la presente ordenanza. c) Subgerencia de Proyectos y Obras Públicas (SGPOP) : En un plazo no mayor a 24 horas desde la recepción del expediente de solicitud para participar en el programa TPB, se citará a los integrantes del equipo técnico municipal para programar una visita de campo. El objetivo es veri fi car técnicamente y evaluar las características de la obra o servicio comunal solicitado, así como corroborar lo señalado en la Declaración Jurada sobre la existencia de un almacén para la custodia de los materiales. La SGPOP elaborará el estudio técnico, que incluirá, entre otros elementos: 1) la memoria descriptiva, 2) la planilla de metrados, 3) el análisis de costos unitarios, 4) el reporte de insumos, 5) el cronograma de la obra o servicio, 6) los planos necesarios, entre otros. Posteriormente, la SGPOP remitirá a la O fi cina de Abastecimiento el reporte de insumos, con el fi n de obtener los costos reales de la obra comunal solicitada. d) Ofi cina de Abastecimiento (OA): una vez recibida la documentación, esta o fi cina procederá a realizar las cotizaciones de los materiales o servicios solicitados. Dentro de las 72 horas siguientes a la recepción de la solicitud, la o fi cina devolverá el documento a la Subgerencia de Proyectos y Obras Públicas (SGPOP), adjuntando el valor referencial y/o las proformas de los materiales o servicios solicitados. e) SGPOP: con la cotización y/o proforma de los materiales o servicios, la SGOP elaborará un reporte de insumos fi nal, culminando con el estudio técnico defi nitivo. Dentro de las 24 horas siguientes a la recepción de la cotización y/o proforma, la SGOP remitirá el informe junto con la documentación completa a la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Modernización para incoar los créditos presupuestales necesarios para atender el expediente de solicitud concursante en el programa. f) Ofi cina General de Planeamiento, Presupuesto y Modernización (OGPPM): dentro de las 48 horas siguientes, la OGPPM deberá emitir el informe de crédito presupuestal y el proyecto de resolución de alcaldía, solicitando el visto bueno de la Gerencia de Desarrollo Urbano (GDU), la Subgerencia de Riesgo y Desastre, la SPOP, la GDHYPV y la OGPPM. Finalmente, la OGPPM eleva la documentación a la Gerencia Municipal para su visación y ulterior emisión de la resolución alcaldía. Artículo 12.- Etapa de ejecución o cumplimiento Los órganos y unidades orgánicas que participan directamente en esta etapa son: a) SGPOP : después de la emisión de la resolución de alcaldía, la SGPOP presentará el requerimiento de materiales de construcción o servicios, conforme a lo especi fi cado y valorizado en el estudio técnico de fi nitivo. El mismo, será entregado a la OA, solicitando la adquisición de los materiales o servicios necesarios para la ejecución del proyecto de trabajo compartido con la ciudadanía. b) OA: llevará a cabo los procesos de contratación que correspondan, de acuerdo con la Ley de Contrataciones del Estado, su reglamento y modi fi caciones vigentes. Posteriormente, coordinará la entrega de los materiales o servicios con el equipo a cargo de los vecinos, en presencia del inspector o supervisor de la obra. Se dejará constancia de la entrega a través de la suscripción de un acta de entrega/recepción, que incluirá la 1) la relación de materiales entregados, 2) cantidad, 3) calidad, 4) características técnicas, 5) el plazo de ejecución de la obra, y 6) entrega de la obra. El plazo de ejecución se inicia con la entrega total de materiales.c) SGPOP: designará al inspector o solicitará la contratación de un supervisor de obra, quien será responsable de supervisar los trabajos físicos realizados con los materiales otorgados para el trabajo compartido con la ciudadanía a través del fondo de desarrollo vecinal. Esta responsabilidad será vinculante y compartida. La SGOP brindará asistencia técnica al personal designado (mano de obra cali fi cada o no cali fi cada) para la ejecución de la obra o servicio comunal menor. En el caso de servicios, se veri fi cará su cumplimiento según lo especi fi cado en el estudio técnico o requerimiento solicitado. Además, la SGOP deberá supervisar el uso adecuado de los materiales entregados conforme al estudio técnico y velar por el cumplimiento del cronograma de ejecución de la obra, con el fi n de respetar los plazos establecidos. El inspector o supervisor a cargo de la obra emitirá informes periódicos detallando los avances físicos de la obra o servicio. No se permitirán procedimientos adicionales en las obras o servicios; en caso de requerirse, se deberá obtener una nueva aprobación para el siguiente ejercicio fi scal, considerando la capacidad y prioridad presupuestaria. Artículo 13.- Etapa de Finalización Al fi nalizar la obra comunal, la SGPOP levantará por duplicado un acta de culminación de obra, la misma debe ser suscrita por el supervisor o inspector de obra, en calidad de representante de la SGPOP, la Subgerencia de Riesgo y Desastre, y otros miembros responsables de la ejecución del Proyecto de Trabajo Compartido con la Ciudadanía a través del Fondo de Desarrollo Vecinal, por parte de la Municipalidad de Pachacámac. Este documento deberá ser fi rmado dentro de los 7 días útiles siguientes a la culminación de la obra. El inspector o supervisor de la obra o servicio procederá a realizar la liquidación correspondiente e informará a la SGPOP y a la Gerencia de Desarrollo Urbano, con conocimiento a la Gerencia Municipal, para formalizar la conclusión del proceso. Artículo 14.- Incumplimientos de los compromisos En caso de incumplimiento en el proyecto de coparticipación, el inspector o supervisor designado por la Municipalidad Distrital de Pachacámac deberá informar a la SGPOP, con copia a la Gerencia de Desarrollo Urbano, la O fi cina General de Administración y Finanzas, y la Gerencia Municipal. El informe deberá detallar el incumplimiento parcial o total de los acuerdos establecidos, así como el estado de los materiales entregados. Esta información permitirá tomar las medidas necesarias para resguardar adecuadamente los materiales y, si es necesario, iniciar las acciones legales pertinentes ante la Procuraduría Pública Municipal. a) En caso de que la municipalidad, convenga resguardar los materiales de construcción del proyecto de desarrollo vecinal por incumplimiento parcial o total de los acuerdos fi rmados durante la ejecución de la obra, la OA se encargará de custodiar dichos materiales. Estos serán posteriormente entregados a otro programa de desarrollo vecinal que los requiera. b) Si el Proyecto de Trabajo Compartido con la Ciudadanía a través del Proyecto de Desarrollo Vecinal incumple parcial o totalmente con los acuerdos, ya sea por caso fortuito o fuerza mayor, deberá comunicarlo por escrito a la entidad municipal, bajo responsabilidad civil y penal. CAPÍTULO V DISPOSICIONES TRANSITORIAS Primera.- Todos los procedimientos de solicitudes de trabajo compartido con la población a iniciados con anterioridad a la vigencia de la presente, deben adecuarse a las disposiciones de esta norma. Segunda.- Cada acto administrativo que designe esta ordenanza del programa TPB deberá precisar el nombre o denominación y el lugar de intervención que se realizara la obra o servicio comunal menor.