Norma Legal Oficial del día 20 de junio del año 1999 (20/06/1999)
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NORMAS LEGALES
MORDAZA, MORDAZA 20 de junio de 1999
c) Elaborar proyectos de normas de caracter administrativo que se le encomienden; d) Absolver consultas de caracter legal y emitir opinion sobre expedientes y asuntos administrativos; e) Absolver las consultas y emitir informes de caracter tecnico legal referentes a los organismos publicos descentralizados del Sector; y, f) Las demas funciones que le asigne el Director General. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA OFICINA GENERAL DE ASESORIA JURIDICA OFICINA GENERAL
d) Formular la planilla unica de pagos del personal activo y cesante, y la planilla de subvenciones del Regimen Eclesiastico; e) Formular y mantener actualizado el Presupuesto Analitico de Personal; f) Promover, coordinar y ejecutar acciones de capacitacion y promocion social; g) Promover, coordinar y desarrollar actividades de caracter artistico cultural, deportivo y recreacional, extensivo a la familia del servidor; h) Expedir MORDAZA de haberes y descuentos, asi como otros documentos que por su naturaleza MORDAZA de su competencia; e, i) Las demas funciones que le asigne el Director General. Articulo 53º.- La estructura organica de la Oficina de Personal es la siguiente: Organo de Direccion
OFICINA DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS CAPITULO VII DE LOS ORGANOS DE APOYO OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACION Articulo 48º.- La Oficina General de Administracion es el organo encargado de la administracion del potencial humano, de los recursos materiales, economicos y financieros. Conduce el MORDAZA de ejecucion presupuestal y coordina la seguridad integral del Ministerio. Depende de la Alta Direccion, mantiene relaciones de coordinacion con los organismos del Sector y entidades vinculadas a su competencia. Articulo 49º.- Son funciones de la Oficina General de Administracion: a) Formular, proponer, ejecutar y evaluar la politica institucional referente a los aspectos de su competencia; b) Conducir los procesos tecnicos de los sistemas de personal, abastecimiento, contabilidad y tesoreria, que forman parte del Sistema Integrado de Gestion Administrativa; c) Proponer y coordinar acciones de promocion social y capacitacion; d) Verificar la conformidad de la documentacion sustentatoria de las operaciones financieras con cargo al presupuesto; e) Conducir y controlar el MORDAZA de ejecucion presupuestal del Pliego, en coordinacion con la Oficina General de Economia y Desarrollo; f) Informar oportunamente a los organos y organismos correspondientes sobre la situacion economica y financiera del Pliego; g) Coordinar y supervisar las acciones referentes a la seguridad integral del Ministerio; h) Elaborar, actualizar y aplicar directivas internas referentes a los aspectos de su competencia; e, i) Las demas funciones que le asigne la Alta Direccion. Articulo 50º.- La estructura organica de la Oficina General de Administracion es la siguiente: Organo de Direccion - Oficina General Organos de Linea - Oficina de Personal - Oficina de Abastecimiento y Servicios - Oficina Financiera DE LA OFICINA DE PERSONAL Articulo 51º.- La Oficina de Personal es la encargada de administrar el potencial humano del Ministerio promoviendo su capacitacion y bienestar a fin de optimizar su rendimiento. Articulo 52º.- Son funciones de la Oficina de Personal: a) Planear, organizar, ejecutar y controlar las acciones referidas al potencial humano; b) Realizar los procesos tecnicos para el ingreso, evaluacion, desplazamiento y ascenso del personal; c) Organizar y mantener actualizado los registros del personal y conducir los regimenes de pensiones del Ministerio;
- Oficina Organos de Linea - Unidad de Movimiento de Personal - Unidad de Promocion y Servicio Social DE LA OFICINA DE ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS Articulo 54º.- La Oficina de Abastecimiento y Servicios es la encargada de programar, coordinar, ejecutar y controlar el abastecimiento de bienes y prestacion de servicios que requieran los organos del Ministerio. Coordina y supervisa la seguridad integral. Articulo 55º.- Son funciones de la Oficina de Abastecimiento y Servicios : a) Programar, ejecutar y controlar la aplicacion de los procesos tecnicos del sistema de abastecimiento; b) Formular, coordinar, consolidar y evaluar el presupuesto de abastecimiento del Ministerio; c) Celebrar contratos para la obtencion de bienes y prestacion de servicios; d) Realizar, actualizar y controlar los inventarios fisicos de los bienes patrimoniales del Ministerio; e) Programar, coordinar y ejecutar la adquisicion y suministro de bienes y prestacion de servicios que requieran los organos del Ministerio; f) Coordinar y supervisar el mantenimiento de los inmuebles, instalaciones, mobiliario, equipos y vehiculos del Ministerio; g) Coordinar, supervisar y controlar los servicios de telefono, transporte y limpieza; h) Coordinar y controlar las acciones de la seguridad integral del Ministerio; e, i) Las demas funciones que le asigne el Director General. Articulo 56º.- La estructura organica de la Oficina de Abastecimiento y Servicios es la siguiente: Organo de Direccion - Oficina Organos de Linea - Unidad de Programacion y Obtencion - Unidad de Almacen y Control Patrimonial - Unidad de Servicios DE LA OFICINA FINANCIERA Articulo 57º.- La Oficina Financiera es la encargada de conducir los procesos de contabilidad y de tesoreria en el Ministerio, proporcionando informacion adecuada y oportuna para la toma de decisiones, de conformidad con los principios y normas que rigen los sistemas de contabilidad y de tesoreria. Articulo 58º.- Son funciones de la Oficina Financiera: a) Programar, ejecutar y controlar la aplicacion de los procesos tecnicos de los sistemas de contabilidad y de tesoreria; b) Registrar las operaciones contables y financieras en los libros principales y auxiliares; c) Elaborar la informacion de la ejecucion presupuestal y financiera; d) Recaudar, depositar, conciliar e informar sobre los ingresos generados por el Ministerio;