Norma Legal Oficial del día 16 de abril del año 2004 (16/04/2004)
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TEXTO DE LA PÁGINA 23
MORDAZA, viernes 16 de MORDAZA de 2004
NORMAS LEGALES
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CAPITULO II DEL PROCEDIMIENTO PARA LA CERTIFICACION DE DOCUMENTOS Articulo 24º.- ACTIVIDADES PREVIAS A LA CERTIFICACION DE DOCUMENTOS CUANDO ESTA SE REALIZA A PETICION DE PARTE 24.1 UNIDAD16 DE ADMINISTRACION DOCUMENTARIA a. Recepciona la solicitud escrita del administrado en la que este senale con claridad el(los) documento(s) del(de los) cual(es) desea obtener MORDAZA certificada. Cuando un administrado17 presenta una solicitud a nombre de otra persona o de una persona juridica debe de estar premunido de una carta poder con firma del interesado que contenga la informacion siguiente: (1) Apellidos y nombres completos del poderdante y del apoderado. (2) Domicilio del poderdante. (3) Numero del documento de identidad del poderdante. (4) Objeto y alcances del poder otorgado. (5) Fecha y lugar de otorgamiento del poder b. Registra la informacion de acuerdo a las normas y disposiciones establecidas para la administracion documentaria y adjunta la carta poder original o MORDAZA autenticada. c. Entrega el documento al funcionario responsable de asignar los documentos de acuerdo a la responsabilidad funcional. 24.2 UNIDAD DE ARCHIVO PERIFERICO O CENTRAL a. Ubica el(los) documento(s) solicitado(s). b. Obtiene MORDAZA fotostatica. c. Estampa sello o por los medios mas adecuados en el reverso de la MORDAZA obtenida se senala lo siguiente: Es MORDAZA fiel del documento que se ha tenido a la vista. d. Se entrega a la autoridad administrativa competente el(los) documento(s) del archivo cuya copia(s) certificada ha(n) sido solicitada(s) por el administrado y la(s) copia(s) obtenida(s). Articulo 25º.- ACTIVIDADES PREVIAS A LA CERTIFICACION DE DOCUMENTOS CUANDO ESTA SE REALIZA EN CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES DEL CARGO: a. Emitida la Resolucion Suprema, Ministerial o Directoral pertinente el servidor encargado obtiene la cantidad de fotocopias que MORDAZA necesarias. b. Estampa sello o por los medios mas adecuados en el reverso de la MORDAZA obtenida se senala lo siguiente: Es MORDAZA fiel del original. c. Se entrega a la autoridad administrativa competente las fotocopias que seran certificadas. Articulo 26º.- AUTORIDAD ADMINISTRATIVA COMPETENTE a. Recepciona los documentos. b. Revisa, coteja y comprueba personalmente que el contenido de la(s) copia(s) coincida(n) con el del documento que se tiene a la vista o se encuentra en el archivo. c. Estampa firma y coloca sello de postfirma. 18 d. Devuelve a la unidad de Archivo Periferico o Central. Articulo 27º.- ACTIVIDADES POSTERIORES A LA CERTIFICACION DE LA DOCUMENTACION 27.1 La Unidad de Archivo Periferico o Central realiza lo siguiente: a. Recepciona la documentacion. b. Formula cargo y entrega a la Unidad de Administracion Documentaria. 27.2 La Unidad de Administracion Documentaria o la que hace sus veces realiza las actividades siguientes: a. Recepciona la documentacion. b. Formula cargo. c. Indica al administrado solicitante registre su firma tal como figura en el Documento Nacional de Identidad, Carne de Identidad PNP o Tarjeta de Identidad Personal o procede a la distribucion de las copias certificadas a las dependencias que corresponde. d. Entrega la(s) copia(s) certificada(s) solicitada(s) previa MORDAZA del recibo de pago del Banco de la Nacion por
derecho de tramitacion relativo al acceso a la informacion establecido en el respectivo Texto Unico de Procedimientos Administrativos del Ministerio del Interior (TUPA-IN) . CAPITULO III DE LAS FUNCIONES, OBLIGACIONES Y PROHIBICIONES DEL PERSONAL QUE INTERVIENE EN EL MORDAZA DE CERTIFICACION Articulo 28º.- DE LAS FUNCIONES a. Recepcionar la solicitud de los administrados. b. Revisar, cotejar y comprobar que el contenido de una MORDAZA coincida con el documento cuyo original se tiene a la vista o que obra en el archivo o expediente. c. Exigir la MORDAZA de carta poder cuando el administrado que solicita la MORDAZA certificada no es el propio interesado o representa a una persona juridica. d. Certificar mediante firma y postfirma que el contenido de una MORDAZA coincide con el documento cuyo original se tiene a la vista o que se encuentra en el archivo o expediente. Articulo 29º.- DE LAS OBLIGACIONES a. Certificar copias de documentos que obran en los archivos, previa determinacion de si el particular es el interesado directo en un MORDAZA o que acredite ser titular de un derecho o de intereses que pudieran ser afectados por el acto administrativo. b. Conocer exhaustivamente las labores del cargo y capacitarse para un mejor desempeno. c. Observar buen trato hacia los administrados. d. Cumplir con puntualidad y responsabilidad con el horario de atencion establecido por el Director General respectivo. Articulo 30º.- DE LAS PROHIBICIONES a. Certificar copia(s) de documentos con informacion secreta o informacion reservada sin que MORDAZA transcurrido el tiempo establecido o MORDAZA desaparecido la causa que motivo dicha clasificacion, salvo que en forma parcial forme parte de un documento. b. Certificar copia(s) de Resoluciones Ministeriales o Resoluciones Supremas o Decretos Supremos. El Secretario General del Ministerio del Interior o de la Policia Nacional del Peru son los unicos funcionarios funcionalmente competentes para certificar copia(s) de los documentos anteriormente senalados. c. Solicitar un donativo, una promesa o cualquiera otra ventaja a los administrados para favorecer u omitir el cumplimiento de las funciones del cargo. d. Colocar su sello y firma sobre carillas en blanco. e. Permitir que los sellos (de certificacion, postfirma y redondo) MORDAZA utilizados por otras personas y para fines distintos a los que estan destinados. f. Certificar copias legibles con borrones y enmendaduras y los ilegibles. ANEXO Nº 01 FORMATO HOJA DE INFORMACION BASICA
1. DATOS GENERALES: (1) Apellidos y Nombres Fecha de Nacimiento Tiempo de Servicio en el MININTER 2. CARGO CLASIFICADO Y FUNCIONAL ACTUAL: (2) 3. ESTUDIOS: (3) · Profesionales · Tecnicos · Capacitacion Tiempo de Servicio al Estado
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El termino unidad es empleado en el sentido mas amplio. Puede corresponder a la denominacion de Secretaria General, Oficina, Unidad o simplemente Mesa de Partes. Articulo 115.1 de la Ley del Procedimiento Administrativo General - Ley Nº 27444 En el caso que la MORDAZA a certificar contenga varios folios, el funcionario rubricara cada una de las paginas, colocara el sello redondo y la fecha. Al final del documento se estampara el sello de certificacion, firma completa, postfirma, sello redondo y fecha.
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