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I.ima. jueves ?4 dc Jicwmhrc dc I 9% @pérwutO Pág. 167891 V. ARCHIVO DE EXAMEN ESPECIAL INSTRUCCIONES En este archivo se incluirán los papeles ae trabaJo y documen- os relacionados con la ejecución de un Examen Especial. El Archivo de Examen Especial se codificari con la letra E. sabiéndose establecido la codificación alfanumérica para las di- rersas áreas de una entidad. asi tenemos EA EB EC ED EE EF EG EH E.Abastecimiento Personal Tesorena Contabilidad Presupuesto Obras y Proyectos Comerccallzación Seguros (Donaciones, denuncias etc ), así sucesivamente Para efectos de una codificación adecuada y organización óglca de los papeles de trabajo en una auditoria, se ha establecidc ?I siguiente criterio- ENTIDAD ABC ÁREA DE ABASTECIMIENTO* REFERENCIA CONTENIDO EA.1 CONCLUSIÓN EA.11 RESUMEN DE OBSERVACIONES PARA LA EVA- LUACIÓN DEL AUDITOR ENCARGADO Y SUPER- VISOR EA.111 PROGRAMA DE AUDITORíA EA.1 DETERMINACIÓN Y SELECCIÓN DE LAMUESTRA EA.2 PRUEBAS DE AUDITORiA PRUEBAS DE CUMPLIMIENTO PRUEBAS SUSTANTIVAS EA.100 COMUNICACIÓN DE HALLAZGOS EA.200 EVALLJACIÓN DE LAS ACLARACIONES EA.300 DETERMINACIÓN DEL TIPO DE RESPONSABILI- DAD * Ejemplo de codificación utilizada para un examen especial al área de abastecimiento E CONCLUSIÓN INSTRUCCIONES INSTRUCCIONES Esta sección contendrá los papeles de trabajo que sustentan I juicio del auditor respecto a los resultados alcanzadosen el área, egmento o sección examinado. como consecuencia de la apka- i6n del programa de auditoría. Debe incluir en forma clara y concisa las conclusiones arriba- as y relacionadas al trabajo asignado: asimismo. deber8 expre- ar una opinión sobre el grado de solidez y confiabilldad del istema de control interno. Los papeles de trabajo deberán Indicar ti el examen se efectuó de acuerdo con las Normas de Auditoria ieneralmente Aceptadas - NAGA, Normas de Auditoría Guberna- lental - NAGU y otras normas técnicas apkables a la naturaleza lel examen.En esta sección se Incluirán los papeles de trabajo y las ewdencias suficientes que sustenten las observaciones obtenidas inicialmente, hasta su Inclusión en el informe final de auditoria. Asimismo, contendrán los comentarios del supervisor y los niveles gerenciales correspondientes sobre el proceso de selec- clón y aprobación de las obsewaclones Respecto a las observaciones aprobadas, éstas deberán contener los cuatro atributos : condición. criterio. causa y efecto, en forma completa y clara: los cuales deben consignarse en forma clara en los papeles de trabajo y estar debidamente referenciadas y documentadas. De considerarse necesario y de acuerdo alas circunstancia: e sehalarán las limitaciones surgidas durante el desarrollo de Ií ;udltoria.La codifcación de estos documentos se efectuará de acuerdo con el criterio señalado en las instrucciones del Archivo de Exa- men Especial. Se codifwzarán estos documentos de acuerdo con los CrIterios eñalados en las mstrucciones del Archivo Examen Especial. EA.RESUMEN DE OBSERVACIONES PARA LA EVALUACIÓN DEL AUDITOR ENCARGADO Y SUPERVIJ3@3